Bij ons staat de mens centraal, ook achter de schermen. Wil jij werken bij een organisatie van maatschappelijk belang? Een plek waar we impact maken én de mens nooit uit het oog verliezen? Dan zoeken wij jou.

Alphen aan den Rijn 32 - 36 uur € 2.866 - € 3.564 bruto Bedrijfsvoering en Staf MBO - 3 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Direct solliciteren

Reageer voor 31-03-2026

Alphen aan den Rijn 32 - 36 uur € 2.866 - € 3.564 bruto Bedrijfsvoering en Staf MBO - 3 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Direct solliciteren

Reageer voor 31-03-2026

Managementondersteuner Vraag? Direct solliciteren

Als Management Assistent draag jij direct bij aan onze maatschappelijke missie.

Als Management Assistent ondersteun en ontzorg je het management door administratieve en organisatorische werkzaamheden uit handen te nemen. Jij creëert rust, overzicht en structuur, zodat zij zich kunnen richten op onze maatschappelijke opdracht.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Coördineer en beheer complexe agenda’s, en zorg dat acties en prioriteiten altijd op koers blijven;
Bereid vergaderingen voor, volg besluiten op en zorg voor een efficiënte uitvoering van acties;
Verzorg de correspondentie en zorg voor een vlekkeloze administratieve afhandeling;
Waarborg de vertrouwelijkheid van gevoelige informatie en zorg dat alles veilig is;
Wees de betrouwbare vraagbaak voor de directie, stafleden en medewerkers, en bied ondersteuning waar nodig.

Gwenda van der Starre-Koster, hoofd algemene zaken 06-55268355

Rogier van Hattem, corporate recruiter DJI

Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
Een pensioenregeling
Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Salarisniveau - min. Scale 06 - max. Scale 06
Maandsalaris - min. €2,866.00 - max. €3,564.00 (bruto o.b.v. 36 uur)
Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
Contractduur - 1 jaar
Minimaal aantal uren per week - 32
Maximaal aantal uren per week - 36

Je bent zichtbaar binnen de organisatie, toegankelijk voor collega’s en een stevige, betrouwbare sparringpartner voor het management. Dankzij jouw proactieve houding en organisatietalent loopt alles soepel, vaak nog voordat iemand anders ziet dat het nodig is.
Je bent sterk organisatorisch vaardig en krijgt energie van structuur aanbrengen in een dynamische omgeving. Werken bij het Rijk, met alles wat daarbij komt kijken aan diversiteit, maatschappelijke impact en bestuurlijke context, maakt jou enthousiast en betrokken.
Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je taken, maar je komt het beste tot je recht in een team waarin samenwerking en onderlinge ondersteuning centraal staan.
Je bent niet afwachtend, maar proactief: je ziet wat nodig is en handelt daarnaar. Je bent klantgericht, zowel richting interne als externe stakeholders, en weet hierin professioneel en verbindend te communiceren.
Integriteit is voor jou vanzelfsprekend. Je begrijpt het belang van vertrouwelijkheid, zorgvuldigheid en betrouwbaarheid binnen een organisatie van maatschappelijk belang en handelt daar ook naar.

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Penitentiaire Inrichting Alphen aan den Rijn

Je krijgt zo'n negenhonderd collega's. Denk aan arbeidsbegeleiders, penitentiaire inrichtingswerkers en teamleiders. Gezamenlijk bieden we gedetineerden de kans om weer op het rechte pad te komen. We geven niet op als het een keer niet lukt. Daarom wordt veel aandacht besteed aan arbeidsritme, het leren van vaardigheden of het behalen van een vakdiploma. Ook helpen we bij huisvesting en een baan, het verkrijgen van een geldig identiteitsbewijs en het opbouwen van een sociaal netwerk. Elke functie en iedere bijdrage telt mee.

Meer over jouw toekomstige afdeling

PI Alphen aan den Rijn is een unieke locatie waar een Huis van Bewaring en een Penitentiaire Inrichting gecombineerd zijn. Dit maakt onze organisatie veelzijdig, dynamisch en maatschappelijk relevant. Op onze locatie werken circa 1.000 collega’s aan een veilige en rechtvaardige uitvoering van detentie. Door diverse functies en expertise is de werkomgeving dynamisch en professioneel. We zetten ons in voor een positieve, collegiale sfeer met aandacht voor samenwerking, respect en betrokkenheid. Als organisatie streven we dagelijks naar een veilige, integere en humane omgeving voor medewerkers en gedetineerden.

Meer over deze locatie

PI Alphen aan den Rijn biedt plaats aan ongeveer 1.000 gedetineerden.

PI Alphen heeft zowel een huis van bewaring als een gevangenis.

Het totale personeelsbestand van PI Alphen aan den Rijn bestaat voor 38% uit vrouwen en 62% uit mannen.

PI Alphen aan den Rijn biedt plaats aan ongeveer 1.000 gedetineerden.

PI Alphen heeft zowel een huis van bewaring als een gevangenis.

Het totale personeelsbestand van PI Alphen aan den Rijn bestaat voor 38% uit vrouwen en 62% uit mannen.

Gwenda van der Starre-Koster, hoofd algemene zaken 06-55268355

Rogier van Hattem, corporate recruiter DJI

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.

Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en een korte motivatie) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.

Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.

De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.

Het eerste gesprek.

Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!

Het (online) assessment (voor bepaalde functies).

Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.

Het tweede gesprek.

Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.

Arbeidsvoorwaardengesprek.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.

“Mijn werk is nooit af of hetzelfde: ik verbeter het roostermanagement continu”

Justitieel Complex Zeist moet 24/7 kunnen draaien. Een betrouwbaar rooster is dus onmisbaar. Eén langdurig opleidingstraject van een collega kan dit helemaal in de war schoppen. Aan René de taak om hierop te anticiperen én planbare situaties voor te zijn. Als adviseur roostermanagement zorgt hij dat het Justitieel Complex voorbereid is op de toekomst en helpt hij ons snel te schakelen in de capaciteitsplanning.

Bekijk onze vacatures

Managementondersteuner

Dit ga je doen als Managementondersteuner

Dit ga je doen als Managementondersteuner

Dit kun je verwachten

Dit neem je mee

Dit neem je mee

Penitentiaire Inrichting Alphen aan den Rijn

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige afdeling

Zo solliciteer je

“Mijn werk is nooit af of hetzelfde: ik verbeter het roostermanagement continu”

Meer Banen in Bedrijfsvoering en Staf

Opleidingscoördinator

Medewerker arbo en preventie

Juridisch medewerker