Zoeken
Terug

Manager ondersteunende diensten

Er zit meer achter

Sta jij stevig in je schoenen als ervaren manager? Krijg jij energie van het coachen van gemotiveerde collega's en het creëren van een professioneel leiderschapsklimaat? Ben jij overtuigd van het cruciale belang van voortdurende vakbekwaamheid binnen de uitdagende context van gevangeniswezen en beveiliging? Als jij gedijt in een dynamische omgeving en je kennis wilt inzetten om ons onderwijs naadloos te ondersteunen op organisatorisch en administratief vlak, dan is de rol van Manager Ondersteunende Diensten bij het Opleidingsinstituut DJI jou op het lijf geschreven. Samen creëren we een omgeving waar kansen omgezet worden in successen, werkplezier hoog in het vaandel staat en waar we gezamenlijk het verschil maken! 
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 4.214 - € 6.227 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Master/doctoraal Reageren voor: 09-10-2023 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Sta jij stevig in je schoenen als ervaren manager? Krijg jij energie van het coachen van gemotiveerde collega's en het creëren van een professioneel leiderschapsklimaat? Ben jij overtuigd van het cruciale belang van voortdurende vakbekwaamheid binnen de uitdagende context van gevangeniswezen en beveiliging? Als jij gedijt in een dynamische omgeving en je kennis wilt inzetten om ons onderwijs naadloos te ondersteunen op organisatorisch en administratief vlak, dan is de rol van Manager Ondersteunende Diensten bij het Opleidingsinstituut DJI jou op het lijf geschreven. Samen creëren we een omgeving waar kansen omgezet worden in successen, werkplezier hoog in het vaandel staat en waar we gezamenlijk het verschil maken! 
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 4.214 - € 6.227 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Master/doctoraal Reageren voor: 09-10-2023 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Bewaar vacature Vacature bewaard
Manager ondersteunende diensten Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Kom bij ons team en maak impact:

  • Leid 3 essentiële ondersteunende onderwijsteams en stuur administratieve processen aan voor 4 businessunits!
  • Word de drijvende kracht achter efficiëntie en wettelijke naleving, werk nauw samen met collega's voor naadloze procesimplementatie. 
  • Vervul een cruciale rol in het balanceren van de opleidingsvraag/behoefte en het inzetten van de benodigde personele capaciteit, in directe samenwerking met Unitmanagers en de Hoofd Opleidingen/plv. Directeur.
  • Schitter als adviseur voor Directie en management, vooral bij belangrijke EU-aanbestedingen en strategische bedrijfskundige vraagstukken.

    Jouw visie draagt bij aan de koers van het Opleidingsinstituut en je zet leiderschap om in tastbare resultaten in de ondersteunende diensten waardoor het onderwijs effectief uitgevoerd kan worden. Wees de gewaardeerde sparringpartner voor het afdelingshoofd Bedrijfsvoering en de directie. 

    Grijp de kans om je stempel te drukken in een organisatie met een nobel doel als Manager Ondersteunende Diensten bij ons Opleidingsinstituut. Doe mee en maak impact bij DJI!
VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 46409
De heer J. Leenards, hoofd bedrijfvoering 06-48137699
Mevrouw H. Sissing, corporate recruiter DJI 06-15454158
Dit neem je mee

Hoe uitdagend de situatie ook is, jij blijft kalm en gefocust. Je weet precies welke taken voorrang hebben en jij wilt elke dag nóg beter worden in wat je doet. Je zet alles op alles om tot de beste resultaten te komen voor een veilige werk- en leeromgeving. Dat doe je op persoonlijk niveau en op teamniveau met jouw proactieve en verbindende situationele managementstijl.

Verder ben jij in het bezit van een Hbo-diploma op HR-gebied, Veiligheidskundige of vergelijkbaar en heb je relevante ervaring in coördineren van het werk en projectmanagement.
 

Dit kun je verwachten
  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Vanaf 1 januari 2024 worden de salarissen met 1,5% verhoogd
  • Salarisniveau - min. Schaal 12 - max. Schaal 12
  • Maandsalaris - min. €4.214,00 - max. €6.227,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - nvt
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36
Er zit meer achter werken bij het Opleidingsinstituut DJI

Je krijgt ruim honderd collega’s in allerlei functies. Denk aan opleiders, productontwikkelaars, planners en adviseurs. Wat jullie gemeen hebben is de kennis van opleiden, ontwikkelen en detentie. Daarbij zijn het DJI-vakmanschap, de behoefte van het veld en nieuwe (wetenschappelijke) ontwikkelingen het uitgangspunt. Nieuwe inzichten en beleid worden snel vertaald naar effectieve leeractiviteiten voor nieuwe DJI-medewerkers, bijscholing en managementadvies. Als groep of individueel. Voor specifieke ontwikkelvraagstukken bieden we bovendien maatwerk.

Naast een boeiende werkplek waarbij je ‘met recht’ een bijdrage levert aan onze belangrijke maatschappelijke taak, kun je ook rekenen op een fijn pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je met het Individueel Keuzebudget een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Verder zijn er opleidings- en doorgroeimogelijkheden, uitstekende regelingen voor ouderschapsverlof, aantrekkelijke reiskostenregelingen en bedrijfsfitness. Bij een fulltime dienstverband werk je 36 uur per week, bijvoorbeeld vier dagen van negen uur.

Meer over deze locatie

Opleidingsinstituut DJI verzorgt bijna 300 eigen opleidingen, zo’n 300 e-learnings en een groot aantal ingekochte opleidingen.

In 2021 waren er 50.000 (niet-unieke) deelnemers.

Het totale personeelsbestand van Opleidingsinstituut DJI bestaat voor 52% uit vrouwen en 48% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of op watdevog.nl.
”Je bent het visitekaartje van de organisatie"
”Je bent het visitekaartje van de organisatie"

Hans is medewerker servicepunt bij het Opleidingsinstituut van DJI

Elke dag zijn er ongeveer 250 mensen die onderwijs bij Opleidingsinstituut DJI volgen; van managers tot medewerkers in uitvoerende functies en van ketenpartners tot vestigingsdirecteuren. En al die cursisten moeten worden ingeschreven, krijgen een uitnodiging voor het bijwonen van lessen, hebben behoefte aan studiemiddelen en willen een melding als een les of cursus uitvalt. Hans is Medewerker Servicepunt bij de afdeling Ondersteunende Diensten van Opleidingsinstituut DJI en zorgt dat dit goed loopt: “Tijdens de pandemie mochten veel groepslessen niet doorgaan vanwege alle maatregelen. Toen hebben we echt alle zeilen bijgezet om dat in goede banen te leiden.”

Lees het verhaal van Hans