Home Vacatures Medewerker bevolkingsadministratie

Medewerker bevolkingsadministratie

Binnen Justitieel Complex (JC) Zeist zijn we op zoek naar een nauwkeurige en communicatief vaardige collega medewerker Bevolkingsadministratie (BVA).
Soesterberg 32 - 36 uur € 3.016 - € 3.879 bruto Bedrijfsvoering en Staf MBO - 4 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 15-08-2025
Binnen Justitieel Complex (JC) Zeist zijn we op zoek naar een nauwkeurige en communicatief vaardige collega medewerker Bevolkingsadministratie (BVA).
Soesterberg 32 - 36 uur € 3.016 - € 3.879 bruto Bedrijfsvoering en Staf MBO - 4 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 15-08-2025
Medewerker bevolkingsadministratie Vraag? Direct solliciteren

Dit ga je doen als Medewerker bevolkingsadministratie

Dit ga je doen als Medewerker bevolkingsadministratie

Een goede bevolkingsadministratie is een cruciaal onderdeel van het detentieproces. Het team BVA is onderdeel van afdeling Detentie & Reïntegrate (D&R), waar ook Backoffice en Casemanagers deel van uitmaken. Samen zorgen we voor een goede detentieperiode en een zo optimaal mogelijke re-ïntegratie. Daarnaast zijn andere afdelingen, zoals de leefafdelingen, maar ook de medische dienst en bezoek, afhankelijk van de informatie die ingevoerd wordt.

Als BVA medewerker zorg je dat de gegevens van ingeslotenen op orde zijn én blijven. Alle relevante gegevens van ingeslotenen krijgen een plek krijgen in de Tenuitvoerlegging Persoonsgebonden straffen (TULP) -registratie van de Dienst Justitiële Inrichtingen. Hierbij is te denken aan: in- en uitschrijvingen, het registreren van titels, termijnbewaking, het registreren van  tijdelijk verblijf elders, celbeheer, financiële verwerking en kasbeheer.

Je werkt in een Justitieel Complex waar we ingeslotenen huisvesten die op strafrechtelijke titel, maar ook op bestuursrechtelijke titel (Vreemdelingen) kunnen zijn ingesloten. Dit bekent dat je komt te werken in een dynamische werkomgeving. De ingeslotenen, de organisatie en ketenpartners vertrouwen erop dat jouw team de gegevens op orde heeft. Je behoudt gedurende de dag het overzicht en je kunt zelf prioriteiten stellen in alle taken en vragen die op je afkomen. 

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 63007
Melanie Schwab, hoofd detentie & re-integratie 06-50078222
Ries Goudriaan, corporate recruiter DJI 06-27175447

Dit kun je verwachten

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
  • Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
  • Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Dit neem je mee

Dit neem je mee

  • Een mbo-4 diploma, een opleiding juridische dienstverlening is een pré;
  • Kennis van en ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerkingssystemen;
  • Kennis van wettelijke bepalingen, richtlijnen en procedures op het gebied van strafrechtpleging en dossiervorming is een pre;
  • Bij voorkeur kennis van de rechtspositie van de ingeslotenen.


Dit is jouw kracht: 

  • Je bent erg nauwkeurig in je werk;
  • Je houdt je hoofd koel in hectische situaties;
  • Je levert een waardevolle bijdrage aan een goede en transparante samenwerking binnen ons team en legt gemakkelijk contacten;
  • Je kunt zowel mondeling als schriftelijk helder communiceren;
  • Je bent stressbestendig, flexibel, weet te relativeren en kent een hoge mate van zelfstandigheid;
  • Je bent zelfverzekerd in het contact met justitiabelen. (Onderdeel van de functie is om aktes persoonlijk te overhandigen aan justitiabelen, onder toezicht van de beveiliging);
  • Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Hier kom je te werken

Justitieel Complex Zeist

Hier kom je te werken

Justitieel Complex Zeist

Bij JC Zeist werken zo’n 320 mensen in allerlei functies. Denk aan verpleegkundigen, complexbeveiligers, penitentiair inrichtingswerkers en casemanagers. Samen werken zij aan de professionele en respectvolle zorg voor justitiabelen. Zij krijgen binnen de grenzen van orde en veiligheid maximale bewegingsvrijheid en de gelegenheid om, met het oog op hun re-integratie in Nederland of land van herkomst, materiële en emotionele zaken te regelen.


Op het terrein van Justitieel Complex huizen ook ketenorganisaties, te weten Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O), Bureau Integriteit, Justitieel ICT Organisatie (JIO) en Dienst Terugkeer en Vertrek. Daarnaast is er een Opleidingsinstituut, een gedeelte Werving & Selectie en een zalen- en ontmoetingscentrum Meetingpoint.

Meer over deze locatie

Justitieel Complex Zeist biedt plaats aan 244 ingeslotenen.

De gemiddelde verblijfstijd van een volwassen gedetineerde in Nederland is 50 dagen.

Het totale personeelsbestand van Justitieel Complex Zeist bestaat voor 35% uit vrouwen en 65% uit mannen.

Justitieel Complex Zeist biedt plaats aan 244 ingeslotenen.

De gemiddelde verblijfstijd van een volwassen gedetineerde in Nederland is 50 dagen.

Het totale personeelsbestand van Justitieel Complex Zeist bestaat voor 35% uit vrouwen en 65% uit mannen.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 63007
Melanie Schwab, hoofd detentie & re-integratie 06-50078222
Ries Goudriaan, corporate recruiter DJI 06-27175447

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en een korte motivatie) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
''Als je proactief bent, kun je bij DJI veel doen''

''Als je proactief bent, kun je bij DJI veel doen''

Karin is vestigingsdirecteur bij penitentiaire inrichting Dordrecht

“Bij DJI liggen ontzettend veel kansen en mogelijkheden. Als je het zelf wilt, investeert de organisatie in je. Bovendien is er altijd ruimte om mee te kijken met collega’s en bij ketenpartners.” Karin Winkelman, nu vestigingsdirecteur van PI Dordrecht, kan het weten. Al 26 jaar werkt ze bij DJI, in veel verschillende functies en onderdelen.

Lees het verhaal van Karin