Home Vacatures Medewerker bevolkingsadministratie

Medewerker bevolkingsadministratie

Relevante gegevens van gedetineerden registreren. Dat is wat je bij de penitentiaire inrichting in Roermond gaat doen. Als administratief medewerker bij de afdeling Bevolkingsadministratie zorg je ervoor dat de administratie van gedetineerden altijd up-to date is. Met jouw baan werk je dagelijks mee aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen.
Roermond 32 - 32 uur € 3.016 - € 3.879 bruto Bedrijfsvoering en Staf MBO - 4 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 07-08-2025
Relevante gegevens van gedetineerden registreren. Dat is wat je bij de penitentiaire inrichting in Roermond gaat doen. Als administratief medewerker bij de afdeling Bevolkingsadministratie zorg je ervoor dat de administratie van gedetineerden altijd up-to date is. Met jouw baan werk je dagelijks mee aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen.
Roermond 32 - 32 uur € 3.016 - € 3.879 bruto Bedrijfsvoering en Staf MBO - 4 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 07-08-2025
Medewerker bevolkingsadministratie Vraag? Direct solliciteren

Dit ga je doen als Medewerker bevolkingsadministratie

Dit ga je doen als Medewerker bevolkingsadministratie

Waar de ene werkdag rustig begint, kan de andere hectisch eindigen. Jij weet dan ook onder alle omstandigheden het overzicht over je werkzaamheden te behouden. Tijdens jouw werkdagen richt jij je op de beheersmatige en administratieve afhandeling van de bevolkingsadministratiegegevens. Zo schrijf je gedetineerden in en uit, bewaak je de termijnen en beheer je gegevens rondom tijdelijk verblijf elders. Je reikt gerechtelijke stukken uit aan gedetineerden. Ook zorg je voor het celbeheer van de gedetineerden die in de penitentiaire inrichting verblijven en houd je de sterktestaat bij. Je registreert de relevante gegevens van gedetineerden in het systeem TULP/GW.

Ook onderhoud je af en toe telefonische contacten met verschillende ketenpartners. Jij kunt dan ook op verschillende niveaus goed en correct met deze partijen communiceren.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 62832
Gerald Goossens, hoofd Detentie en Re-integratie 06-20973741
Kaja Cuijpers, corporate recruiter DJI 06-15372550

Dit kun je verwachten

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
  • Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
  • Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 32

Dit neem je mee

Dit neem je mee

  • Je hebt een mbo 4-diploma, het liefst in een administratieve en/of juridische richting.
  • Werkervaring als administratief medewerker is een pré.
  • Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerkingssystemen.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van wettelijke bepalingen, richtlijnen en procedures op het gebied van strafrechtpleging en dossiervorming.


Dit is je kracht:

  • Je bent nauwkeurig in je werk.
  • Je laat je in stressvolle situaties niet van de wijs brengen en weet je hoofd koel te houden.
  • Je levert een waardevolle bijdrage aan een goede en transparante samenwerking binnen ons team en legt gemakkelijk contacten.
  • Je kunt zowel mondeling als schriftelijk helder communiceren.
  • Je bent stressbestendig, flexibel, weet te relativeren en kent een hoge mate van zelfstandigheid.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • De werknemer verricht gebruikelijk zijn werkzaamheden vanuit de werklocatie P.I. Roermond, gelegen aan de Keulsebaan 530, 6045 GL te Roermond. Werknemer stemt ermee in, indien nodig, zijn werkzaamheden te verrichten vanuit de werklocatie Ter Peel, gelegen aan de Patersstraat 4, 5977 NM te Evertsoord. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • De werknemer verricht gebruikelijk zijn werkzaamheden vanuit de werklocatie P.I. Roermond, gelegen aan de Keulsebaan 530, 6045 GL te Roermond. Werknemer stemt ermee in, indien nodig, zijn werkzaamheden te verrichten vanuit de werklocatie Ter Peel, gelegen aan de Patersstraat 4, 5977 NM te Evertsoord. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Locatie Roermond

Penitentiaire Inrichting Zuid-Oost

Locatie Roermond

Penitentiaire Inrichting Zuid-Oost

Je krijgt in Roermond zo’n tweehonderd collega’s in allerlei functies. Denk complexbeveiligers, penitentiair inrichtingsmedewerkers, arbeidsmedewerkers. Wat jullie gemeen hebben is de professionele en respectvolle zorg voor gedetineerden met uiteenlopende problematieken, van verslaving en psychische instabiliteit tot licht verstandelijke beperking. Ook speelt de diversiteit in culturele achtergronden een rol. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn. Afhankelijk van je baan merk je dat in het directe contact met de gedetineerden of meer op een afstand.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De vestiging PI Zuid-Oost met de locaties Roermond (mannen) en Ter Peel (vrouwen) staat voor een veilige en menswaardige detentie. Hierbij werken wij samen met onze ketenpartners en gedetineerden aan resocialisatie en re-integratie.

Meer over deze locatie

PI Zuid-Oost locatie Roermond biedt plaats aan 264 gedetineerden.

De gemiddelde verblijfstijd van een gedetineerde is 359 dagen.

Het totale personeelsbestand van PI Zuid-Oost locatie Roermond bestaat voor 27% uit vrouwen en 73% uit mannen.

PI Zuid-Oost locatie Roermond biedt plaats aan 264 gedetineerden.

De gemiddelde verblijfstijd van een gedetineerde is 359 dagen.

Het totale personeelsbestand van PI Zuid-Oost locatie Roermond bestaat voor 27% uit vrouwen en 73% uit mannen.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 62832
Gerald Goossens, hoofd Detentie en Re-integratie 06-20973741
Kaja Cuijpers, corporate recruiter DJI 06-15372550

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en een korte motivatie) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
''Als je proactief bent, kun je bij DJI veel doen''

''Als je proactief bent, kun je bij DJI veel doen''

Karin is vestigingsdirecteur bij penitentiaire inrichting Dordrecht

“Bij DJI liggen ontzettend veel kansen en mogelijkheden. Als je het zelf wilt, investeert de organisatie in je. Bovendien is er altijd ruimte om mee te kijken met collega’s en bij ketenpartners.” Karin Winkelman, nu vestigingsdirecteur van PI Dordrecht, kan het weten. Al 26 jaar werkt ze bij DJI, in veel verschillende functies en onderdelen.

Lees het verhaal van Karin