Medewerker Bureau management ondersteuning

Er zit meer achter

Als managementondersteuner binnen de Penitentiaire Inrichting (PI) Nieuwegein heb je een onmisbare rol in het ondersteunen van de directie en heb je een directe bijdrage aan het realiseren van de missie van PI Nieuwegein. PI Nieuwegein staat voor een veilige, persoonsgerichte en menswaardige detentie en werkt hierbij samen met ketenpartners aan een succesvolle re-integratie in de samenleving. Ben jij geordend, administratief sterk en communicatief vaardig? Lees dan snel deze vacature! Voor interne medewerkers en externe partijen ben jij het eerste aanspreekpunt en dus het visitekaartje van de directie. Dit kan gaan om algemene zaken of procedurele zaken. Als Medewerker BMO heb je de volgende taken: 
Standplaats: Nieuwegein Aantal uur: 24 - 24 Maandsalaris: € 2.397 - € 3.097 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: MBO - 4 Reageren voor: 21-12-2022 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Als managementondersteuner binnen de Penitentiaire Inrichting (PI) Nieuwegein heb je een onmisbare rol in het ondersteunen van de directie en heb je een directe bijdrage aan het realiseren van de missie van PI Nieuwegein. PI Nieuwegein staat voor een veilige, persoonsgerichte en menswaardige detentie en werkt hierbij samen met ketenpartners aan een succesvolle re-integratie in de samenleving. Ben jij geordend, administratief sterk en communicatief vaardig? Lees dan snel deze vacature! Voor interne medewerkers en externe partijen ben jij het eerste aanspreekpunt en dus het visitekaartje van de directie. Dit kan gaan om algemene zaken of procedurele zaken. Als Medewerker BMO heb je de volgende taken: 
Standplaats: Nieuwegein Aantal uur: 24 - 24 Maandsalaris: € 2.397 - € 3.097 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: MBO - 4 Reageren voor: 21-12-2022 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Medewerker Bureau management ondersteuning Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen


 

  • Je legt dossiers en archieven aan en onderhoudt deze;
  • Je stelt brieven en nota’s op, organiseert vergaderingen en bespreekt en bereidt deze of andere bijeenkomsten voor;
  • Je verzorgt de stukken die nodig zijn voor een vergadering;
  • Tijdens vergaderingen en bijeenkomsten voer je ook het secretariaat: jij zorgt dat alles wordt vastgelegd;
  • Je beheert de agenda van de directie en zie je erop toe dat afspraken worden nagekomen;
  • Je ontvangt en begeleidt de bezoekers van de directie; 


Ook heeft de Medewerker BMO een belangrijke taak in het agendabeheer en het maken van overzichten. Je beoordeelt binnengekomen post en andere informatie en je beslist welke berichten en afspraken prioriteit hebben en houdt de planning in de gaten. Je verzamelt, ordent en bewerkt cijfermatige gegevens en stelt overzichten op. Tot slot bewaak je kleine budgetten en verzorg je (interne) bestellingen. Kortom: een veelzijdige rol waarin je met veel verschillende mensen binnen PI Nieuwegein in aanraking komt!

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 43439
De heer J. Manuela, hoofd Algemene Zaken 06-25768571
Mevrouw E. Luijt, Corporate Recruiter 06-25751718
Dit neem je mee
  • Je hebt een mbo 4-opleiding op secretarieel gebied afgerond en werkervaring in een soortgelijke functie, bijvoorbeeld als secretaresse, managementondersteuner of directiesecretaresse;
  • Je hebt ruime notuleerervaring en een dienstverlenende en proactieve instelling;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en de Engelse taal op basisniveau (conversatie);
  • Je bent vaardig met Microsoft Office-toepassingen.


Dit is jouw kracht: 

  • Je werkt zorgvuldig en netjes.
  • Je bent collegiaal, representatief, energiek en gericht op samenwerking.
Dit kun je verwachten
SalarisniveauScale 05 - Scale 06
Maandsalaris€2,397.00 - €3,097.00
DienstverbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur​​​1 jaar
Minimaal aantal uren per week24
Maximaal aantal uren per week24
  

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

er zit meer achter werken biJ Penitentiaire Inrichting Nieuwegein

Je krijgt zo’n vijfhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan beveiligers, medewerkers Planning & Control en penitentiair inrichtingswerkers. Wat jullie gemeen hebben is de professionele en respectvolle zorg voor gedetineerden met diverse achtergronden en problematieken. Met de nieuwe wet Straffen en beschermen heeft iedereen in de inrichting een rol bij de re-integratie en het begeleiden van gedetineerden. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn. Afhankelijk van je baan merk je dat in het directe contact met de gedetineerden of meer op een afstand.

Naast een boeiende werkplek waarbij je ‘met recht’ een bijdrage levert aan onze belangrijke maatschappelijke taak, kun je ook rekenen op een fijn pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je met het Individueel Keuzebudget een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Verder zijn er opleidings- en doorgroeimogelijkheden, uitstekende regelingen voor ouderschapsverlof, aantrekkelijke reiskostenregelingen en bedrijfsfitness. Bij een fulltime dienstverband werk je 36 uur per week, bijvoorbeeld vier dagen van negen uur.

PI Nieuwegein biedt plaats aan ongeveer 400 gedetineerden.

De landelijk gemiddelde verblijfstijd van 47% van de gedetineerden is tussen de 2 weken en 3 maanden.

Het totale personeelsbestand van PI Nieuwegein bestaat voor 36% uit vrouwen en 64% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Zo solliciteer je
  • Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
  • Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen ontvangen wij graag je motivatiebrief en cv. 
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
  • De vacature wordt voor nu opengesteld voor 24 uur per week. Zeer waarschijnlijk is er een urenuitbreiding naar 32 uur. mogelijk per 01-04-2023.
  • De gesprekken zullen na de feestdagen (eind december) plaatsvinden.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
 

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Hoe word jij een Medewerker Bureau management ondersteuning?

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment.
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of op watdevog.nl.
''Onze medewerkers krijgen de kans om zich te ontwikkelen en door te groeien''
''Onze medewerkers krijgen de kans om zich te ontwikkelen en door te groeien''

Frans & Yvette zijn BHV coördinator en opleidingscoördinator bij RJJI

Frans en Yvette zijn als duo samen verantwoordelijk voor de scholing en ontwikkeling binnen de RJJI. Werken bij de RJJI betekent werken bij een organisatie die continu in beweging is door ontwikkelingen vanuit de strafrechtketen, politiek of wetenschap.