Medewerker back-office detentie en re-integratie

Er zit meer achter

In de Penitentiaire Inrichting Heerhugowaard hebben we de dagelijkse zorg voor ongeveer 329 gedetineerden. Al vanaf de eerste dag van het verblijf in onze inrichting beginnen we met het bijhouden van het persoonlijk dossier en het detentie en re-integratieplan. Als administratief medewerker van de back-office help jij ons daarbij. Zo werk je mee aan het tot stand komen van een succesvolle detentieperiode en op termijn, een succesvolle terugkeer in de samenleving. 
Standplaats: Heerhugowaard Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 2.734 - € 3.529 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: MBO - 4 Reageren voor: 05-03-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
In de Penitentiaire Inrichting Heerhugowaard hebben we de dagelijkse zorg voor ongeveer 329 gedetineerden. Al vanaf de eerste dag van het verblijf in onze inrichting beginnen we met het bijhouden van het persoonlijk dossier en het detentie en re-integratieplan. Als administratief medewerker van de back-office help jij ons daarbij. Zo werk je mee aan het tot stand komen van een succesvolle detentieperiode en op termijn, een succesvolle terugkeer in de samenleving. 
Standplaats: Heerhugowaard Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 2.734 - € 3.529 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: MBO - 4 Reageren voor: 05-03-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Medewerker back-office detentie en re-integratie Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Je werkt nauw samen met de casemanagers. Ook zij werken vanaf de allereerste dag van het verblijf in onze inrichting aan het persoonlijke detentie- en re-ïntegratieplan van de gedetineerde. In dit plan staat vermeld welke activiteiten de gedetineerde volgt, gaat volgen en hoe hij zich gedraagt tijdens zijn detentie. Zo kunnen we hem zo goed mogelijk begeleiden en ondersteunen. Het is aan jou en de casemanager, die toegewezen is aan de gedetineerde, om samen alle processen, procedures en handelingen gerelateerd aan het detentie- en re-integratieproces zo goed als mogelijk te laten verlopen en hiernaast de doelgroep, onze collega disciplines in de PI en de keten (gemeenten), daar waar nodig, hierin te ondersteunen. 

Jij ziet erop toe dat alle beschikbare gegevens nauwkeurig verzameld en bijgehouden worden tijdens de gehele detentieperiode. In overleg en in samenwerking met de casemanager handel je ook verzoeken van de gedetineerde af. Daarnaast werk je dagelijks nauw samen met andere collega’s en stem je af met de diverse disciplines.

Naast het beheren van het persoonlijk digitale D&R-plan, is de administratief medewerker Backoffice verantwoordelijk voor algemene administratieve taken. Zoals bijvoorbeeld:

  • Het opmaken van diverse besluiten. 
  • Verder stel je de agenda op voor het multidisciplinair overleg en de vrijheden commissie en verwerk je de uitkomsten van deze overleggen. 
  • Je verwerkt de post en de mail en neemt de bijbehorende correspondentie voor je rekening.
  • Onderhoud en schoont het digitale archief.
  • Tevens verricht je werkzaamheden in het kader van ESF.
VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 48850
De heer H. Schepers, Hoofd Detentie en Re-integratie 06-51090678
Shared Service Center DJI, Werving & Selectie 08807-54321
Dit neem je mee
  • Mbo 4-diploma
  • Aantoonbare ervaring met en kennis van geautomatiseerde systemen;
  • Bij voorkeur kennis van het detentie- en re-integratieproces binnen een penitentiaire omgeving;
  • Bij voorkeur ervaring met het toepassen van relevante wet- en regelgeving. 


Dit is jouw kracht

  • Je werkt nauwkeuring met details en je bent klant- en servicegericht;
  • Je draagt in hoge mate bij aan een goede en transparante samenwerking en communicatie binnen het team;
  • Je maakt gemakkelijk contact met anderen en drukt je zowel mondeling als schriftelijk helder uit;
  • Je werkt zelfstandig, bent loyaal, bent stressbestendig, beschikt over een dosis humor, bent flexibel en weet te relativeren.
Dit kun je verwachten
  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
  • Maandsalaris - min. €2.734,00 - max. €3.529,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36
er zit meer achter werken biJ Penitentiaire Inrichting Heerhugowaard

Je krijgt zo’n driehonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan verpleegkundigen, arbeidsmedewerkers en complexbeveiligers. Wat jullie gemeen hebben, is de professionele en respectvolle zorg voor de gedetineerden. Er verblijft in PI Heerhugowaard een aanzienlijke groep lang gestrafte mannelijke gedetineerden. Daarnaast verblijft een groot percentage levenslang gestrafte gedetineerden in de vestiging. Deze categorie gedetineerden vraagt een specifieke benadering, aangezien het dagprogramma gericht is op zinvolle dagbesteding en een beroep wordt gedaan op de eigen verantwoordelijkheid van de gedetineerden.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Penitentiaire Inrichting (PI) Heerhugowaard bestaat uit de gebouwen Zuyder Bos en Amerswiel en heeft een gevangeniscapaciteit van 340 plaatsen. Zuyder Bos bestaat uit 5 vleugels met 10 afdelingen (totaal 242 plaatsen) met een standaard gevangenisregime. In Zuyder Bos is ook een Extra Zorg Voorziening (EZV). Amerswiel grenst aan Zuyder Bos en bestaat uit elf ‘huisjes’, die in de vorm van rijtjeswoningen zijn opgezet. In Amerswiel zijn op dit moment 7 huisjes (totaal 56 plaatsen) beperkt beveiligde afdeling (BBA) ondergebracht, 2 huisjes (16 plaatsen) beschikbaar voor het experiment ++ en 2 huisjes (16 plaatsen) voor zelfmelders (max. 6 weken).

PI Heerhugowaard kenmerkt zich door een open houding ten aanzien van innovatie en zelfredzaamheid. Er verblijft in PI Heerhugowaard Zuyder Bos een aanzienlijke groep lang gestrafte gedetineerden. Daarnaast verblijft er een grote groep levenslanggestraften. Deze categorie gedetineerden vraagt een specifieke benadering, aangezien hun dagprogramma gericht is op zinvolle dagbesteding.

PI Heerhugowaard biedt plaats aan 340 gedetineerden.

De verblijfstijd van een gedetineerde varieert van 5 dagen strafrestant tot levenslang gestraft.

Het totale personeelsbestand van PI Heerhugowaard bestaat voor 37% uit vrouwen en 63% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of op watdevog.nl.
''Als je proactief bent, kun je bij DJI veel doen''
''Als je proactief bent, kun je bij DJI veel doen''

Karin is vestigingsdirecteur bij penitentiaire inrichting Dordrecht

“Bij DJI liggen ontzettend veel kansen en mogelijkheden. Als je het zelf wilt, investeert de organisatie in je. Bovendien is er altijd ruimte om mee te kijken met collega’s en bij ketenpartners.” Karin Winkelman, nu vestigingsdirecteur van PI Dordrecht, kan het weten. Al 26 jaar werkt ze bij DJI, in veel verschillende functies en onderdelen.