Jurist aanbestedings- en inkooprecht

Er zit meer achter

Koopt de Dienst Justitiële Inrichtingen iets in, reken dan maar dat het om unieke en bedrijfskritische onderwerpen gaat. In dit interessante werkveld zorg jij als jurist in Den Haag dat onze complexe Europese aanbestedingen rechtmatig verlopen.
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 4.278 - € 6.320 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Master/doctoraal Reageren voor: 01-07-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Koopt de Dienst Justitiële Inrichtingen iets in, reken dan maar dat het om unieke en bedrijfskritische onderwerpen gaat. In dit interessante werkveld zorg jij als jurist in Den Haag dat onze complexe Europese aanbestedingen rechtmatig verlopen.
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 4.278 - € 6.320 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Master/doctoraal Reageren voor: 01-07-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Jurist aanbestedings- en inkooprecht Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Afwisseling en uitdaging? Dat is een understatement bij ons Inkoopuitvoeringscentrum (IUC). Want wist je dat we jaarlijks voor ruim € 350 miljoen inkopen? Dit doen we voor alle locaties van DJI en haar partners zoals het Nederlands Forensisch Instituut en de Immigratie- en Naturalisatiedienst. Er lopen wel zeshonderd contracten tegelijkertijd en jij bent van a tot z bij de aanbestedingstrajecten betrokken. Onze dertien aanbestedingsadviseurs, contractmanagers, inkopers, en de afdeling Juridische Zaken, en onze klanten en leveranciers weten jou te vinden als zij vragen hebben op juridisch gebied.

Je toetst de aanbestedingsdocumenten, nota’s van inlichtingen en gunnings- en afwijzingsbrieven, en adviseert gevraagd en ongevraagd over de procedure. Klaagt een partij (bijvoorbeeld een leverancier) de Staat aan? Dan is het gegarandeerd een boeiende zaak. Van klacht tot zitting: je bent tot in detail bij alle stappen in het proces betrokken. Daarnaast adviseer je ook de contractmanagers bijvoorbeeld als een overeenkomst gewijzigd moet worden.

Extra uitdagend voor jou is dat ons IUC categorieën inkoopt voor andere departementen. Het gaat hierbij om groot geld, grote spelers en grote belangen. Denk aan de inhuur van personeel voor de Belastingdienst voor € 72 miljoen op jaarbasis. Eén minuscuul foutje in de documenten of procedure, en de gevolgen zijn gigantisch. Tel daarbij op dat je juist de wetgever volgens de wet helpt in te kopen, en je begrijpt hoe interessant jouw baan als aanbestedingsjurist bij DJI is.

‘Vooruit naar de bedoeling’. Zo heet het verandertraject waar ons IUC middenin zit. We willen minder procedureel en meer klantgericht werken. Je krijgt de kans om een belangrijke rol te spelen in deze verandering. Bijvoorbeeld door creatief en oplossingsgericht te denken en de inkoopprocessen vanuit de klant te benaderen. En niet te vergeten: door je collega’s en het management hierover te adviseren. Ook speelt het geven van vakinhoudelijke trainingen hierin een belangrijke rol. Til jij ons IUC naar the next level?

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 51403
Mevrouw K. Boverhuis, manager operations 06-51025902
Jessia Harten, senior corporate recruiter DJI 06-31642291
Dit neem je mee
  • Wo-diploma rechten, specialisatie aanbestedings- en contractenrecht;
  • Enkele jaren ervaring als brede aanbestedings- of bedrijfsjurist binnen de overheid of het bedrijfsleven;
  • Bij voorkeur ervaring met aanbesteden;
  • Uitstekende kennis van het aanbestedings- en contractenrecht en het (Europees) aanbestedingsrecht;
  • Bijhouden van relevante politiek- bestuurlijke ontwikkelingen. 


Competenties

  • Analytisch
  • Overtuigende gesprekspartner
  • Complexe zaken vertalen naar praktische oplossingen
  • Zelfstandig werken
  • Organisatie sensitief
Dit kun je verwachten
  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Salarisniveau - min. Schaal 12 - max. Schaal 12
  • Maandsalaris - min. €4.278,00 - max. €6.320,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36
Locatie Den Haag Shared Service Center DJI

