De klok tikt door en de agenda van de directeur raakt steeds voller. Vergaderingen moeten worden voorbereid, documenten verzameld, en er komt steeds weer iets onverwachts tussendoor. Terwijl anderen zich laten overweldigen, blijf jij rustig en houd je het overzicht. Jij zorgt ervoor dat alles op tijd geregeld is. De rust die jij brengt in deze drukke omgeving maakt het verschil.

's-Gravenhage 32 - 36 uur € 3.016 - € 3.879 bruto Bedrijfsvoering en Staf MBO - 4 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Direct solliciteren

Reageer voor 02-01-2026

De klok tikt door en de agenda van de directeur raakt steeds voller. Vergaderingen moeten worden voorbereid, documenten verzameld, en er komt steeds weer iets onverwachts tussendoor. Terwijl anderen zich laten overweldigen, blijf jij rustig en houd je het overzicht. Jij zorgt ervoor dat alles op tijd geregeld is. De rust die jij brengt in deze drukke omgeving maakt het verschil.

's-Gravenhage 32 - 36 uur € 3.016 - € 3.879 bruto Bedrijfsvoering en Staf MBO - 4 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Direct solliciteren

Reageer voor 02-01-2026

Dit is de energie die jij meebrengt als je bij ons komt werken. Bij de Dienst Justitiële Inrichtingen zoeken we een managementondersteuner die van deze dynamiek houdt en zich volledig inzet voor de directeur die je gaat ondersteunen. Dankzij jouw flexibiliteit en organisatorische talenten, zorg jij ervoor dat de directeur zich kan concentreren op de belangrijke besluiten en het strategische werk.

Na een recente reorganisatie op het hoofdkantoor staan er veranderingen voor de deur. Twee nieuwe directies worden opgezet, wat nieuwe kansen en mogelijkheden creëert. Omdat er nog wat verschuivingen binnen het team plaatsvinden, is het op dit moment nog niet precies te zeggen voor welke directeur je zult werken.

Wat ga je dan precies doen? Als managementondersteuner bij DJI bestaan jouw belangrijkste verantwoordelijkheden uit:
- Het beheren van complexe agenda's en zorgen dat alles op tijd en zonder problemen verloopt;
- Het organiseren van in- en externe besprekingen en bijeenkomsten, van begin tot eind;
- Het verzamelen en archiveren van vergaderstukken, correspondentie en e-mails via iBabs;
- Het beheren van de mailbox, inclusief het archiveren, monitoren en, indien nodig, beantwoorden van e-mails;
- Het regelen van vervoer en ervoor zorgen dat de directeur goed voorbereid is voor vergaderingen;
- Het stellen van prioriteiten en bewaken van deadlines, altijd proactief en nauwkeurig;
- Het vervullen van een signalerende rol en snel schakelen op verschillende niveaus;
- Zorgen dat de juiste informatie altijd op het juiste moment beschikbaar is.

Het team van managementondersteuners (ongeveer 15 fte) werkt samen als een pool onder leiding van een teamleider. Jij ondersteunt de plv. directeur gevangeniswezen en vreemdelingenbewaring van de DJI en zorgt ervoor dat de directeur het werk optimaal kan uitvoeren. Bij afwezigheid van een collega uit de pool vervang je deze volgens vaste afspraken. Collegiale afstemming is daarom essentieel.

In deze functie werk je in een complexe, politiek-bestuurlijke context, waar een goede persoonlijke klik belangrijk is voor het succes van de samenwerking. Ben jij enthousiast over deze veelzijdige rol en denk je dat je goed in ons team zou passen? Solliciteer dan uiterlijk 1 januari 2026.

Layla el Ouaamari, hoofd secretariaat 06-46805187

Iris Mink, corporate recruiter DJI 06-25256090

Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
Een pensioenregeling
Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
Contractduur - 1 jaar
Minimaal aantal uren per week - 32
Maximaal aantal uren per week - 36

Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent initiatiefrijk, altijd gericht op ontzorgen. Integriteit is voor jou vanzelfsprekend. Je kunt hoofd- van bijzaken scheiden, prioriteiten stellen en snel schakelen. Je hebt sterke plannings- en organisatievaardigheden en bent flexibel in het aangaan van nieuwe uitdagingen. Een goed begrip van politiek-bestuurlijke verhoudingen is een pré.

