Medewerker functioneel beheer EM

Er zit meer achter

Het monitoren en verbeteren van het Elektronische Monitoringssysteem van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV). Dat doe je als medewerker functioneel beheer. Gedeeltelijk op kantoor en gedeeltelijk vanuit huis. Jij geeft de beste adviezen en zorgt dat storingen snel verholpen zijn.  
Standplaats: Assen Aantal uur: 36 - 36 Maandsalaris: € 3.165 - € 4.440 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 08-03-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Het monitoren en verbeteren van het Elektronische Monitoringssysteem van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV). Dat doe je als medewerker functioneel beheer. Gedeeltelijk op kantoor en gedeeltelijk vanuit huis. Jij geeft de beste adviezen en zorgt dat storingen snel verholpen zijn.  
Standplaats: Assen Aantal uur: 36 - 36 Maandsalaris: € 3.165 - € 4.440 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 08-03-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Medewerker functioneel beheer EM Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Een optimaal en stabiel systeem is een belangrijke voorwaarde voor het succesvol uitvoeren van de maatregel Elektronische Monitoring. En daar lever jij een belangrijke bijdrage aan als medewerker functioneel beheer. De hele afdeling is verantwoordelijk voor het onderhouden en verbeteren van het systeem. Dat betekent dat jij betrokken bent bij het oplossen van storingen, de risico’s in kaart brengt en testen uitvoert. Ook ben je betrokken bij projecten en geef je voorlichtingen en trainingen aan gebruikers. Door in te spelen op ontwikkelingen verbeteren we de EM-dienstverlening én kunnen we nieuwe producten ontwikkelen. Daarin adviseer je de manager en denk je mee over de toekomstige werkzaamheden.

Jij bent dus bezig met het:
 

  • verhelpen van kleine en grote verstoringen
  • registreren en afhandelen van gebruikersvragen en wensen
  • opstellen van rapportages
  • beheren van gebruikers en gegevens
  • registreren en beoordelen van wijzigingsverzoeken
  • organiseren en uitvoeren van kleine- en grote wijzigingen aan het systeem


Er zit meer achter werken bij DJI als medewerker functioneel beheer.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 49474
Mevrouw L. Hunze, manager EM 08807-30300
Mevrouw S. van Putten, senior corporate recruiter
Dit neem je mee

Softwaresystemen maak jij je snel eigen. Ook kan je doelgericht schakelen. Dat is belangrijk bij bijvoorbeeld storingen waarbij het EM-systeem geraakt wordt. Zo schakel je snel met de betrokken stakeholders en communiceer je op een heldere manier.

Verder heb je:
 

  • minimaal hbo-werk- en -denkniveau, bijvoorbeeld aantoonbaar met een diploma op het gebied van business information
  • een certificaat voor TMap of je bent bereid deze te halen
  • ervaring in een soortgelijke functie binnen een uitvoeringsorganisatie
  • ervaring in een politiek en maatschappelijk gevoelige omgeving
  • ervaring in het schrijven van rapportages en adviezen
     
Dit kun je verwachten
  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Salarisniveau - min. Schaal 09 - max. Schaal 09
  • Maandsalaris - min. €3.165,00 - max. €4.440,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 36
  • Maximaal aantal uren per week - 36
er zit meer achter werken biJ Dienst Vervoer en Ondersteuning

Je krijgt een kleine tweeduizend collega’s bij de DV&O. Beveiligers in een penitentiaire inrichting, beleidsadviseurs en medewerkers Infodesk, maar ook transportgeleiders en speurhondenbegeleider. Wat je met je collega’s gemeen hebt, is de professionele en respectvolle omgangswijze met arrestanten, gestraften en (uitgeprocedeerde) vreemdelingen op verschillende beveiligingsniveaus. Dankzij het landelijke werkgebied krijg je in de meeste functies te maken met de afwisseling en dynamiek van steeds andere locaties en andere mensen. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Zonder recht voelt niemand zich veilig en zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor de levensstijl of opvattingen van anderen. De Dienst Justiele Inrichtingen (DJI) is de uitvoeringsorganisatie. De DJI is verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen. Ook zorgen zij voor de mensen die dit ondergaan zodat zij een kans krijgen om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen.

De Dienst Vervoer en Ondersteuning (DV&O) vervoert onder andere arrestanten en gedetineerden. Ook bieden we ondersteuning bij de afdeling EM is een organisatieonderdeel binnen de DV&O. Hieronder valt de afdeling Elektronische Monitoring (EM). Deze afdeling bestaat uit de teams Monitoring, Support, Supply en Functioneel beheer. Er werken ongeveer 40 collega’s en wordt aangestuurd door 3 afdelingshoofden en een manager. 

Het gemiddelde dienstverband van medewerkers is 9,5 jaar.

De Dienst Vervoer en Ondersteuning verzorgt ruim 134.000 vervoersbewegingen per jaar.

Het totale personeelsbestand van de Dienst Vervoer en Ondersteuning bestaat voor 16% uit vrouwen en 84% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Bereid tot het draaien van bereikbaarheid en beschikbaarheid diensten en onregelmatige diensten. 
  • De werkzaamheden worden, tenzij anders bepaald, in uniform uitgevoerd.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Standplaats is Assen met mogelijkheid tot hybride werken.
  • Sollicitaties zonder gemotiveerde brief en/of onvolledige CV worden niet in behandeling genomen.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of op watdevog.nl.
“Het werk van functioneel beheerder bij DJI is enorm dynamisch. Je weet waar je het voor doet”
“Het werk van functioneel beheerder bij DJI is enorm dynamisch. Je weet waar je het voor doet”

Karin is hoofd van de afdeling Functioneel Beheer en Dienstenmanagement

“We zoeken mensen die durven te veranderen. Functioneel beheerders die méér willen dan applicaties beheren en die het gesprek willen aangaan met de gebruikers in het veld.” Aan het woord is Karin, hoofd van de afdeling Functioneel Beheer en Dienstenmanagement binnen de Directie Informatievoorziening (DI). Haar afdeling is volop in ontwikkeling. Niet alleen qua strategie, waarin het functioneel beheer zich steeds meer op ontwikkeling richt. Maar ook in samenstelling. “We kunnen veel nieuwe mensen gebruiken.”