Inkoopadviseur

Er zit meer achter

Bijdragen door het inkopen van essentiële hulpmiddelen, producten en diensten die direct onze operationele processen beïnvloeden! Als Inkoopadviseur bij het Inkoop Uitvoercentrum van DJI kun jij hier het verschil maken! Denk aan tandartsbussen voor penitentiaire inrichtingen, bakkerijbenodigdheden voor gedetineerden en microscopen voor medisch onderzoek. Werk aan uitdagende inkooptrajecten en ontwikkel jezelf in een inspirerende omgeving. Ben jij klaar om jouw expertise in te zetten en impact te hebben? Solliciteer vandaag nog!
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 2.945 - € 4.921 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO/MBO - 4 Reageren voor: 05-05-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Bijdragen door het inkopen van essentiële hulpmiddelen, producten en diensten die direct onze operationele processen beïnvloeden! Als Inkoopadviseur bij het Inkoop Uitvoercentrum van DJI kun jij hier het verschil maken! Denk aan tandartsbussen voor penitentiaire inrichtingen, bakkerijbenodigdheden voor gedetineerden en microscopen voor medisch onderzoek. Werk aan uitdagende inkooptrajecten en ontwikkel jezelf in een inspirerende omgeving. Ben jij klaar om jouw expertise in te zetten en impact te hebben? Solliciteer vandaag nog!
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 2.945 - € 4.921 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO/MBO - 4 Reageren voor: 05-05-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Dit ga je doen

Bij het IUC DJI draait het om efficiëntie en effectiviteit in elke stap van het inkoopproces. Als Inkoopadviseur ben jij de schakel tussen de behoeften van de organisatie en de juiste leveranciers. Je zorgt ervoor dat hulpmiddelen, producten en diensten op tijd en onder de juiste voorwaarden worden ingekocht. Jouw rol is in dit proces is cruciaal. 

Stel je voor: in een dynamische omgeving zoals een gevangenis is het voorkomen van smokkelwaar een prioriteit. De directie overweegt daarom de inzet van drones. Jij begint met een grondige analyse van de behoeften en de markt, om vervolgens de optimale inkoopstrategie te bepalen. Of het nu gaat om een Meervoudig Onderhandse aanbesteding of Enkelvoudige Onderhands aanbestedingen, mini-competities en een enkele eenvoudige Europese aanbesteding, jij staat garant voor een doelmatig, transparant en rechtmatig inkoopproces.

Dit doe je niet alleen. Samen met je team bedien je de opdrachtgever tijdens het inkoopproces, zowel op locatie als op afstand, en ondersteun je het hele traject. Je draagt actief bij aan een succesvol inkoopproces door niet alleen de nauwkeurige inkoopadministratie te waarborgen, maar ook door deskundig advies te geven aan de opdrachtgever. Daarnaast reis je af en toe tussen verschillende locaties, waarbij Den Haag of Veenhuizen je standplaats is. We moedigen hybride werken aan, waarbij je minimaal eens in de twee weken in Den Haag wordt verwacht. Dit biedt de flexibiliteit om je werk effectief uit te voeren en een goede balans te vinden tussen werk en privé.

Er zit meer achter werken bij IUC DJI als inkoopadviseur 
“Als inkoopadviseur werk je in een hecht én leergierig team en sta je voor mooie uitdagingen. Je werkt mee aan landelijke inkoopprocessen van tastbare producten. Je werk is van groot maatschappelijk belang. Daarbij is er voldoende ruimte voor je persoonlijke ontwikkeling.”

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 47080
De heer B. van der Veen, teamleider IUC 06-25660217
Esther Saija, corporate recruiter DJI 06-21167955
Dit neem je mee

Je pakt zelfstandig nieuwe taken op en lost problemen op met energie en focus, met als doel resultaten te behalen. Samenwerken staat centraal in jouw aanpak, je gaat nauwkeurig te werk en je beheert je eigen werk en timemanagement. Daarnaast deel je onze normen en waarden en vermijd je tegenstrijdige belangen.

