Managementondersteuner

Er zit meer achter

Ben jij die administratieve kracht die overzicht creëert en de leidinggevenden ontzorgt en heb je affiniteit met ICT? Dan zoeken wij jou!
Standplaats: Rotterdam Aantal uur: 27 - 27 Maandsalaris: € 2.482 - € 3.097 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: MBO - 4 Reageren voor: 05-04-2023 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Ben jij die administratieve kracht die overzicht creëert en de leidinggevenden ontzorgt en heb je affiniteit met ICT? Dan zoeken wij jou!
Standplaats: Rotterdam Aantal uur: 27 - 27 Maandsalaris: € 2.482 - € 3.097 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: MBO - 4 Reageren voor: 05-04-2023 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Managementondersteuner Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Een leuk en gevarieerd pakket aan administratieve en ICT beheer werkzaamheden bij PI Rotterdam. Je verricht organisatorische en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de directie en het middenkader en je zit in het team bij het hoofd Bureau Management Ondersteuning (BMO). Als spin in het web van de organisatie, werk je zelfstandig en heb je veel collega’s waarmee je samenwerkt, zoals Informatiebeveiligingsfunctionaris, medewerker kwaliteit, business controller en leidinggevenden. Het team BMO, bestaat uit vier collega’s

Voorkomende werkzaamheden:
In het systeem SmartAIM ben jij de rol beheerder bij het toekennen van rechten aan de eindgebruikers. Je zorgt ervoor dat autorisaties van medewerkers juist beheerd worden.

Lokale implementatie coördinator (LICO) is een belangrijke schakel tussen de Justitiële ICT-organisatie en de PI Rotterdam. Je houdt de vestiging op de hoogte van lopende ICT-projecten en zorgt voor contacten tussen de Justitiële ICT-organisatie en de betrokken afdelingen. Je ondersteund bij de invoering van verbeteringen en aanpassingen van de automatisering en informatiesystemen. Je ondersteund de leidinggevenden en directie in het gebruik van verschillende systemen. Je bent het eerste aanspreekpunt m.b.t. de implementatie van nieuwe of gewijzigde informatievoorziening en hebt overzicht over de implementatieplanning. Jij bent op de hoogte van de gang van zaken binnen de PI Hoogvliet en Pi de Schie en weet een “natuurlijk” draagvlak te creëren bij medewerkers. Jij deelt actief informatie met andere locaties door deelname aan het regionaal of landelijk overleg van de Lico’s. 

Als ICT-gemandateerde verwerk je alle aanvragen van hardware en software conform beleid en je bewaakt het proces en communicatie richting de opdrachtgever. Je beheert de laptops ten behoeve van opleidingen en vergaderingen en de administratieve afhandeling die daarbij hoort.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 44795
Mevrouw J. Ooms, hoofd Bureau Management Ondersteuning 08807-31150
Shared Service Center DJI, Werving & Selectie 08807-54321
Dit neem je mee
  • Je hebt een mbo-4 diploma aangevuld met vaktechnische en administratief-technische kennis.
  • Je hebt affiniteit met hard- en software.
  • Je hebt ervaring met Microsoft Office met name excel, SmartAIM en Topdesk of bereid dit snel te leren.
  • Je hebt een dienstverlenende instelling, bent flexibel en kunt snel schakelen.
  • Je kunt processen bewaken en de voortgang controleren.
  • Je kunt plannen en prioriteren, accuraat én nauwgezet werken
  • Je kunt je schriftelijk uitstekend uitdrukken en beheerst de Nederlandse taal goed.
Dit kun je verwachten
  • Salarisniveau -  min. Schaal 06 - max. Schaal 06
  • Maandsalaris -  min. €2.482,00 - max. €3.097,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 27
  • Maximaal aantal uren per week - 27

Naast het salaris mag je als Managementondersteuner rekenen op:
 

  • een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • een pensioenregeling
  • gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • de mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • een salarisverhoging van 3% per 1 april 2023 én op 1 januari 2024 nog eens een verhoging van 1,5%
Locatie De Schie Penitentiaire Inrichting Rotterdam

Je krijgt in De Schie zo’n driehonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan penitentiair inrichtingswerkers (gevangenisbewaarders), complexbeveiligers, arbeidsmedewerkers en psychologen. Wat jullie gemeen hebben is de professionele en respectvolle zorg voor gedetineerden met diverse achtergronden en problemen. Re-integratie is een van de belangrijkste doelen. Daarom helpen we de gedetineerden met zich voorbereiden op een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn.

Naast een boeiende werkplek waarbij je een bijdrage levert aan onze belangrijke maatschappelijke taak ten aanzien van de veiligheid van de samenleving, kun je ook rekenen op een fijn pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je met het Individueel Keuzebudget een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Verder zijn er opleidings- en doorgroeimogelijkheden, uitstekende regelingen voor ouderschapsverlof, aantrekkelijke reiskostenregelingen en bedrijfsfitness. Bij een fulltime dienstverband werk je 36 uur per week, bijvoorbeeld vier dagen van negen uur.

PI Rotterdam De Schie biedt plaats aan 254 gedetineerden.

De landelijk gemiddelde verblijfstijd van een gedetineerde is 4 maanden.

Het totale personeelsbestand van PI Rotterdam bestaat voor 36% uit vrouwen en 64% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of op watdevog.nl.
''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''
''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''

Ruth werkt als financieel administratief medewerker bij het Shared Service Center

Ruth van Dams kent de financiële administratie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) als de beste. Ze werkt hier sinds 2007 en heeft alle kanten gezien: van declaraties en P-Direkt tot aan debiteuren en crediteuren. “De afwisseling vind ik leuk! Net als het meedenken over processen, en die vervolgens samen met je collega’s optimaliseren. Dat houdt mijn baan uitdagend.”