Home Vacatures Medewerker backoffice

Medewerker backoffice

Achter de schermen van Penitentiaire Inrichting Rotterdam gebeurt veel. Als Medewerker backoffice speel jij een cruciale rol in het ondersteunen van het Detentie & Re-integratieproces (D&R). Jij zorgt ervoor dat alle administratieve processen rondom gedetineerden soepel verlopen. Dankzij jouw nauwkeurige en gestructureerde werkwijze kunnen casemanagers, ketenpartners en andere collega’s zich focussen op hun werk. Werk jij secuur en houd je van een veelzijdige administratieve functie? Dan zoeken wij jou! 
Hoogvliet Rotterdam 36 - 36 uur € 3.016 - € 3.879 bruto Bedrijfsvoering en Staf MBO - 4 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 26-05-2025
Achter de schermen van Penitentiaire Inrichting Rotterdam gebeurt veel. Als Medewerker backoffice speel jij een cruciale rol in het ondersteunen van het Detentie & Re-integratieproces (D&R). Jij zorgt ervoor dat alle administratieve processen rondom gedetineerden soepel verlopen. Dankzij jouw nauwkeurige en gestructureerde werkwijze kunnen casemanagers, ketenpartners en andere collega’s zich focussen op hun werk. Werk jij secuur en houd je van een veelzijdige administratieve functie? Dan zoeken wij jou! 
Hoogvliet Rotterdam 36 - 36 uur € 3.016 - € 3.879 bruto Bedrijfsvoering en Staf MBO - 4 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 26-05-2025
Medewerker backoffice Vraag? Direct solliciteren

Dit ga je doen als Medewerker backoffice

Dit ga je doen als Medewerker backoffice

Als medewerker backoffice ben je verantwoordelijk voor alle administratieve handelingen die voortkomen uit acties en interventies binnen het detentie en re-integratieplan. Het detentie- en re-integratietraject vindt gefaseerd plaats; deels binnen en deels buiten onze muren. Tot jouw taken horen alle facilitaire en logistieke werkzaamheden die daarbij horen. Je werkt nauw samen met de casemanagers. Zij werken vanaf de allereerste dag aan het persoonlijke detentie- en re-integratieplan van de gedetineerde. In dit plan staat vermeld welke activiteiten de gedetineerde volgt en hoe hij zich gedraagt tijdens zijn detentie. Het is aan jou en de casemanager om samen alle procedures gerelateerd aan het detentie- en re-integratieproces zo goed mogelijk te laten verlopen en de doelgroep, de collega disciplines en de keten (gemeenten), daar waar nodig, hierin te ondersteunen.

Jij ziet erop toe dat alle gegevens nauwkeurig verzameld en bijgehouden worden tijdens de hele detentieperiode. In overleg en in samenwerking met de casemanager handel je ook verzoeken van de gedetineerde af. Daarnaast werk je dagelijks nauw samen met andere collega’s en stem je af met de diverse disciplines zoals de leef afdelingen en de afdeling beveiliging.

Een dag als Medewerker Backoffice
Je start de dag met het controleren van binnengekomen verzoeken van casemanagers en ketenpartners. Een advocaat heeft informatie opgevraagd over een gedetineerde, en jij zorgt ervoor dat dit correct wordt verwerkt en doorgestuurd. Vervolgens werk je de agenda van het Multidisciplinair Overleg bij en verstuur je de uitnodigingen. In de middag verwerk je wijzigingen in het D&R-plan van een gedetineerde die binnenkort vrijkomt, zodat alle betrokken instanties op de hoogte zijn. Tussendoor help je een collega met een administratieve vraag en beantwoord je een verzoek van de reclassering. Geen dag is hetzelfde, maar jouw nauwkeurigheid en structuur zorgen ervoor dat alles soepel verloopt.
 

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 59665
Mevrouw T. Willems, plaatsvervangend hoofd detentie & re-integratie 06-50009026
Pim van Broekhuizen, corporate recruiter DJI 06-52780673

Dit kun je verwachten

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
  • Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
  • Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 36
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Dit neem je mee

Dit neem je mee

  • Een mbo-4 diploma, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting;
  • Kennis van geautomatiseerde systemen en administratieve processen;
  • Goede communicatieve en administratieve vaardigheden;
  • Bij voorkeur ervaring met het detentie- en re-integratieproces binnen een penitentiaire inrichting.


Dit is jouw kracht

  • Jij bent nauwkeuring, betrouwbaar en klant- en servicegericht;
  • Je draagt in hoge mate bij aan een transparante samenwerking en goede communicatie binnen het team;
  • Je werkt zelfstandig, bent stressbestendig en weet te relativeren;
  • Je hebt oog voor detail en zorgt ervoor dat alles administratief op orde is.
     
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Locatie Hoogvliet

Penitentiaire Inrichting Rotterdam

Locatie Hoogvliet

Penitentiaire Inrichting Rotterdam

Je krijgt in Hoogvliet zo’n tweehonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan penitentiair inrichtingswerkers (gevangenisbewaarders), complexbeveiligers, arbeidsmedewerkers en psychologen. Wat jullie gemeen hebben is de professionele en respectvolle zorg voor gedetineerden met diverse achtergronden en problemen. Re-integratie is een van de belangrijkste doelen. Daarom helpen we de gedetineerden met zich voorbereiden op een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn.

Meer over deze locatie

PI Rotterdam Hoogvliet biedt plaats aan 198 gedetineerden.

De landelijk gemiddelde verblijfstijd van een gedetineerde is 4 maanden.

Het totale personeelsbestand van PI Rotterdam bestaat voor 38% uit vrouwen en 62% uit mannen.

PI Rotterdam Hoogvliet biedt plaats aan 198 gedetineerden.

De landelijk gemiddelde verblijfstijd van een gedetineerde is 4 maanden.

Het totale personeelsbestand van PI Rotterdam bestaat voor 38% uit vrouwen en 62% uit mannen.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 59665
Mevrouw T. Willems, plaatsvervangend hoofd detentie & re-integratie 06-50009026
Pim van Broekhuizen, corporate recruiter DJI 06-52780673

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en een korte motivatie) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
''Als je proactief bent, kun je bij DJI veel doen''

''Als je proactief bent, kun je bij DJI veel doen''

Karin is vestigingsdirecteur bij penitentiaire inrichting Dordrecht

“Bij DJI liggen ontzettend veel kansen en mogelijkheden. Als je het zelf wilt, investeert de organisatie in je. Bovendien is er altijd ruimte om mee te kijken met collega’s en bij ketenpartners.” Karin Winkelman, nu vestigingsdirecteur van PI Dordrecht, kan het weten. Al 26 jaar werkt ze bij DJI, in veel verschillende functies en onderdelen.

Lees het verhaal van Karin