Daarnaast:

Je beschikt over mbo-4 werk- en denkniveau. Bij voorkeur heb je een opleiding in de richting van managementondersteuning of personal assistent afgerond;
Je brengt minimaal vijf jaar relevante werkervaring;
Applicaties zoals Microsoft Office en iBabs zijn jou bekend. Je hebt ook ervaring met archiefbeheersystemen;
De Nederlandse taal beheers je uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
Motivatiebrief is verplicht.
Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
Motivatiebrief is verplicht.
Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Directie Beleid en Bestuursondersteuning

Je krijgt zo’n kleine negentig collega’s in allerlei functies. Denk aan communicatieadviseurs, beleidsadviseurs, juristen en analisten. Wat jullie gemeen hebben is het werken in een complex gelaagde organisatie met de vakgebieden beleid, communicatie, juridische zaken, bestuurlijke en secretariële ondersteuning van het DJI-hoofdkantoor. Daarbij kun je een bijdrage leveren aan nieuwe processen en producten die worden ontworpen en beproefd naast de bestaande werkwijzen. De dynamiek van het politiek gevoelige werkveld maakt dat actualiteit, incidenten en media van invloed zijn op een gemiddelde week.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je komt te werken op het Hoofdkantoor van DJI in Den Haag. Het Hoofdkantoor bestaat uit 10 directies die het veld ondersteunen (gevangeniswezen, forensische zorg, Justitiële jeugdinrichtingen) in hun taak. Vanuit dit hoofkantoor wordt ook de dienstleiding van DJI (de bestuursleden van DJI) ondersteunt in hun dagelijkse functie-uitoefening. De Dienstleiding bestaat uit 4 leden. In deze functie maak je onderdeel uit van de afdeling bestuursondersteuning. Vanuit de afdeling worden alle directeuren van het Hoofdkantoor (secretariëel) ondersteund.

Meer over deze locatie

Per dag zijn er zo’n 11.000 gedetineerden ‘binnen’.

Het gemiddelde dienstverband bij DJI bedraagt 13,3 jaar.

Het totale personeelsbestand van DJI bestaat voor 36% uit vrouwen en 64% uit mannen.

Per dag zijn er zo’n 11.000 gedetineerden ‘binnen’.

Het gemiddelde dienstverband bij DJI bedraagt 13,3 jaar.

Het totale personeelsbestand van DJI bestaat voor 36% uit vrouwen en 64% uit mannen.

Layla el Ouaamari, hoofd secretariaat 06-46805187

Iris Mink, corporate recruiter DJI 06-25256090

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.

Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en een korte motivatie) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.

Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.

De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.

Het eerste gesprek.

Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!

Het (online) assessment (voor bepaalde functies).

Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.

Het tweede gesprek.

Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.

Arbeidsvoorwaardengesprek.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.

“Mijn werk is nooit af of hetzelfde: ik verbeter het roostermanagement continu”

Justitieel Complex Zeist moet 24/7 kunnen draaien. Een betrouwbaar rooster is dus onmisbaar. Eén langdurig opleidingstraject van een collega kan dit helemaal in de war schoppen. Aan René de taak om hierop te anticiperen én planbare situaties voor te zijn. Als adviseur roostermanagement zorgt hij dat het Justitieel Complex voorbereid is op de toekomst en helpt hij ons snel te schakelen in de capaciteitsplanning.

Bekijk onze vacatures

Managementondersteuner

Dit ga je doen als Managementondersteuner

Dit ga je doen als Managementondersteuner

Dit kun je verwachten

Dit neem je mee

Dit neem je mee

Directie Beleid en Bestuursondersteuning

Hoofdkantoor

Meer over jouw toekomstige afdeling

Zo solliciteer je

“Mijn werk is nooit af of hetzelfde: ik verbeter het roostermanagement continu”

Meer Banen in Bedrijfsvoering en Staf

Managementondersteuner

Planner

Managementondersteuner