Home Vacatures Manager bedrijfsvoering

Manager bedrijfsvoering

Ben jij een natuurlijke organisator met oog voor mensen én processen? Wil jij bijdragen aan onze strategische uitdagingen rondom planning en roostering? Zie jij jezelf opleiden en ontwikkelen samen met je team binnen de PI op de kaart zetten?
Nieuwegein 28 - 36 uur € 3.404 - € 5.389 bruto Bedrijfsvoering en Staf Bachelor - HBO Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 07-08-2025
Ben jij een natuurlijke organisator met oog voor mensen én processen? Wil jij bijdragen aan onze strategische uitdagingen rondom planning en roostering? Zie jij jezelf opleiden en ontwikkelen samen met je team binnen de PI op de kaart zetten?
Nieuwegein 28 - 36 uur € 3.404 - € 5.389 bruto Bedrijfsvoering en Staf Bachelor - HBO Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 07-08-2025
Manager bedrijfsvoering Vraag? Direct solliciteren

Dit ga je doen als Manager bedrijfsvoering

Dit ga je doen als Manager bedrijfsvoering

Wij zoeken een Manager bedrijfsvoering die een volwaardig lid van ons middenkader wordt en werkt aan positief en betrokken leiderschap. Je wordt verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van jouw team waarbij je veel samenwerkt met andere disciplines. Samen met jouw team zorg je voor een soepele uitvoering van bedrijfsprocessen op het gebied van opleiden en ontwikkelen, planning en roostering en inzetbaarheid. Met jouw rol leg je de basis voor een organisatie die voldoet aan alle wettelijke verplichtingen én ruimte biedt voor innovatie.

Je komt in een organisatie en team waar stevige uitdagingen zijn en de wil er is om samen tot oplossingen te komen. Door te zorgen dat onze medewerkers zich kunnen blijven ontwikkelen en goede inzetbaarheid wordt gewaarborgd op de werkvloer, draag je bij aan de veiligheid van Nederland en de re-integratiekansen van gedetineerden. We investeren in het leiderschap binnen de hele PI en dus ook in jou.

Wat ga je concreet doen?

  • Leidinggeven aan een team. Je begeleidt en motiveert medewerkers en stelt samen met hen opleidings- en ontwikkelplannen op; onder jouw begeleiding staat jouw team in zijn kracht. Je faciliteert waar nodig en stelt heldere taken en kaders op, waarmee je de medewerkers verantwoordelijkheid geeft. Ook zorg je dat de juiste verbindingen tussen en binnen de verschillende teams worden gelegd om zo goed mee te kunnen bewegen met de uitdagingen waar de organisatie aan staat.
  • Stevig ontwikkel- en opleidingsbeleid organiseren: Samen met de opleidingscoordinator geef je richting aan het implementeren van het opleidingsbeleid.
  • Procesoptimalisatie van plan- en roosterproces: Samen met de Rooster Management adviseur en het planbureau optimaliseer je werkvraag en bezettingsvraagstukken in een uitdagende setting.  
  • Nieuwe uitdagingen kunnen op je pad komen om de bedrijfsvoering in de PI verder te verbeteren.
VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 62700
Joyce Kivits, vestigingsdirecteur 088-0733400
Birgit Schlaepfer, corporate recruiter DJI 06-27434619

Dit kun je verwachten

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
  • Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
  • Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 28
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Dit neem je mee

Dit neem je mee

  • Je bent een netwerker en verbinder.
  • Je draagt bij aan een sociaal veilige werkomgeving en zoekt de samenwerking met anderen op.  
  • Je bent een leider die zelfreflectief is, duidelijk communiceerd en afspraken nakomt.
  • Je bent flexibel en pakt nieuwe problemen snel op, je past je werkwijze aan op nieuwe situaties.
  • Je bent creatief. Een probleem kun je analyseren, maar je komt ook met concrete en toepasbare oplossingen.
  • Je werkt gestructureerd en weet hoe je een plan maakt, uitvoert en bijstelt. 


Dit neem je mee

  • Een hbo-diploma, bij voorkeur in een relevante richting zoals bedrijfskunde, HRM of bestuurskunde;
  • Aantoonbare ervaring in (informeel) leiden of (formeel) leidinggeven, bij voorkeur in een operationele of administratieve omgeving;
  • Sterke vaardigheden in het coördineren van bedrijfsprocessen en het aansturen van medewerkers;
  • Analystisch  in juridische, financiële en administratieve processen, bij voorkeur binnen een politiek-maatschappelijke context.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • We waarderen het als je vooraf contact opneemt om je vragen te stellen over deze vacature;
  • De eerste gesprekken vinden plaats op 19 of 20 augustus 2025.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • We waarderen het als je vooraf contact opneemt om je vragen te stellen over deze vacature;
  • De eerste gesprekken vinden plaats op 19 of 20 augustus 2025.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Hier kom je te werken

Penitentiaire Inrichting Nieuwegein

Hier kom je te werken

Penitentiaire Inrichting Nieuwegein Je krijgt zo’n vijfhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan beveiligers, medewerkers Planning & Control en penitentiair inrichtingswerkers. Wat jullie gemeen hebben is de professionele en respectvolle zorg voor gedetineerden met diverse achtergronden en problematieken. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn. Afhankelijk van je functie merk je dat in het directe contact met de gedetineerden of meer op een afstand.
Meer over deze locatie

PI Nieuwegein biedt plaats aan ongeveer 400 gedetineerden.

De landelijk gemiddelde verblijfstijd van 47% van de gedetineerden is tussen de 2 weken en 3 maanden.

Het totale personeelsbestand van PI Nieuwegein bestaat voor 36% uit vrouwen en 64% uit mannen.

PI Nieuwegein biedt plaats aan ongeveer 400 gedetineerden.

De landelijk gemiddelde verblijfstijd van 47% van de gedetineerden is tussen de 2 weken en 3 maanden.

Het totale personeelsbestand van PI Nieuwegein bestaat voor 36% uit vrouwen en 64% uit mannen.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 62700
Joyce Kivits, vestigingsdirecteur 088-0733400
Birgit Schlaepfer, corporate recruiter DJI 06-27434619

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en een korte motivatie) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
''Als je proactief bent, kun je bij DJI veel doen''

''Als je proactief bent, kun je bij DJI veel doen''

Karin is vestigingsdirecteur bij penitentiaire inrichting Dordrecht

“Bij DJI liggen ontzettend veel kansen en mogelijkheden. Als je het zelf wilt, investeert de organisatie in je. Bovendien is er altijd ruimte om mee te kijken met collega’s en bij ketenpartners.” Karin Winkelman, nu vestigingsdirecteur van PI Dordrecht, kan het weten. Al 26 jaar werkt ze bij DJI, in veel verschillende functies en onderdelen.

Lees het verhaal van Karin