Je krijgt zo’n twaalfhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan facilitair medewerker, medewerker Contractbeheer en assessmentpsycholoog. Wat jullie gemeen hebben is de professionele ondersteuning aan al onze collega’s en klanten, zowel binnen DJI als daarbuiten. Die bevinden zich in onder andere gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra verspreid over het hele land. De organisatie heeft een stevige basis, maar blijft ontwikkelen, innoveren en meegroeien met klanten. Dit én de vele en snel opeenvolgende ontwikkelingen die spelen in het werkveld maken SSC tot een dynamische werkomgeving.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Inkoopuitvoeringscentra Rijksoverheid
Wist je dat het Rijk jaarlijks voor ruim € 10 miljard inkoopt? Als er dus één organisatie is die met het inkopen van goederen en diensten het verschil kan en wil maken, zijn wij het wel. Niet voor niets is ‘Inkopen met impact’ onze rijksbrede strategie. We zetten ons actief in om zoveel mogelijk duurzaam, sociaal en innovatief in te kopen, of het nu gaat om kleine enkelvoudige of complexe meervoudige aanbestedingen. Zo dragen jij en je collega’s bij aan een beter Nederland. Bijvoorbeeld door ervoor te kiezen afgeschreven werkkleding tot nieuwe producten te verwerken. Door zonnepanelen te laten plaatsen op de daken van gevangenissen. Door bij de ontwikkeling van producten mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt in te zetten.

19 inkooppunten
De inkoopkolom van de Rijksoverheid telt 4 portfolio’s en 22 categorieën, en er zijn maar liefst 19 inkooppunten verspreid over het land, oftewel: inkoopuitvoeringscentra (IUC’s). Ministeries, uitvoeringsdiensten (onder andere de Belastingdienst) en baten-lastendiensten (zoals het Centraal Justitieel Incasso Bureau) hebben een eigen IUC. Of ze maken gebruik van een gezamenlijk inkooppunt. Daarnaast zijn bij elk IUC ook één of meer categorieën belegd. Dit betekent dat zij voor deze categorieën inkopen voor het gehele Rijk. Denk bijvoorbeeld aan uitzendkrachten, energie en kantoorartikelen. Dankzij dit categoriemanagement kunnen we als Rijksoverheid efficiënter en goedkoper inkopen. En dus nog meer maatschappelijke impact hebben.

Via inkoop innovatie stimuleren
Wat een baan als inkoopprofessional bij het Rijk zo interessant maakt, is de enorme diversiteit aan producten en diensten die worden ingekocht. Van nieuwe software voor elektronische enkelbanden voor gedetineerden tot de inrichting van rijkskantoren. Het gaat vaak om politiek gevoelige onderwerpen en een interessante markt. Daarbij zet het Rijk inkoop in om innovatie te stimuleren. We prikkelen de markt met nieuwe aanbestedingsmethoden en door te vragen naar oplossingen in plaats van naar gedetailleerd omschreven producten of diensten. Op die manier bieden we leveranciers de ruimte om innovatieve ideeën in te dienen. Zo is het bijvoorbeeld mede aan het IUC te danken dat onze Douane – als eerste ter wereld – treinen in volle vaart kan scannen. Wat jouw baan nog meer zo bijzonder maakt? Je krijgt met uiteenlopende klanten te maken. Zo leer je je rijkscollega’s snel kennen en bouw je een interessant netwerk op.

Shared Service Center, Inkoopuitvoeringscentrum
Het Shared Service Center (SSC) is de uitvoeringsorganisatie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) op het gebied van HRM-dienstverlening, inkoop, financiën en rapportage, en het Facilitair Bedrijf. Wij realiseren in opdracht van de hoofddirectie een uniforme en adequate uitvoering van deze processen. Daarnaast bedienen we ook andere organisaties binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid en het Rijk.

 

Het SSC werkt alleen al binnen DJI voor meer dan 15.000 afnemers.

Het gemiddelde dienstverband van de vaste medewerkers is 15,55 jaar.

Het personeelsbestand van vaste medewerkers bestaat voor 43% uit vrouwen en 57% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Werknemers kunnen vanwege het nieuwe CAO-akkoord uitkijken naar een flinke loonsverhoging van gemiddeld 9,7% vanaf juli 2024 tot eind 2025. Bovendien zijn er extra voordelen zoals een verhoogd Individueel Keuzebudget en eenmalige uitkeringen. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''
''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''

Ruth werkt als financieel administratief medewerker bij het Shared Service Center

Ruth kent de financiële administratie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) als de beste. Ze werkt hier sinds 2007 en heeft alle kanten gezien: van declaraties en P-Direkt tot aan debiteuren en crediteuren. “De afwisseling vind ik leuk! Net als het meedenken over processen, en die vervolgens samen met je collega’s optimaliseren. Dat houdt mijn baan uitdagend.”