Als medewerker Backoffice ben je verantwoordelijk voor alle administratieve handelingen die zich bezighouden met het detentietraject binnen onze inrichting. De aanmeldingen komen uit het hele land, gezien we een inrichting zijn die zich richt op zorg. Enerzijds de somatische zorg in het Justitieel Centrum voor Somatische Zorg (JCvSZ) en anderzijds de psychische zorg in het Penitentiair Psychiatrisch Centrum (PPC).
Je verzamelt en vraagt gegevens op van de gedetineerde door het, in overleg met gemeenten en ketenpartners, (laten) raadplegen van diverse volgsystemen. Daarna check je deze gegevens op juistheid, bruikbaarheid, tijdigheid, rechtmatigheid en volledigheid. Bij aankomst van de gedetineerde binnen de inrichting draag je zorg voor de administratieve afhandeling van het volledige inkomstproces. Vervolgens maak je een digitaal dossier aan en draag je in overleg met de casemanager zorg voor de afhandeling van verzoeken van individuele gedetineerden. Je zorgt ook voor de administratieve afhandeling van formele documenten van de gedetineerden, zowel intra als extramuraal. Daarnaast stel je informatiedossiers samen voor de (sr.) casemanager en voor casusoverleg bij ketenpartners.
Je stemt intern en extern de planning en programmering af en sluit het dossier van de individuele gedetineerde in geautomatiseerde systemen. Verder registreer je managementinformatie en maak je in samenspraak met de (sr.) casemanager eindrapportages op, die je verstuurt naar ketenpartners. Je verzorgt de administratieve afhandeling na overdracht aan ketenpartners en stelt de agenda op voor de diverse selectie-, detentie- en re-integratieoverleggen, zoals het Multi Disciplinair Overleg. Tot slot onderhoud je en schoon je het digitale archief op en verwerk je informatie in systemen ten behoeve van rapportages.