Leveranciersmanager

Er zit meer achter

Jouw baan in 1 zin: Wil jij de samenwerking met onze strategische leveranciers continue verbeteren, innovaties stimuleren en de leveranciersprestaties op een transparante wijze bewaken? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Standplaats: Gouda Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 4.551 - € 6.786 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Master/doctoraal/Bachelor - HBO Reageren voor: 31-12-2022 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Jouw baan in 1 zin: Wil jij de samenwerking met onze strategische leveranciers continue verbeteren, innovaties stimuleren en de leveranciersprestaties op een transparante wijze bewaken? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Standplaats: Gouda Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 4.551 - € 6.786 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Master/doctoraal/Bachelor - HBO Reageren voor: 31-12-2022 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Wie zij wij?
Als Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zijn we met zo'n 15.000 medewerkers verantwoordelijk voor de dagelijkse verzorging van de volwassenen en jongeren in onze inrichtingen. We werken op vele manieren met hen samen aan voorbereiding op hun terugkeer in de maatschappij. Zo dragen we bij aan de veiligheid van de samenleving. 

Binnen de justitiële inrichtingen zijn bijna 20.000 medewerkers en ketenpartners  voor hun werk en voor de veiligheid afhankelijk van een goede informatievoorziening. De juiste informatie op het juiste moment kan echt het verschil maken. De IV-systemen en de onderliggende ICT moeten daarom voldoen aan hoge kwaliteitseisen. Eisen die we uiteraard ook stellen aan onze ICT-leveranciers.

Wat ga je doen?
Als leveranciersmanager binnen de Directie Informatievoorziening van DJI ben jij verantwoordelijk voor het optimaal aansluiten van de ICT-dienstverlening van onze leveranciers op de eisen, wensen en doelstellingen van de gebruikersorganisatie. Samen met de leveranciers en je interne stakeholders werk je procesmatig aan continue verbetering van die dienstverlening. Dit doe je in een complexe, dynamische en continue veranderende omgeving.

Een verantwoordelijke regierol dus, waarin je onder andere de volgende taken hebt:
 

  • Opstellen, uitvoeren, evalueren en bijstellen van de sourcing- en leveranciersstrategie van DI, in samenhang met de organisatiedoelstellingen, architectuur, portfoliomanagement en applicatie lifecycle management.
  • Organiseren en inhoudelijk vormgeven van de gesprekscycli op operationeel, tactisch en strategisch niveau.
  • Opstellen, evalueren en bijstellen van contracten, SLA’s, DFA’s en DAP’s met leveranciers.
  • Opstellen, bewaken en bijsturen van budgetten en financiële afspraken met leveranciers, als onderdeel van de P&C-cyclus.
  • Afspraken, bewaken, evalueren en bijsturen van de kwaliteit van dienstverlening van de leveranciers.
  • Rapporteren over de dienstverlening, kwaliteit en financiën aan eindgebruikers en senior management.
  • Resultaatgericht afhandelen van tweede- en derdelijns escalaties.
VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 32722
De heer K. de Wit, Teammanager Dienstenmanagement 06-51003581
Mevrouw S. de Bock, corporate recruiter (DI) 06-14405251
Dit neem je mee

Vanwege de zwaarte van de functie hanteren we de volgende functie-eisen:
 

  • Je beschikt minimaal over een afgeronde, relevante HBO-opleiding.
  • Je hebt WO werk- en denkniveau Je hebt aantoonbare ervaring met aanbestedingstrajecten, zowel meervoudig onderhandse als Europese aanbestedingen.
  • Je hebt aantoonbaar minimaal acht jaar ervaring als leveranciers-, contract- en/of service manager in een complexe ICT-omgeving.
  • Je hebt minimaal drie jaar ervaring met leveranciersmanagement op strategisch niveau.
  • Je hebt ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke omgeving en hebt een antenne voor wat er in een organisatie speelt.
  • Uiteraard ben je zelfstandig, resultaatgericht, communicatief vaardig en een uitmuntend onderhandelaar.
Dit kun je verwachten
  • Salarisniveau schaal 13
  • Maandsalaris min €4,551.00 - max.€6,786.00 (bruto, obv 36 uur)
  • Dienstverband arbeidsovereenkomst voor een bepaalde tijd, met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (met een proeftijd van maximaal 1 maand).
  • Contractduur 1 jaar  
  • Minimaal aantal uren per week 32 
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Hoofdkantoor Directie Informatievoorziening

Je krijgt zo’n driehonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan functioneel beheerders, adviseurs, architecten en informatiemanagers. Wat jullie gemeen hebben is de voortdurende uitdaging om te innoveren, te professionaliseren én om te leveren. Van een device waarmee justitiabelen zelf hun afspraak bij de kapper of tandarts regelen, tot een planningstool voor de DJI-busjes die justitiabelen van A naar B vervoeren. Van nieuwe software voor de elektronische enkelbanden tot een digitaal patiëntendossier. In multidisciplinaire teams werken we meer en meer samen met de gebruikers.

Naast een boeiende werkplek waarbij je ‘met recht’ een bijdrage levert aan onze belangrijke maatschappelijke taak, kun je ook rekenen op goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je met het Individueel Keuzebudget een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Verder zijn er opleidings- en doorgroeimogelijkheden, uitstekende regelingen voor ouderschapsverlof, aantrekkelijke reiskostenregelingen en bedrijfsfitness. Bij een fulltime dienstverband werk je 36 uur per week, bijvoorbeeld vier dagen van negen uur.

Er draaien meer dan 140 applicaties.

Beeldbellen voor Justitiabelen (BBJ) is aan het begin van de coronapandemie in 4 weken uitgerold.

Het totale personeelsbestand van DJI bestaat voor 36% uit vrouwen en 64% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Zo solliciteer je
  • Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
  • Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen ontvangen wij graag je motivatiebrief en cv. 
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Een assessment en/of het maken van opdrachten kunnen onderdeel zijn van de selectieprocedure.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
  • DI streeft er naar om, na ontvangst van jouw sollicitatie bij gebleken geschiktheid z.s.m. het gesprek met jou aan te gaan. 
  • Let op: werklocatie is Gouda.

Hoe word jij een Leveranciersmanager?

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment.
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of op watdevog.nl.
Wij testen applicaties die direct van invloed zijn op de maatschappij
Wij testen applicaties die direct van invloed zijn op de maatschappij

André werkt als software tester bij de Directie Informatievoorziening

Als je als softwaretester ergens maatschappelijk relevant bezig bent, dan is het wel bij de Directie Informatievoorziening (DI) van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). André Maranus weet er alles van; hij stuurt het testteam aan. “De applicaties die wij testen zijn technische hoogstandjes en direct van invloed op de maatschappij.”