Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van overzicht houden en ontzorgen? Als managementassistent bij DV&O in Westzaan ondersteun je de plaatsvervangend Algemeen Directeur en daarnaast voor een deel van de werkzaamheden de Manager HRM. Je bent de spil in een dynamische omgeving.

Westzaan 36 - 36 uur Bedrijfsvoering en Staf MBO - 4 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Direct solliciteren

Reageer voor 24-10-2025

Westzaan 36 - 36 uur Bedrijfsvoering en Staf MBO - 4 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Direct solliciteren

Reageer voor 24-10-2025

Managementassistent Vraag? Direct solliciteren

Als managementassistent ben jij de steun en toeverlaat van de plaatsvervangend Algemeen Directeur en voor een deel van de tijd voor de Manager HRM. Jij zorgt dat hun agenda’s soepel verlopen, afspraken worden nagekomen en communicatie vlekkeloos verloopt. Daarmee draag je direct bij aan de continuïteit en kwaliteit van de bedrijfsvoering.

In jouw rol verzorg je de planning, beheer je inkomende post en e-mails en regel je de bijbehorende correspondentie. Je bereidt vergaderingen voor, notuleert tijdens bijeenkomsten en bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken. Integer handelen en nauwkeurig werken zijn hierbij essentieel.

Daarnaast ben je de buffer tussen de leiding en de interne organisatie. Je zorgt voor een soepele doorstroom van informatie en bewaakt de voortgang van lopende zaken. Met jouw overzicht, discretie en proactieve houding maak jij echt het verschil in een dynamische omgeving.

Renate van Gils, manager hr 06-25375311

Shireen, Touw-Ngie-Tjouw, corporate recruiter DJI 06-11187671

Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
Een pensioenregeling
Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
Contractduur - 1 jaar
Minimaal aantal uren per week - 36
Maximaal aantal uren per week - 36

Je bent zorgvuldig, communicatief sterk en weet hoe je prioriteiten stelt in een drukke omgeving. Je behoudt altijd het overzicht en handelt integer.

Daarnaast heb je:

mbo-4 werk- en denkniveau.
relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
ervaring met Microsoft Office.
een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
Een motivatiebrief is vereist.
De DV&O is een landelijke organisatie, flexibiliteit in aanwezigheid op verschillende locaties wordt verwacht waarbij de locatie Westzaan de basis is;
Een balans tussen fysieke aanwezigheid en hybride aanwezigheid is bespreekbaar.
Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.
De sluitingsdatum van de vacature is vrijdag 24 oktober 2025. De gesprekken vinden plaats op dinsdag 4 november 2025 tussen 9.00 uur en 13.00 uur te Soesterberg.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
Een motivatiebrief is vereist.
De DV&O is een landelijke organisatie, flexibiliteit in aanwezigheid op verschillende locaties wordt verwacht waarbij de locatie Westzaan de basis is;
Een balans tussen fysieke aanwezigheid en hybride aanwezigheid is bespreekbaar.
Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.
De sluitingsdatum van de vacature is vrijdag 24 oktober 2025. De gesprekken vinden plaats op dinsdag 4 november 2025 tussen 9.00 uur en 13.00 uur te Soesterberg.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Dienst Vervoer en Ondersteuning

Je krijgt een kleine tweeduizend collega’s bij de DV&O. Beveiligers in een penitentiaire inrichting, beleidsadviseurs en medewerkers Infodesk, maar ook transportgeleiders en speurhondenbegeleider. Wat je met je collega’s gemeen hebt, is de professionele en respectvolle omgangswijze met arrestanten, gestraften en (uitgeprocedeerde) vreemdelingen op verschillende beveiligingsniveaus. Dankzij het landelijke werkgebied krijg je in de meeste functies te maken met de afwisseling en dynamiek van steeds andere locaties en andere mensen. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Wij leveren als landelijke dienst van Dienst Justitiële Inrichtingen een bijdrage aan de veiligheid van de samenleving. De DV&O is een veelzijdige organisatie en verzorgt onder andere het vervoer van arrestanten, gedetineerden, jeugdigen en vreemdelingen op verschillende beveiligingsniveaus. We verlenen ook bijstand bij calamiteiten in (justitiële) inrichtingen en detacheren beveiligingsmedewerkers ter ondersteuning van organisaties die aan Justitie en Veiligheid verbonden zijn. In het veiligheidsdomein staan we samen met onze partners voor de beveiliging van de Nederlandse samenleving. 24 uur per dag, 7 dagen per week.

Meer over deze locatie

Het gemiddelde dienstverband van medewerkers is 9,5 jaar.

De Dienst Vervoer en Ondersteuning verzorgt ruim 134.000 vervoersbewegingen per jaar.

Het totale personeelsbestand van de Dienst Vervoer en Ondersteuning bestaat voor 16% uit vrouwen en 84% uit mannen.

Het gemiddelde dienstverband van medewerkers is 9,5 jaar.

De Dienst Vervoer en Ondersteuning verzorgt ruim 134.000 vervoersbewegingen per jaar.

Het totale personeelsbestand van de Dienst Vervoer en Ondersteuning bestaat voor 16% uit vrouwen en 84% uit mannen.

Renate van Gils, manager hr 06-25375311

Shireen, Touw-Ngie-Tjouw, corporate recruiter DJI 06-11187671

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.

Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en een korte motivatie) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.

Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.

De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.

Het eerste gesprek.

Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!

Het (online) assessment (voor bepaalde functies).

Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.

Het tweede gesprek.

Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.

Arbeidsvoorwaardengesprek.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.

''Als je proactief bent, kun je bij DJI veel doen''

“Bij DJI liggen ontzettend veel kansen en mogelijkheden. Als je het zelf wilt, investeert de organisatie in je. Bovendien is er altijd ruimte om mee te kijken met collega’s en bij ketenpartners.” Karin Winkelman, nu vestigingsdirecteur van PI Dordrecht, kan het weten. Al 26 jaar werkt ze bij DJI, in veel verschillende functies en onderdelen.

Bekijk onze vacatures

Managementassistent

Dit ga je doen als Managementassistent

Dit ga je doen als Managementassistent

Dit kun je verwachten

Dit neem je mee

Dit neem je mee

Dienst Vervoer en Ondersteuning

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige afdeling

Zo solliciteer je

''Als je proactief bent, kun je bij DJI veel doen''

Meer Banen in Bedrijfsvoering en Staf

Secretarieel medewerker

Medewerker backoffice

Medewerker loket opleidingen