Home Vacatures Medewerker back-office en bevolkingsadministratie

Medewerker back-office en bevolkingsadministratie

Je ondersteunt de backoffice en de bevolkingsadministratie in een dynamische werkomgeving, waarbij jij als administratieve kracht het overzicht behoudt, prioriteiten stelt en daadkrachtig handelt. Je blijft stressbestendig, flexibel en houdt het hoofd koel, met oog voor de teamdynamiek.
Grave 32 - 36 uur € 3.016 - € 3.879 bruto Bedrijfsvoering en Staf MBO - 4 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Reageer voor 07-10-2025
Je ondersteunt de backoffice en de bevolkingsadministratie in een dynamische werkomgeving, waarbij jij als administratieve kracht het overzicht behoudt, prioriteiten stelt en daadkrachtig handelt. Je blijft stressbestendig, flexibel en houdt het hoofd koel, met oog voor de teamdynamiek.
Grave 32 - 36 uur € 3.016 - € 3.879 bruto Bedrijfsvoering en Staf MBO - 4 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Reageer voor 07-10-2025
Medewerker back-office en bevolkingsadministratie Vraag? Direct solliciteren

Dit ga je doen als Medewerker back-office en bevolkingsadministratie

Dit ga je doen als Medewerker back-office en bevolkingsadministratie

Jij zorgt ervoor dat registraties correct en tijdig worden verwerkt. Collega's en ketenpartners ontvangen betrouwbare informatie, zodat de dagelijkse operatie soepel blijft verlopen. Je werkt binnen Detentie en Re-integratie en legt verantwoording af aan het hoofd D&R of de plaatsvervanger. Je hebt intensief contact met casemanagers, de frontoffice, interne diensten en ketenpartners zoals gemeenten en het OM.

Je zorgt voor een accurate bevolkingsadministratie en biedt efficiënte administratieve ondersteuning binnen D&R. In de beginfase ligt de focus op administratieve taken. De meer diepgaande inhoud vraagt een langere inwerkperiode en ervaring. Na verloop van tijd verschuift de focus naar de inhoudelijkere aspecten, afhankelijk van de opgedane kennis en ervaring.

Backoffice-taken:

  • Ondersteunt casemanagers bij het D&R-plan en verzamelt gegevens voor rapportages;
  • Plant en notuleert overleggen, houdt dossiers en archief op orde;
  • Zorgt voor gegevensuitwisseling met gemeenten en partners volgens privacyregels.


Bevolkingsadministratie-taken:

  • Schrijft ingeslotenen in en uit en stelt identiteit vast;
  • Bewaakt termijnen rondom vonnissen, VI- en zittingsdata;
  • Beheert cellen, capaciteit, sterktestaat en stelt rapportages op.


Overige werkzaamheden:

  • Handelt post af en verzorgt bestellingen;
  • Bereidt overleggen voor en beheert de kas;
  • Rondt administratieve afhandeling van formele documenten af
VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 64143
Marieke van den Berg, plv hoofd detentie en re-integratie 06-11700819
Shannon Lankveld, corporate recruiter DJI 06-21951567

Dit kun je verwachten

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
  • Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
  • Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Dit neem je mee

Dit neem je mee

  • Je hebt een mbo 4-diploma, bij voorkeur juridisch. 
  • Je werkt vaardig met registratiesystemen en zorgt voor zorgvuldige dossiervorming. 
  • Je kent de D&R-processen en de rollen binnen het multidisciplinair overleg. 
  • Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en rondt werk op tijd af.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Een motivatiebrief is vereist.
  • Dit is een tijdelijke vacature voor de duur van 1 jaar, ter vervanging van zwangerschaps- en ouderschapsverlof.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Een motivatiebrief is vereist.
  • Dit is een tijdelijke vacature voor de duur van 1 jaar, ter vervanging van zwangerschaps- en ouderschapsverlof.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Hier kom je te werken

Penitentiaire Inrichting Grave

Hier kom je te werken

Penitentiaire Inrichting Grave

Wanneer je bij PI Grave komt werken krijg je zo’n driehonderdzeventig collega’s in allerlei functies. Denk bijvoorbeeld aan penitentiair inrichtingswerkers, complexbeveiligers, justitieel verpleegkundigen, casemanagers en diverse ondersteunende en administratieve medewerkers. Met de verschillende werkzaamheden draagt ieder op zijn of haar eigen manier bij aan de veiligheid van de samenleving en de dagelijkse begeleiding, bewaking, behandeling en verzorging van gedetineerden. Werken bij PI Grave is een baan die ertoe doet. PI Grave kenmerkt zich door de “Brabantse gezelligheid”, waarbij de betrokkenheid van onze collega’s zorgt voor een gemoedelijke sfeer op de werkvloer.

Binnenkijken bij PI Grave?
Blijf op de hoogte van het reilen en zeilen binnen de muren van Penitentiaire Inrichting Grave. Volg ons op Facebook, LinkedIn of Instagram en krijg een uniek kijkje achter de schermen van het leven en werken in onze inrichting. Van inspirerende verhalen tot actuele ontwikkelingen – mis niets!

Meer over deze locatie

PI Grave biedt plaats aan 451 gedetineerden.

Het totale personeelsbestand van PI Grave bestaat voor 36% uit vrouwen en 64% uit mannen.

----------

Volg ons op:

PI Grave biedt plaats aan 451 gedetineerden.

Het totale personeelsbestand van PI Grave bestaat voor 36% uit vrouwen en 64% uit mannen.

----------

Volg ons op:

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 64143
Marieke van den Berg, plv hoofd detentie en re-integratie 06-11700819
Shannon Lankveld, corporate recruiter DJI 06-21951567

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en een korte motivatie) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
''Als je proactief bent, kun je bij DJI veel doen''

''Als je proactief bent, kun je bij DJI veel doen''

Karin is vestigingsdirecteur bij penitentiaire inrichting Dordrecht

“Bij DJI liggen ontzettend veel kansen en mogelijkheden. Als je het zelf wilt, investeert de organisatie in je. Bovendien is er altijd ruimte om mee te kijken met collega’s en bij ketenpartners.” Karin Winkelman, nu vestigingsdirecteur van PI Dordrecht, kan het weten. Al 26 jaar werkt ze bij DJI, in veel verschillende functies en onderdelen.

Lees het verhaal van Karin