De interne projectcoördinator transitie speelt hierin een sleutelrol. Je stelt een projectplan op. Dit doe je door met professionals van Veldzicht te overleggen over wat nodig is aan tijd, deskundigheid en middelen (geld, ict voorziening, facilitaire middelen e.d)  om de extra capaciteit van TBS patiënten te kunnen creëren. Na akkoord van de directie op het projecplan ben je verantwoordelijk voor het realiseren van de projectresultaten en aansturing van het projectteam.

Wat ga je doen:

• Je achterhaalt de kern van de interne opdrachten en knelpunten en deze vertaal je  naar concrete acties, planningen en verantwoordelijkheden;
• Jij bewaakt de planning en voortgang van het projectplan, stuurt op uitvoering en draagt bij aan het realiseren van een soepele overgang voor patiënten, medewerkers en ondersteunende diensten. Daarbij werk je intensief samen met de directie, het managementteam, de IDU-coördinatoren  en diverse afdelingen binnen CTP Veldzicht om te zorgen dat de transitie zo soepel mogelijk verloopt voor onze patiënten en medewerkers;
• Je monitort en borgt de interne voortgang, deadlines, resultaten en kwaliteit van werkzaamheden binnen het project en op basis hiervan adviseren over oplossingen of over aanpak om tot betere resultaten te komen;
• Je coördineert  interne processen en stemt de te ondernemen activiteiten af tussen onder andere de leefafdelingen, dagbesteding, facilitair en beveiliging;
• Je signaleert interne afwijkingen of risico’s, brengt probleem in kaart en adviseert over oplossingen;
• Je zorgt  voor heldere interne communicatie, inclusief informeren via communicatie op intranet en updates aan betrokken managers;
• Je bewaakt  en verzorgt de interne projectadministratie, je stelt  projectdocumenten, planningen op en je zorgt voor de monitoring daarvan;
• Je neemt deel  aan interne project- en werkoverleggen en notuleert de overleggen van de interne werkgroep;
• Je ondersteunt  de directeur behandeling bij externe communicatie.