Medewerker bevolkingsadministratie

Jouw rol als medewerker bevolkingsadministratie is er een met afwisseling, verantwoordelijkheid en maatschappelijk belang. Want met jouw administratieve werkzaamheden draag je dagelijks bij aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Binnen de Penitentiaire Inrichting (PI) Arnhem is geen dag hetzelfde. Soms begint je dag rustig en eindigt deze hectisch. 
Arnhem 32 - 36 uur € 3.016 - € 3.879 bruto Bedrijfsvoering en Staf MBO - 4 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 01-10-2025
Jouw rol als medewerker bevolkingsadministratie is er een met afwisseling, verantwoordelijkheid en maatschappelijk belang. Want met jouw administratieve werkzaamheden draag je dagelijks bij aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Binnen de Penitentiaire Inrichting (PI) Arnhem is geen dag hetzelfde. Soms begint je dag rustig en eindigt deze hectisch. 
Arnhem 32 - 36 uur € 3.016 - € 3.879 bruto Bedrijfsvoering en Staf MBO - 4 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 01-10-2025
Medewerker bevolkingsadministratie Vraag? Direct solliciteren

Dit ga je doen als Medewerker bevolkingsadministratie

Dit ga je doen als Medewerker bevolkingsadministratie

Gelukkig weet jij met jouw ervaring het overzicht over de werkzaamheden te houden. Ben jij nauwkeurig, stressbestendig en communicatief sterk? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

Als administratief medewerker op de afdeling bevolkingsadministratie ben jij de spil voor een up-to-date en gedetailleerde administratie voor gedetineerden. Jouw dagelijkse inzet draagt direct bij aan het creëren van een veilige omgeving voor iedereen. Jouw taken omvatten onder andere:

  • Registratie van relevante gegevens van gedetineerden in ons systeem;
  • Beheer en afhandeling van administratieve processen rondom in- en uitschrijvingen, tijdelijke verblijven elders, termijnbewaking van de hechtenis en celbeheer in de inrichting;
  • Het aanvragen en in overleg met de Dienst Vervoer & Ondersteuning organiseren van vervoer naar onder andere rechtbanken en verlofadressen;
  • Het bijhouden van de sterktestaat en zorgen voor een nauwkeurige documentatie van de dossiers.

 

Wat bieden wij

  • Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.
  • De kans om je vaardigheden in administratie en gegevensverwerking verder te ontwikkelen.
  • Een rol met maatschappelijke impact, waar je bijdraagt aan een rechtvaardige samenleving.

 

Jouw kwaliteiten

  • Nauwkeurigheid en precisie zijn jouw handelsmerk.
  • Je behoudt het overzicht, zelfs in stressvolle situaties
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheid.
  • Je krijgt energie in het vastbijten in complexe dossiers en het uitzoeken van administratieve vraagstukken
VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 62895
Rowan van der Wal, hoofd detentie & re-integratie 06-52738057
Liz Piqué, corporate recruiter DJI 06-21420225

Dit kun je verwachten

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
  • Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
  • Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Dit neem je mee

Dit neem je mee

  • Minimaal mbo 4 diploma.
  • Aantoonbare werkervaring als administratief medewerker.
  • Kennis van geautomatiseerde gegevensverwerkingssystemen.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment en een meeloopdag kunnen onderdeel zijn van de selectie.
  • Het betreft een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment en een meeloopdag kunnen onderdeel zijn van de selectie.
  • Het betreft een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Hier kom je te werken

Penitentiaire Inrichting Arnhem

Hier kom je te werken

Penitentiaire Inrichting Arnhem

Je krijgt zo’n tweehonderdnegentig collega’s in allerlei functies. Denk aan inrichtingswerkers, zorgprofessionals, administratief medewerkers en complexbeveiligers. Samen staan we voor het realiseren van een veilige, persoonsgerichte en menswaardige detentie. Belangrijk daarbij is het anticiperen op de veranderende vraag, zoals een groeiende behoefte aan zorg. We bieden je een uitdagende en veilige werkomgeving waarin medewerkers zich gehoord en thuis voelen, en blijvend wordt geïnvesteerd in training en opleiding.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De PI Arnhem staat voor een veilige, persoonsgerichte en menswaardige detentie waarbij sprake is van een juiste balans tussen zorg en veiligheid. Wij werken samen met onze ketenpartners en gedetineerden aan een perspectiefvolle re-integratie terug in de samenleving. Dit op basis van de beschikbare kennis, middelen en instrumenten, normalisatie van het leefklimaat en waarbij een beroep gedaan wordt op de zelfredzaamheid van de bij ons verblijvende gedetineerden.

Je gaat aan de slag op de afdeling Detentie & Re-integratie. De afdeling wordt aangestuurd door een (plv.) hoofd Detentie & Re-integratie en kent verder de functies van administratief medewerker back-office, casemanager, coördinator RIC, leraar, bibliothecaris en re-integratietrainer. In totaal werken er ongeveer 28 medewerkers op de afdeling D&R.

PI Arnhem biedt plaats aan 251 gedetineerden.

De gemiddelde verblijfstijd van een gedetineerde is 193 dagen.

Het totale personeelsbestand van PI Arnhem bestaat voor 32% uit vrouwen en 68% uit mannen.

PI Arnhem biedt plaats aan 251 gedetineerden.

De gemiddelde verblijfstijd van een gedetineerde is 193 dagen.

Het totale personeelsbestand van PI Arnhem bestaat voor 32% uit vrouwen en 68% uit mannen.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 62895
Rowan van der Wal, hoofd detentie & re-integratie 06-52738057
Liz Piqué, corporate recruiter DJI 06-21420225

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en een korte motivatie) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
''Als je proactief bent, kun je bij DJI veel doen''

''Als je proactief bent, kun je bij DJI veel doen''

Karin is vestigingsdirecteur bij penitentiaire inrichting Dordrecht

“Bij DJI liggen ontzettend veel kansen en mogelijkheden. Als je het zelf wilt, investeert de organisatie in je. Bovendien is er altijd ruimte om mee te kijken met collega’s en bij ketenpartners.” Karin Winkelman, nu vestigingsdirecteur van PI Dordrecht, kan het weten. Al 26 jaar werkt ze bij DJI, in veel verschillende functies en onderdelen.