Manager ontwikkeling en support

Er zit meer achter

Ga jij voor en met het managementteam van het Shared Service Center(SSC) DJI aan de slag met het (verder) opbouwen van de afdeling Ontwikkeling & Support?
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 36 - 36 Maandsalaris: € 4.551 - € 6.786 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Master/doctoraal Reageren voor: 02-02-2023 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Ga jij voor en met het managementteam van het Shared Service Center(SSC) DJI aan de slag met het (verder) opbouwen van de afdeling Ontwikkeling & Support?
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 36 - 36 Maandsalaris: € 4.551 - € 6.786 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Master/doctoraal Reageren voor: 02-02-2023 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Manager ontwikkeling en support Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Hoe kan ik mijn medewerkers constant uitdagen het beste uit zichzelf te halen en daarmee het SSC steeds een stap verder helpen in haar (IV) ontwikkeling? Die vraag stel jij je als Manager Ontwikkeling en Support bij het SSC DJI elke dag.  Je zet de beste mensen bij elkaar om de dienstverlening voor onze interne SSC DJI-afdelingen en voor klanten als Justis, het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), de Immigratie- en Naturalisatie dienst (IND), de Justitiele ICT Organisatie (JIO) en JustID continu te verbeteren.

Als Manager Ontwikkeling & Support geef je rechtstreeks leiding aan de medewerkers van het Cluster Business Intelligence (tools Qliksense en Celonis), het Functioneel Beheer ERP (tool ORACLE EBS) en het Cluster Robotic Process Automation (tool UipAth), het cluster Procesgerichtwerken, onze Data Scientisten en aan de informatiebeveiligingsfunctionaris en de privacyfunctionaris. Deze clusters dragen bij aan ontwikkeling en vernieuwing en werken zo aan het SSC DJI van de toekomst. Dat doen ze door - in samenwerking met de dienstverlenende afdelingen en Contact en Services vanuit het klantcontact -  te werken aan gestroomlijnde, datagedreven, gedigitaliseerde en veilige dienstverlening. 

De gezamenlijke omvang van de clusters is ongeveer 35 fte en elk cluster heeft een vakinhoudelijke coördinator. Jouw rol is met name om de randvoorwaarden te creëren waarbinnen deze professionals kunnen excelleren. Kennis en kunde op het gebied van de verschillende gehanteerde tools is een pre, maar niet per se noodzakelijk. Wel moet het zo zijn dat je niet schrikt van teams die in sprints werken (tool Jira Confluence) en dat je een bewezen track record hebt in het aansturen, faciliteren en het behalen van resultaten met teams van professionals.   

Als Manager Ontwikkeling & Support behoor je tot het MT SSC DJI . Je levert een bijdrage aan de besluitvorming daarin en brengt IV focus en inzicht. Andersom vertaal je SSC-breed beleid naar concrete resultaten van jouw afdeling. Je legt verantwoording af aan de directie van het SSC. Van origine ligt de nadruk van de afdeling op  het realiseren van verbeteringen en innovatie van de werkzaamheden van het Financieel Dienstencentrum (FDC). De afdeling wordt momenteel ontvlochten van het FDC om nadrukkelijk ook de andere afdelingen van het SSC te gaan faciliteren. Het helpt daarom als jij je ook thuis voelt in de bedrijfsvoering en dus bij processen en vragen rond inkoop, facilitaire ondersteuning, HR en klant- & ketenkanalen. 
 

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 44021
De heer H. van der Brugge, algemeen directeur 06-18302451
Mevrouw H. Sissing, corporate recruiter DJI 06-15454158
Dit neem je mee
  •  Je hebt een relevant diploma op WO-niveau;
  •  Je hebt ervaring met leidinggeven in een context met zelfstandige professionals;
  •  Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met leidinggeven in een context binnen de (Rijks)overheid met een IV/ICT-component en bij voorkeur in een shared service omgeving;
  •  Je beschikt over managementvaardigheden, organisatiesensitiviteit, besluitvaardigheid en overtuigingskracht;
  •  Je hebt relevante kennis en ervaring van relevante tools en technieken;
  •  Je bent in staat om nieuwe producten en dienstverlening binnen en buiten de organisatie uit te dragen en te verdedigen;
  •  Je brengt humor en samenwerkingsgerichtheid.


Competenties

  •  Effectieve leiding en planning, efficiënte inzet van mensen en middelen, toegekende budgetten en (voortgangs)bewaking;
  •  Medewerkers op adequate wijze ondersteunen en aansturen in de uitvoering van hun werk;
  •  Vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van wijzingen in o.a. doelstellingen, nieuwe ideeën en concepten, veelal met een multidisciplinaire oriëntatie;
  •  Vaardigheid in communiceren in toegankelijke taal richting stakeholders; je kunt op eenvoudige en toegankelijke wijze uitleggen waar jouw clusters zich mee bezighouden.
Dit kun je verwachten
  • Salarisniveau -  min. Schaal 13 - max. Schaal 13
  • Maandsalaris -  min. €4.551,00 - max. €6.786,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 36
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
 

Locatie Den Haag Shared Service Center DJI

Je krijgt zo’n twaalfhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan facilitair medewerker, medewerker Contractbeheer en assessmentpsycholoog. Wat jullie gemeen hebben is de professionele ondersteuning aan al onze collega’s en klanten, zowel binnen DJI als daarbuiten. Die bevinden zich in onder andere gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra verspreid over het hele land. De organisatie heeft een stevige basis, maar blijft ontwikkelen, innoveren en meegroeien met klanten. Dit én de vele en snel opeenvolgende ontwikkelingen die spelen in het werkveld maken SSC tot een dynamische werkomgeving.

Naast een boeiende werkplek kun je ook rekenen op een fijn pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je met het Individueel Keuzebudget een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Verder zijn er opleidings- en doorgroeimogelijkheden, uitstekende regelingen voor ouderschapsverlof, aantrekkelijke reiskostenregelingen en bedrijfsfitness. Bij een fulltime dienstverband werk je 36 uur per week, bijvoorbeeld vier dagen van negen uur.

Het SSC werkt alleen al binnen DJI voor meer dan 15.000 afnemers.

Het gemiddelde dienstverband van de vaste medewerkers is 15,55 jaar.

Het personeelsbestand van vaste medewerkers bestaat voor 43% uit vrouwen en 57% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Bijzonderheden
  • Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
  • Voor interne medewerkers geldt een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Meer over de functiegroep Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of op watdevog.nl.
''Service bieden en ICT: voor mij de ideale combinatie''
''Service bieden en ICT: voor mij de ideale combinatie''

Menno werkt als medewerker functioneel beheer bij het financieel dienstencentrum

Menno van Beek is de spin in het web van het ERP-systeem van het Shared Service Center Dienst Justitiële Inrichtingen (SSC DJI). Dit systeem verbindt alle onderdelen van de financiële administratie met elkaar: van de bestelaanvraag tot aan de verloning van gedetineerden en het grootboek van DJI. Als medewerker functioneel beheer ondersteunt Menno collega’s bij het gebruik van dit systeem.