Juridisch medewerker / Adviseur bedrijfsvoering kwaliteit

Er zit meer achter

Als juridisch medewerker behandel je de beklagen van gedetineerden over beslissingen die zijn genomen door of namens de directeur. Ook kan de gedetineerde een grief indienen als het om bejegening gaat of als de zorgplicht van de directeur volgens hem te kort schiet. Voor deze grieven en klaagschriften verzamel je alle relevante informatie in de organisatie. Deze informatie toets je aan relevante wet- en regelgeving.
Standplaats: Heerhugowaard Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 3.119 - € 4.374 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 08-12-2023 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Als juridisch medewerker behandel je de beklagen van gedetineerden over beslissingen die zijn genomen door of namens de directeur. Ook kan de gedetineerde een grief indienen als het om bejegening gaat of als de zorgplicht van de directeur volgens hem te kort schiet. Voor deze grieven en klaagschriften verzamel je alle relevante informatie in de organisatie. Deze informatie toets je aan relevante wet- en regelgeving.
Standplaats: Heerhugowaard Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 3.119 - € 4.374 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 08-12-2023 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Juridisch medewerker / Adviseur bedrijfsvoering kwaliteit Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Met alle opgedane kennis op zak behandel je grieven samen met de Commissie van Toezicht, of stel je schriftelijk verweer op ten behoeve van de klachtenbehandeling tijdens een beklag- of beroepszitting. Gedurende deze zittingen voer je mondeling verweer of je ondersteunt de directie hierbij. Je draagt zorg voor de communicatie naar de Commissie van Toezicht en Raad voor Strafrechtstoepassing en Jeugdbescherming.

Naast deze werkzaamheden adviseer je de vestigingsdirectie in juridische procedures over gedetineerdenzaken en waar nodig stem je deze af met de juristen van het hoofdkantoor van de Dienst Justitiële Inrichtingen. Ook geef je voorlichting op juridisch gebied of adviseer je over juridische kwesties aan management en medewerkers. Dit alles doe je als ondersteuner van de 1e juridische medewerker. 

Als medewerker kwaliteit ondersteun je de directie en het middenkader ten aanzien van de kwaliteit en onderdelen van het bedrijfsvoering proces. Dit doe je door het adviseren over het opstellen en aanpassen van ons kwaliteitszorgsysteem. Zo draag je indirect bij aan een veilige samenleving. Je bepaalt mede de prioriteiten en aandachtspunten in het plan van aanpak voor het kwaliteitszorgsysteem. In samenwerking met de leidinggevenden beschrijf, onderhoudt en verbeter je de hoofdprocessen van de vestiging. Je zorgt ervoor dat de werkzaamheden, instructies, methoden en technieken voldoen aan de interne kaders. Verder ondersteun je leidinggevenden bij de samenstelling van het kwaliteitshandboek, inclusief de bijbehorende voorschriften en procedures voor de controle van het systeem. Je stelt de standaardprocedures en  voorschriften op en bij. Daarbij houd je rekening met de richtlijnen van de Dienst Justitiële Inrichtingen. In samenwerking met proceseigenaren onderhoud je dit kwaliteitshandboek.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 48135
De heer R. van Mierlo, hoofd Algemene Zaken 06-25702667
Shared Service Center DJI, Werving & Selectie 08807-54321
Dit neem je mee
  • Je hebt bij voorkeur de opleiding hbo-rechten of soortgelijke opleiding afgerond;
  • Je hebt minimaal enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je beschikt over een uitstekend analytisch vermogen, bestuurlijke sensitiviteit, overtuigingskracht, adviesvaardigheden, een klantgerichte instelling en uitstekende communicatieve eigenschappen;
  • Je hebt kennis van kwaliteitszorgsystemen;
  • Je hebt inzicht in bedrijfsvoeringprocessen, in het bijzonder binnen de DJI;
  • Je bent sterk in het opstellen van rapportages, verweerschriften en behandelen van beklagzaken;
  • Je kunt problemen inzichtelijk maken en hebt oog voor details. Daarnaast communiceer je zowel mondelng als schriftelijk op een heldere manier;
  • Je kunt samenwerkingsverbanden opzetten en onderhouden.
Dit kun je verwachten
  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Vanaf 1 januari 2024 worden de salarissen met 1,5% verhoogd
  • Salarisniveau - min. Schaal 09 - max. Schaal 09
  • Maandsalaris - min. €3.119,00 - max. €4.374,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36
er zit meer achter werken biJ Penitentiaire Inrichting Heerhugowaard

Je krijgt zo’n driehonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan verpleegkundigen, arbeidsmedewerkers en complexbeveiligers. Wat jullie gemeen hebben, is de professionele en respectvolle zorg voor de gedetineerden. Er verblijft in PI Heerhugowaard een aanzienlijke groep lang gestrafte mannelijke gedetineerden. Daarnaast verblijft een groot percentage levenslang gestrafte gedetineerden in de vestiging. Deze categorie gedetineerden vraagt een specifieke benadering, aangezien het dagprogramma gericht is op zinvolle dagbesteding en een beroep wordt gedaan op de eigen verantwoordelijkheid van de gedetineerden.

Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn. Afhankelijk van je baan merk je dat direct in het contact met de gedetineerden of meer op een afstand. Naast een boeiende werkplek waarbij je ‘met recht’ een bijdrage levert aan onze belangrijke maatschappelijke taak, kun je ook rekenen op een fijn pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je met het Individueel Keuzebudget een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Verder zijn er opleidings- en doorgroeimogelijkheden, uitstekende regelingen voor ouderschapsverlof, aantrekkelijke reiskostenregelingen en bedrijfsfitness. Bij een fulltime dienstverband werk je 36 uur per week, bijvoorbeeld vier dagen van negen uur.

PI Heerhugowaard biedt plaats aan 340 gedetineerden.

De verblijfstijd van een gedetineerde varieert van 5 dagen strafrestant tot levenslang gestraft.

Het totale personeelsbestand van PI Heerhugowaard bestaat voor 37% uit vrouwen en 63% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten zich aandragen en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel!
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of op watdevog.nl.
''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''
''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''

Ruth werkt als financieel administratief medewerker bij het Shared Service Center

Ruth kent de financiële administratie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) als de beste. Ze werkt hier sinds 2007 en heeft alle kanten gezien: van declaraties en P-Direkt tot aan debiteuren en crediteuren. “De afwisseling vind ik leuk! Net als het meedenken over processen, en die vervolgens samen met je collega’s optimaliseren. Dat houdt mijn baan uitdagend.”