Als medewerker HR Administratie voor de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) treed je in dienst bij het Shared Service Center (SSC) van DJI. Vandaaruit word je ingezet in één van onze DJI-locaties. Voor de Rijks Justitiële Jeugdinrichting (RJJI) zijn we op zoek naar een enthousiaste, proactieve en flexibele medewerker HR-administratie. De RJJI bestaat uit drie locaties: de Hunnerberg in Nijmegen, den Hey-Acker in Breda en de Hartelborgt in Spijkenisse. Specifiek voor locatie de Hunnerberg zijn we op zoek naar een nieuwe collega.

Als medewerker HR Administratie geef je invulling aan de rol van HR Ondersteuner op jouw locatie. Je levert diverse producten en diensten met betrekking tot het ondersteunen, verwerken en beheren van de personeelsadministratie en personele processen. Daarnaast toets en controleer je regelmatig personele mutaties op rechtmatigheid en controleer je de juistheid van gegevensverwerking in geautomatiseerde systemen. Je signaleert knelpunten en gewenste aanpassingen zodat je actief bijdraagt aan de dienstverlening en optimalisatie van de bedrijfsvoering. 

Naast administratieve en beheersmatige werkzaamheden stem je veel af met meerdere collega’s en afdelingen, zoals P-Direkt (personeelsinformatie- en salarissysteem), HR-adviseurs, collega HR Ondersteuners en leidinggevenden van de RJJI.

Je zet je in als vraagbaak voor medewerkers en leidinggevenden van de locatie. Je hebt een idee bij hoe jij zichtbaar kunt zijn voor de locatie naast het gegeven dat je spreekuren in de Hunnerberg organiseert.

Je gaat binnen de RJJI deel uitmaken van het HR-team dat nu bestaat uit één coördinerend HR Adviseur, twee HR Adviseurs en één HR Ondersteuner. 

De HR-administratie maakt nog een aantal maanden deel uit van HR-support en Arbeidsverhoudingen van het SSC DJI en heeft een uitdagende taak voor de toekomst. De afdeling HR-Support en Arbeidsverhoudingen bestaat uit een team HR-administratie, een team Arbeidsjuristen en twee adviesteams; Organisatie en Formatie en Rechtspositie en Arbeidsvoorwaarden. Kernopdracht is het ondersteunen en begeleiden van leidinggevenden en HR Adviseurs op de administratieve HR-processen. Daarnaast willen we onze effectiviteit vergroten bij het ondersteunen van de DJI-locaties. We ondersteunen leidinggevenden bij hun uitvoerende taken op personeelsgebied. HR-Support staat aan de basis van een groot deel van de dienstverlening van HRM en heeft daarbij kwaliteit hoog in het vaandel staan. Er ligt veel werk en er is nog veel te ontwikkelen. Als medewerker HR-administratie lever je in deze veranderende omgeving een belangrijke bijdrage.