In deze functie ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en planning van de uit te voeren werkzaamheden in het magazijn. Je zorgt ervoor dat de goederen goed worden ontvangen, opgeslagen en gedistribueerd. Uiteraard weet je daar de juiste formulieren voor te gebruiken en maak je gebruik van het automatische systeem voor de registratie van voorraden, bestelling en leveringen. Al met al zorg je dus voor de juiste distributie van de goederen naar interne klanten en distributiepunten, en het op peil houden van de voorraad goederen. Je controleert deze op juistheid van het afleveradres, op de kwantiteit en kwaliteit maar ook zichtbare schade.
Je houdt nauw contact met de leverancier en zorg je voor continuïteit in de levering en bespreekt eventuele onregelmatigheden, dit geef je dan vervolgens weer door aan het (plaatsvervangend) hoofd arbeid. Tevens informeer je de interne klant tijdig over veranderingen en stagnaties in de levering bij afname van goederen. Je monitort en stuurt bij waar nodig om de kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen. Door regelmatig klantcontact speel je in op vragen en problemen. Eventueel pak je andere voorkomende werkzaamheden binnen de afdeling arbeid op.
Je draagt zorg voor een veilig gebruik en onderhoud van de magazijnen, stellingen, emballage en transportmiddelen. Je adviseert het (plaatsvervangend) hoofd arbeid over de inrichting en het onderhoud van de magazijnen en transportmiddelen, alsmede over de wijze van opslag en distributie van de goederen.
Ook ben je verantwoordelijk voor het voorzien van ontvangen apparatuur van registratiekenmerken en voer je regelmatig voorraadcontroles uit in de magazijnen aan de hand van administratieve gegevens. Je regelt de werkverdeling en de uitvoering van de taken van de medewerker(s) magazijn, stelt prioriteiten en geeft opdrachten tot het uitvoeren van taken. Daarnaast bewaak je en controleer je de naleving van termijnen en afspraken en de kwaliteit van de werkzaamheden.
Je hebt kennis van Arbo, milieu en natuur wet- en regelgeving welke je kan toepassen binnen het magazijn. Je weet in lijn te werken met de werkinstructies en andere beleidsdocumentatie maar blijft ook kritisch en zoekt naar eventueel verbetering. Dit alles weet je duidelijk bij te houden in de algehele administratie.
Goed om te weten: We bieden je mogelijkheden om vakgerichte opleidingen en cursussen te volgen.