Inkoopadviseur ICT

Wil jij jouw inkoopkennis en -ervaring beschikbaar stellen aan een organisatie die verder kijkt dan naar de buitenkant van mensen? En wil je weten hoe het eraan toe gaat ‘binnen’ de muren? Dan zijn we op zoek naar jou!  Wil je bijdragen leveren aan o.a. het inkopen van kunstgrasvelden of anti-drone apparatuur in onze gevangenissen? Dan ben jij bij het Inkoop Uitvoerings Centrum (IUC) van Dienst Justiële inrichtingen (DJI) aan het juiste adres. 
Veenhuizen 32 - 36 uur € 3.404 - € 5.389 Bedrijfsvoering en Staf Bachelor - HBO Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Reageer voor 04-04-2025
Wil jij jouw inkoopkennis en -ervaring beschikbaar stellen aan een organisatie die verder kijkt dan naar de buitenkant van mensen? En wil je weten hoe het eraan toe gaat ‘binnen’ de muren? Dan zijn we op zoek naar jou!  Wil je bijdragen leveren aan o.a. het inkopen van kunstgrasvelden of anti-drone apparatuur in onze gevangenissen? Dan ben jij bij het Inkoop Uitvoerings Centrum (IUC) van Dienst Justiële inrichtingen (DJI) aan het juiste adres. 
Veenhuizen 32 - 36 uur € 3.404 - € 5.389 Bedrijfsvoering en Staf Bachelor - HBO Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Reageer voor 04-04-2025

Dit ga je doen als Inkoopadviseur ICT

Dit ga je doen als Inkoopadviseur ICT

Het IUC DJI is zonder twijfel een professionele en veelzijdige inkooporganisatie, waarin professionals veel ruimte krijgen om zichzelf te ontwikkelen. Hierdoor kunnen zij een wezenlijke bijdrage leveren aan een prettig werkklimaat, het behalen van teamdoelen en een hogere inkoopkwaliteit en klanttevredenheid. Voor meer informatie over het IUC DJI, verwijzen wij je graag naar de website www.werkenbijdji.nl

Als ervaren Inkoopadviseur ben je actief bezig met het voorbereiden, opstarten, uitvoeren en succesvol afronden van meervoudig onderhandse aanbestedingstrajecten en functionele uitvragen van allerhande en boeiende inkoopproducten en -diensten onder bestaande raamovereenkomsten. Deze aanbestedingstrajecten worden projectmatig en in teamverband uitgevoerd. Op basis van jouw inkoopkennis en -ervaring ben jij in staat om Inkoopadviseurs te ondersteunen en begeleiden bij minder complexe aanbestedings- en inkooptrajecten. Tegenlezen van aanbestedings- en inkoopstukken, beantwoorden van inkoopvragen van jouw collega’s en klanten, voorbereiden van klant- en leveranciersgesprekken, participeren in de rechtmatigheidscyclus en het (mede) organiseren van aan inkoop gerelateerde themasessies zijn hier voorbeelden van. 
 

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 58892
De heer B. van der Veen, teamleider inkoop 06-25660217
Jessia Harten, Senior corporate recruiter DJI 06-31642291

Dit kun je verwachten

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
  • Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
  • Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Dit neem je mee

Dit neem je mee

  • Afgeronde 4-jarige hbo-opleiding;
  • 3 jaar ervaring in een inkoopfunctie in de publieke sector;
  • NEVI 1, RIO 1 of een daaraan gelijkwaardig diploma.


Competenties:

  • Sociaalvaardig
  • Communicatief vaardig
  • Empathisch
  • Doel- en resultaatgericht
     
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Locatie Veenhuizen

Shared Service Center DJI

Locatie Veenhuizen

Shared Service Center DJI

Je krijgt zo’n twaalfhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan facilitair medewerker, medewerker Contractbeheer en assessmentpsycholoog. Wat jullie gemeen hebben is de professionele ondersteuning aan al onze collega’s en klanten, zowel binnen DJI als daarbuiten. Die bevinden zich in onder andere gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra verspreid over het hele land. De organisatie heeft een stevige basis, maar blijft ontwikkelen, innoveren en meegroeien met klanten. Dit én de vele en snel opeenvolgende ontwikkelingen die spelen in het werkveld maken SSC tot een dynamische werkomgeving.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) is dé businesspartner voor inkoopvraagstukken. Jouw afdeling bestaat uit ongeveer 130 collega’s, verdeeld over 6 teams. Hier werken procesbegeleiders, inkoopadviseurs, contractmanagers, medewerkers inkoop en juristen. Samen voeren jullie een deel van de inkoopdienstverlening uit van Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), de Justitiële Uitvoeringsdienst Toetsing Integriteit & Screening (JUSTIS), de Justitiële ICT Organisatie (JIO) en het Nederlands Forensisch Instituut (NFI). Het IUC werkt nauw samen met het Financieel Dienstencentrum (FDC) die verantwoordelijk is voor de operationele inkoop en het financiële beheer. 

Meer weten over inkopen in de praktijk: https: SSC DJI | Inkoopproces (youtube.com)

Het SSC werkt alleen al binnen DJI voor meer dan 15.000 afnemers.

Het gemiddelde dienstverband van de vaste medewerkers is 15,55 jaar.

Het personeelsbestand van vaste medewerkers bestaat voor 43% uit vrouwen en 57% uit mannen.

Het SSC werkt alleen al binnen DJI voor meer dan 15.000 afnemers.

Het gemiddelde dienstverband van de vaste medewerkers is 15,55 jaar.

Het personeelsbestand van vaste medewerkers bestaat voor 43% uit vrouwen en 57% uit mannen.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 58892
De heer B. van der Veen, teamleider inkoop 06-25660217
Jessia Harten, Senior corporate recruiter DJI 06-31642291

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en een korte motivatie) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
“Als inkoopadviseur ben ik specialist op het gebied van ICT.”

“Als inkoopadviseur ben ik specialist op het gebied van ICT.”

Frank is inkoopadviseur bij het SSC IUC
Frank werkt al sinds maart 1996 bij DJI. Hij had toen net zijn studie logistiek management afgerond en was op zoek naar een baan. Hij is er naar eigen zeggen via een familielid ‘ingerold’. “Tot 2006 werkte ik in een jeugdgevangenis op de Financiële Administratie. Ik kreeg in eerste instantie een contract voor 3 maanden. Inmiddels heb ik binnen DJI veel verschillende stappen gezet en werk ik er al ruim 28 jaar met veel plezier.”