Medewerker Administratie / Planner

Er zit meer achter

Ga jij je bezig houden met de planning van de personele inzet? Wil jij de roosters en lijsten op volledigheid en haalbaarheid controleren? Wil jij zorgdragen voor de verwerking van de tijdregistratie door in het systeem SP-Expert de gedraaide diensten, verlofaanvragen en ziekte in te voeren? En ga jij zorgen voor informatievoorziening middels het genereren van overzichten en rapportages ten behoeve van leidinggevenden en de rooster management adviseur (RMA)? Lees dan gauw verder! 
Standplaats: Spijkenisse Aantal uur: 36 - 36 Maandsalaris: € 2.269 - € 2.949 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: MBO - 4/VMBO / MAVO / LBO Reageren voor: 17-08-2022 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Ga jij je bezig houden met de planning van de personele inzet? Wil jij de roosters en lijsten op volledigheid en haalbaarheid controleren? Wil jij zorgdragen voor de verwerking van de tijdregistratie door in het systeem SP-Expert de gedraaide diensten, verlofaanvragen en ziekte in te voeren? En ga jij zorgen voor informatievoorziening middels het genereren van overzichten en rapportages ten behoeve van leidinggevenden en de rooster management adviseur (RMA)? Lees dan gauw verder! 
Standplaats: Spijkenisse Aantal uur: 36 - 36 Maandsalaris: € 2.269 - € 2.949 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: MBO - 4/VMBO / MAVO / LBO Reageren voor: 17-08-2022 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Medewerker Administratie / Planner Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Dit ga je doen
Samen met de leidinggevende van het team waar jij de planning voor doet, zorg je ervoor dat er elke dag voldoende medewerkers zijn ingeroosterd. Soms is het een ware puzzel, maar dankzij je organisatietalent draai je daar je hand niet voor om.
Een goede bezetting is noodzakelijk om de inrichting goed te laten functioneren. Jij bewaakt dagelijks de opgestelde roosters/planningen, verwerkt voorgestelde wijzigingen en voorziet deze eventueel met opmerkingen over de gevolgen (rooster en plan-technische aard en/of financieel).

Zijn er verloven, ziekmeldingen of andere afwezigheden, dan bereken je de extra benodigde personeelsleden en bespreek je dit met de leidinggevende van het team.
Komt een medewerker of leidinggevende met een wijzigingsverzoek dan ben jij degene die advies geeft of dit mogelijk is. Je zorgt ervoor dat leidinggevenden de juiste informatie en rapportages ontvangen en bent daarbij alert op onvolledige of onjuiste gegevens. Ook ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de planningen en informatie.

Het takenpakket van een planner bij de De Hartelborgt is omvangrijk. Je werkt dan ook niet alleen maar samen met collega’s aan een goede invulling van de roosters. Ook heb je nauw contact en werk je samen met leidinggevenden en de roostermanagement adviseur en breng je advies uit bij eventuele problemen. 

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 36265
Mevrouw M. Minnaard, hoofd Personeelsinzet 08807-12636
Shared Service Center DJI, Werving & Selectie 08807-54321
Dit neem je mee
  • Je hebt mbo-niveau en kennis van SP-Expert en InPlanning is een pré;
  • Je bent bij voorkeur vertrouwd met de centrale werktijdregeling;
  • Je kent de relevante wettelijke regelingen, richtlijnen en procedures en weet deze correct toe te passen;
  • Je bent in staat de inefficiënte planning en inzet te achterhalen en te toetsen aan de gestelde kaders, met name op ATW overtredingen (probleemanalyse);
  • Je bent vaardig in (bij)sturen, instrueren, begeleiden en coachen;
  • Je kunt goed samenwerken, bent integer en sociaal;
  • Je zet je actief in voor een goede relatie tussen jou als planner en de betrokken medewerkers;
  • Je hebt een uitgebalanceerde, evenwichtige persoonlijkheid.
Dit kun je verwachten
  • Salarisniveau schaal 6
  • Maandsalaris min € 2.269,- max. € 2.949,- (bruto) o.b.v. 36 uur
  • Dienstverband arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met een proeftijd van maximaal 1 maand).
  • Contractduur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36 

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

er zit meer achter werken biJ Rijks Justitiële Jeugdinrichting De Hartelborgt

Je krijgt zo’n tweehonderdvijftig collega’s in allerlei functies. Denk aan (senior) pedagogisch medewerkers, complexbeveiligers en groepsleiders. Wat jullie gemeen hebben is de professionele en respectvolle zorg voor mensen die feitelijk nog aan het begin van hun leven staan. Meer nog dan in andere locaties spelen bij deze groep onderwerpen die horen bij de geestelijke en lichamelijke groei die zij doormaken in hun jonge levensfase. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn.

Afhankelijk van je baan merk je dat in het directe contact met de jongeren of meer op een afstand. Naast een boeiende werkplek waarbij je ‘met recht’ een bijdrage levert aan onze belangrijke maatschappelijke taak, kun je ook rekenen op een fijn pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je met het Individueel Keuzebudget een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Verder zijn er opleidings- en doorgroeimogelijkheden, uitstekende regelingen voor ouderschapsverlof, aantrekkelijke reiskostenregelingen en bedrijfsfitness. Bij een fulltime dienstverband werk je 36 uur per week

RJJI Den Hey-Acker biedt plaats aan 94 jongeren.

Afhankelijk van de opgelegde straf is de verblijfduur binnen de RJJI gemiddeld 92 dagen.

Het totale personeelsbestand van RJJI Den Hey-Acker bestaat voor 42% uit vrouwen en 58% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Zo solliciteer je
  • Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen ontvangen wij graag je motivatiebrief en cv. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/functiegebouw#/552

Hoe word jij een Medewerker Administratie / Planner?

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment.
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of op watdevog.nl.
“Mijn werk is nooit af of hetzelfde: ik verbeter het roostermanagement continu”
“Mijn werk is nooit af of hetzelfde: ik verbeter het roostermanagement continu”

René is adviseur roostermanagement voor Detentiecentrum Zeist

Detentiecentrum Zeist moet 24/7 kunnen draaien. Een betrouwbaar rooster is dus onmisbaar. Eén langdurig opleidingstraject van een collega kan dit helemaal in de war schoppen. Aan René de taak om hierop te anticiperen én planbare situaties voor te zijn. Als adviseur roostermanagement zorgt hij dat het detentiecentrum voorbereid is op de toekomst en helpt hij ons snel te schakelen in de capaciteitsplanning.