Afhankelijk van het niveau van instromen op een functie als Inkoper, breng je mee:
 

  • Minimaal mbo 4, hbo of wo werk– en denkniveau
  • Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie met inkoop voor de publieke sector
  • Kennis van wet- en regelgeving op Europees en landelijk niveau
  • Werkervaring in het voorbereiden, uitvoeren of begeleiden van inkooptrajecten
  • Een klantgerichte instelling en je staat open voor anderen, zowel je collega’s als klanten en leveranciers.
  • Je bent maatschappelijk betrokken: jouw werk bij IUC DJI doet ertoe.
  • Goede communicatieve vaardigheden en goede beheersing van de Nederlandse taal. Beheersing van de Engelse taal is een pré.
Dit kun je verwachten
  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Salarisniveau - min. Schaal 08 - max. Schaal 10
  • Maandsalaris - min. €2.945,00 - max. €4.921,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36
Locatie Den Haag Shared Service Center DJI

Je krijgt zo’n twaalfhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan facilitair medewerker, medewerker Contractbeheer en assessmentpsycholoog. Wat jullie gemeen hebben is de professionele ondersteuning aan al onze collega’s en klanten, zowel binnen DJI als daarbuiten. Die bevinden zich in onder andere gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra verspreid over het hele land. De organisatie heeft een stevige basis, maar blijft ontwikkelen, innoveren en meegroeien met klanten. Dit én de vele en snel opeenvolgende ontwikkelingen die spelen in het werkveld maken SSC tot een dynamische werkomgeving.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Shared Service Center (SSC) werkt samen met onder andere DJI, het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). Bij het SSC hebben we alle dienstverlening op het gebied van bedrijfsvoering in huis. En daarmee zijn we een belangrijke en betrouwbare partner voor verschillende overheidsorganisaties. Zo hebben we kennis in huis op het gebied van inkoop, financiën, hrm, facilitaire dienstverlening en project- en programmamanagement. 

Het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) is dé businesspartner voor inkoopvraagstukken. Jouw afdeling bestaat uit 100 collega’s, verdeeld over 6 teams. Hier werken procesbegeleiders, inkoopadviseurs, contractmanagers, medewerkers inkoop en juristen. Samen voeren jullie een deel van de inkoopdienstverlening uit van Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), de Justitiële Uitvoeringsdienst Toetsing Integriteit & Screening (JUSTIS), de Justitiële ICT Organisatie (JIO) en het Nederlands Forensisch Instituut (NFI). Het IUC werkt nauw samen met het Financieel Dienstencentrum (FDC) die verantwoordelijk is voor de operationele inkoop en het financiële beheer. 

Meer weten over inkopen in de praktijk: SSC DJI | Inkoopproces (youtube.com)

Het SSC werkt alleen al binnen DJI voor meer dan 15.000 afnemers.

Het gemiddelde dienstverband van de vaste medewerkers is 15,55 jaar.

Het personeelsbestand van vaste medewerkers bestaat voor 43% uit vrouwen en 57% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment of opdracht kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Voor deze functie zijn meerdere plekken opengesteld. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel!
  • Standplaats: Den Haag.
  • Het salarisniveau is afhankelijk van de functie die je uit gaat voeren, je werkervaring en opleidingsachtergrond en is gebaseerd op een volledige werkweek van 36 uur.
    Bijvoorbeeld:
  • Schaal 8 (€ 2.945,00 -  € 3.954,00)
    Schaal 9 (€ 3.165,00 -  € 4.440,00)
    Schaal 10 (€ 3.091,00 - € 4.921,00)
    Salarisniveau - min. Schaal 8 - max. Schaal 10. 

  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 

  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
“Met mijn werk voeg ik écht waarde toe tijdens inkooptrajecten”
“Met mijn werk voeg ik écht waarde toe tijdens inkooptrajecten”

Jos is adviseur inkoop bij het SSC IUC

Sinds 2021 werkt Jos als adviseur Europees Aanbesteden bij DJI. Hier begeleidt hij Europese aanbestedingen voor DJI, Justis, de Immigratie- en naturalisatiedienst én het Nederlands Forensisch Instituut. Hij doet het werk al 3 jaar met veel plezier. “Ik heb een brede interesse en vind het een mooie uitdaging om me iedere keer weer in verschillende onderwerpen te verdiepen. Bovendien zie ik het resultaat van mijn werk direct terug in de praktijk. En dat vind ik heel bijzonder.”