De Penitentiaire Inrichting (PI) Lelystad zoekt een administratief medewerker backoffice. In deze rol werk je als rechterhand van de casemanager(s) en heb je een cruciale rol in het zorgen voor volledige en juridisch correcte dossiers, zodat zowel het detentieproces als de re-integratie van de gedetineerden optimaal wordt ondersteund.

Lelystad 36 - 36 uur € 3.016 - € 3.879 bruto Bedrijfsvoering en Staf MBO - 4 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Direct solliciteren

Reageer voor 03-03-2026

Lelystad 36 - 36 uur € 3.016 - € 3.879 bruto Bedrijfsvoering en Staf MBO - 4 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Direct solliciteren

Reageer voor 03-03-2026

Medewerker backoffice Vraag? Direct solliciteren

Als backofficemedewerker bij de PI Lelystad ben jij verantwoordelijk voor de administratieve processen rondom gedetineerden. Je begint elke werkdag met een dag start samen met je ongeveer 14 collega’s van de backoffice. Hier bespreek je de workload en prioriteiten, zodat je efficiënt kunt schakelen tussen verschillende taken. Jouw werkplek bevindt zich op de leef afdeling van de gevangenis waar je samen met de casemanager gedurende de dag werkzaam bent. Dit betekent dus dat je in contact staat met de gedetineerden die bij ons verblijven.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

In- en uitschrijving van gedetineerden: Zorgdragen voor een correcte registratie en het uitvoeren van de risicoanalyse binnen 24 uur na binnenkomst.
Logboek bijhouden: Het dagelijks registreren van belangrijke administratieve gegevens, zodat alle informatie accuraat en up-to-date is.
MDO’s (Multidisciplinair Overleg): Het voorbereiden, notuleren en administratief afhandelen van de wekelijkse MDO’s, waarbij je zorgt voor juridische nauwkeurigheid in de dossiers.
Adviezen opvragen: Het opvragen van informatie bij ketenpartners zoals het OM, politie en reclassering, en deze verwerken in het digitale dossier van de gedetineerde.
Ondersteuning casemanagers: Je zorgt ervoor dat de gedetineerden de juiste begeleiding krijgen door het correct beheren van hun dossiers en het ondersteunen van de casemanagers bij hun werk.
Contact onderhouden met interne collega’s van onder andere de leef afdelingen.

Michelle Coert, plaatsvervangend hoofd detentie en re-integratie 06-50089366

Liz Pique, corporate recruiter DJI 06-21420225

Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
Een pensioenregeling
Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
Contractduur - 1 jaar
Minimaal aantal uren per week - 36
Maximaal aantal uren per week - 36

In een omgeving waar dynamiek en flexibiliteit centraal staan, is het belangrijk dat jij nauwkeurig en verantwoordelijk werkt. Jij kunt goed schakelen tussen verschillende taken en werkt zowel zelfstandig als in teamverband. Je hebt een proactieve houding en zorgt ervoor dat alle administratieve processen op tijd en correct verlopen. Door je flexibiliteit weet je je aan te passen aan veranderende prioriteiten.

Daarnaast breng je mee:

Een mbo-4 diploma, bij voorkeur in een administratieve richting, juridische dienstverlening, communicatie of een vergelijkbaar.
Aantoonbare ervaring met het werken binnen diverse computersystemen, bijvoorbeeld Excel, Office, Outlook.
Je hebt ervaring met notuleren en het opstellen van administratieve documenten die juridisch correct zijn.

Wat bieden wij jou?
Je komt terecht in een enthousiast en collegiaal team, waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan. Daarnaast krijg je de vrijheid en verantwoordelijkheid om je werk zelfstandig in te richten. Je ontvangt een laptop en telefoon om je werkzaamheden efficiënt uit te voeren. Kortom, een uitdagende functie in een dynamische omgeving, met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Als team pakken we de werkzaamheden op, elke dag opnieuw!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
Een motivatiebrief is vereist.
Wanneer het CV voldoet aan de gestelde functie-eisen vindt er een telefonische screening plaats, hierna zal een gesprek op locatie worden gepland. Deze sollicitatiegesprekken staan gepland op 12 of 13 maart 2026. Ook zal er een meeloop dag plaatsvinden op 17 maart 2026 wanneer de gesprekken positief worden afgerond.
Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
Een motivatiebrief is vereist.
Wanneer het CV voldoet aan de gestelde functie-eisen vindt er een telefonische screening plaats, hierna zal een gesprek op locatie worden gepland. Deze sollicitatiegesprekken staan gepland op 12 of 13 maart 2026. Ook zal er een meeloop dag plaatsvinden op 17 maart 2026 wanneer de gesprekken positief worden afgerond.
Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Penitentiaire Inrichting Lelystad

Je krijgt zo’n vijfhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan penitentiair inrichtingswerkers, complexbeveiligers en arbeidsmedewerkers. Wat jullie gemeen hebben is de professionele en respectvolle zorg voor mannelijke gedetineerden. Vaak spelen bij hen, naast de opgelegde gevangenisstraf uiteenlopende problematieken een rol; van verslaving en psychische instabiliteit tot licht verstandelijke beperking. Ook de diversiteit in culturele achtergronden is van belang. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn. Afhankelijk van je baan merk je dat direct in het contact met de gedetineerden, soms meer op een afstand.

Meer over deze locatie

PI Lelystad biedt plaats aan 652 gedetineerden.

De gemiddelde verblijfstijd van een gedetineerde is 150 dagen.

Het totale personeelsbestand van PI Lelystad bestaat voor 34% uit vrouwen en 66% uit mannen.

PI Lelystad biedt plaats aan 652 gedetineerden.

De gemiddelde verblijfstijd van een gedetineerde is 150 dagen.

Het totale personeelsbestand van PI Lelystad bestaat voor 34% uit vrouwen en 66% uit mannen.

Michelle Coert, plaatsvervangend hoofd detentie en re-integratie 06-50089366

Liz Pique, corporate recruiter DJI 06-21420225

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.

Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en een korte motivatie) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.

Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.

De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.

Het eerste gesprek.

Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!

Het (online) assessment (voor bepaalde functies).

Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.

Het tweede gesprek.

Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.

Arbeidsvoorwaardengesprek.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.

“Mijn werk is nooit af of hetzelfde: ik verbeter het roostermanagement continu”

Justitieel Complex Zeist moet 24/7 kunnen draaien. Een betrouwbaar rooster is dus onmisbaar. Eén langdurig opleidingstraject van een collega kan dit helemaal in de war schoppen. Aan René de taak om hierop te anticiperen én planbare situaties voor te zijn. Als adviseur roostermanagement zorgt hij dat het Justitieel Complex voorbereid is op de toekomst en helpt hij ons snel te schakelen in de capaciteitsplanning.

Bekijk onze vacatures

Medewerker backoffice

Dit ga je doen als Medewerker backoffice

Dit ga je doen als Medewerker backoffice

Dit kun je verwachten

Dit neem je mee

Dit neem je mee

Penitentiaire Inrichting Lelystad

Hier kom je te werken

Zo solliciteer je

“Mijn werk is nooit af of hetzelfde: ik verbeter het roostermanagement continu”

Meer Banen in Bedrijfsvoering en Staf

Managementondersteuner

Medewerker scholing & ontwikkeling

Hoofd algemene zaken