Home Vacatures Medewerker bevolkingsadministratie

Medewerker bevolkingsadministratie

PI Haaglanden in Scheveningen is een unieke gevangenis in Nederland. Waarom? Wij hebben als enige een zorgcentrum voor gedetineerden die 24/7 lichamelijke of psychiatrische zorg nodig hebben. We bieden we ruimte aan ongeveer 200 justitiabelen. Dagelijks vinden er mutaties plaats van gedetineerden die de inrichting binnenkomen, worden verplaatst of uit de inrichting vertrekken. Jij bent een betrokken medewerker aan wie de zorg voor het juist administratief afhandelen van het gehele administratieve traject van een gedetineerde is toevertrouwd.
's-Gravenhage 32 - 36 uur € 3.016 - € 3.879 Bedrijfsvoering en Staf MBO - 4 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 31-03-2025
PI Haaglanden in Scheveningen is een unieke gevangenis in Nederland. Waarom? Wij hebben als enige een zorgcentrum voor gedetineerden die 24/7 lichamelijke of psychiatrische zorg nodig hebben. We bieden we ruimte aan ongeveer 200 justitiabelen. Dagelijks vinden er mutaties plaats van gedetineerden die de inrichting binnenkomen, worden verplaatst of uit de inrichting vertrekken. Jij bent een betrokken medewerker aan wie de zorg voor het juist administratief afhandelen van het gehele administratieve traject van een gedetineerde is toevertrouwd.
's-Gravenhage 32 - 36 uur € 3.016 - € 3.879 Bedrijfsvoering en Staf MBO - 4 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 31-03-2025
Medewerker bevolkingsadministratie Vraag? Direct solliciteren

Dit ga je doen als Medewerker bevolkingsadministratie

Dit ga je doen als Medewerker bevolkingsadministratie

 

De bevolkingsadministratie draagt zorg voor de registratie en beheer van alle relevante gegevens van zowel in- als extern verblijvende gedetineerden. Denk hierbij aan het inschrijven, de termijnbewaking, het tijdelijk verblijf elders, het uitschrijven, genereren van overzichten en capaciteitsbeheer.
 

Als medewerker bevolkingsadministratie zorg je samen met jouw collega’s van de afdeling Bevolkingsadministratie (BVA) er voor dat de administratie altijd up-to-date is. Het werk kent veel afwisseling, verantwoordelijkheid en is van groot maatschappelijk belang, want alleen met een goede administratieve basis kunnen de collega’s in de PI hun werk op een goede manier doen.
 

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 59423
De heer E. Wijma, hoofd detentie en re-integratie 06-52867666
Bas Nennie, corporate recruiter DJI 06-25652744

Dit kun je verwachten

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
  • Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
  • Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Dit neem je mee

Dit neem je mee

  • Je hebt minimaal een mbo-4 diploma, bij voorkeur richting Sociaal Juridische Dienstverlening of Rechten.
  • Je hebt kennis van de toepassing van wettelijke bepalingen, richtlijnen en procedures op het gebied van strafrechtpleging.
  • Je hebt kennis van voorschriften op het gebied van dossiervorming en bent vaardig met geautomatiseerde gegevensverwerking.
  • Je bent administratief sterk onderlegd en kunt goed het overzicht houden.
  • Je weet je mondeling en schriftelijk goed uit te drukken.
     
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Hier kom je te werken

Penitentiaire Inrichting Haaglanden

Hier kom je te werken

Penitentiaire Inrichting Haaglanden

Je krijgt zo’n vijfhonderd collega’s in allerlei functies. Van verpleegkundigen tot complexbeveiligers en van inrichtingswerkers tot psychologen. Wat jullie gemeen hebben is de professionele en respectvolle zorg voor gedetineerden die meer psychische of medische zorg nodig hebben dan in reguliere justitiële inrichtingen kan worden geboden. Bijvoorbeeld vanwege psychotische stoornissen, bijtwonden van politiehonden of hongerstaking. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn. Afhankelijk van je baan merk je dat in het directe contact met de gedetineerden of meer op een afstand.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Binnen de penitentiaire inrichting Haaglanden bieden wij, als enige eenheid binnen DJI, lichamelijke zorg op het niveau van ‘low care’. Dit gebeurt in het Justitieel Centrum voor Somatische Zorg. Wij beschikken verder over een penitentiair psychiatrisch centrum en huisvesten justitiabelen voor de internationale tribunalen. Denk bijvoorbeeld aan het Internationaal Gerechtshof, het gerechtelijke orgaan van de Verenigde Naties.

PI Haaglanden heeft een korte film gemaakt waarmee je een beeld krijgt van het complex en onze verschillende functies, afdelingen en werkzaamheden. Je kunt het filmpje hier bekijken. 
 

Meer over deze locatie

PI Haaglanden biedt plaats aan ongeveer 200 gedetineerden.

Het gemiddelde dienstverband van medewerkers is 19 jaar.

Het totale personeelsbestand van PI Haaglanden bestaat voor 34% uit vrouwen en 66% uit mannen.

PI Haaglanden biedt plaats aan ongeveer 200 gedetineerden.

Het gemiddelde dienstverband van medewerkers is 19 jaar.

Het totale personeelsbestand van PI Haaglanden bestaat voor 34% uit vrouwen en 66% uit mannen.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 59423
De heer E. Wijma, hoofd detentie en re-integratie 06-52867666
Bas Nennie, corporate recruiter DJI 06-25652744

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en een korte motivatie) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
''Als je proactief bent, kun je bij DJI veel doen''

''Als je proactief bent, kun je bij DJI veel doen''

Karin is vestigingsdirecteur bij penitentiaire inrichting Dordrecht

“Bij DJI liggen ontzettend veel kansen en mogelijkheden. Als je het zelf wilt, investeert de organisatie in je. Bovendien is er altijd ruimte om mee te kijken met collega’s en bij ketenpartners.” Karin Winkelman, nu vestigingsdirecteur van PI Dordrecht, kan het weten. Al 26 jaar werkt ze bij DJI, in veel verschillende functies en onderdelen.

Lees het verhaal van Karin