Inkoop adviseur

Als Inkoopadviseur bij DJI speel jij een sleutelrol in het realiseren van veiligheid en rechtvaardigheid in Nederland. Jij draagt direct bij aan het inkopen van essentiële producten en diensten zoals meubilair voor de leefafdelingen van gedetineerden, machines voor de arbeidszalen in gevangenissen en software voor de IND.
's-Gravenhage 32 - 36 uur € 3.484 - € 4.868 bruto Bedrijfsvoering en Staf Bachelor - HBO Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 23-03-2026
Als Inkoopadviseur bij DJI speel jij een sleutelrol in het realiseren van veiligheid en rechtvaardigheid in Nederland. Jij draagt direct bij aan het inkopen van essentiële producten en diensten zoals meubilair voor de leefafdelingen van gedetineerden, machines voor de arbeidszalen in gevangenissen en software voor de IND.
's-Gravenhage 32 - 36 uur € 3.484 - € 4.868 bruto Bedrijfsvoering en Staf Bachelor - HBO Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 23-03-2026

Dit ga je doen als Inkoop adviseur

Dit ga je doen als Inkoop adviseur

Met jouw expertise zorg je ervoor dat deze aankopen tijdig, efficiënt en onder de juiste voorwaarden plaatsvinden. Door jouw werk help je niet alleen de operationele processen binnen DJI te verbeteren, maar draag je bij aan een veiligere en rechtvaardigere samenleving.

In jouw rol als Inkoopadviseur ben jij de schakel tussen de behoeften van de organisatie en de juiste leveranciers. Je zorgt ervoor dat hulpmiddelen, producten en diensten op tijd en onder de juiste voorwaarden worden ingekocht voor de productgroepen ICT, facilitair en arbeid. Jij hebt een cruciale rol in circa 10-15 inkooptrajecten, met name voor de penitentiaire inrichtingen (PI) in het Zuid-Westen van Nederland en de IND. Jij start met een grondige analyse van de behoeften en marktontwikkelingen, en bepaalt vervolgens de beste inkoopstrategie. Zo draag jij bij aan belangrijke beslissingen, zoals de inzet van drones om smokkelwaar te voorkomen, waarbij je garant staat voor een doelmatig en transparant inkoopproces.

Samen met je team bedien je de opdrachtgever tijdens het gehele inkoopproces, zowel op locatie als op afstand. Jij ondersteunt het traject en zorgt voor een nauwkeurige inkoopadministratie. We moedigen hybride werken aan, wat zorgt voor de nodige flexibiliteit om werk en privé goed te combineren. 1 à 2 keer per week werken we op kantoor, waar we de samenwerking versterken en kennis delen.
Daarnaast draag je bij aan de rechtmatigheidstoetsing die we voor onze klanten uitvoeren, wat zorgt voor de integriteit van onze inkoopprocessen.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 71285
Anuschka Ramdas, teamleider inkoop 06-27926478
Vincent Stokman, corporate recruiter DJI 06-15060847

Dit kun je verwachten

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
  • Salarisniveau - min. Schaal 09 - max. Schaal 09
  • Maandsalaris - min. €3.484,00 - max. €4.868,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Dit neem je mee

Dit neem je mee

  • Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau en je bent eventueel in het bezit van NEVI 1/RIO 1 of haalt dat binnen 6 maanden.
  • Je hebt minimaal 1,5 jaar ervaring als inkoper binnen de publieke sector.
  • Je hebt ervaring met meervoudige onderhandse procedures, functionele uitvragen onder een ROK en in het werken met projectgroepen.
  • Je hebt kennis van relevante inkoopwet- en regelgeving op zowel Europees als nationaal niveau.
  • Je kunt effectief schakelen en communiceren op verschillende niveaus binnen én buiten de organisatie.
  • Je hebt affiniteit met ICT-inkoop, Facilitair en Arbeid gerelateerde (Europese) aanbestedingen.


Competenties

  • Klantgerichtheid
  • Analyseren
  • Plannen en organiseren
  • Voortgangscontrole
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Een motivatiebrief is vereist.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Een motivatiebrief is vereist.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Locatie Den Haag

Shared Service Center DJI

Locatie Den Haag

Shared Service Center DJI

Met onze digitaliseringsoplossingen en datagedreven informatie onderscheiden wij ons binnen het Rijk. Zo dragen we bij aan een veilig en rechtvaardig Nederland. Kortom, het SSC is een integrale dienstverlener op het gebied van bedrijfsvoering en betrouwbare partner voor de Dienst Justitiële Inrichtingen, het Nederlands Forensisch Instituut, de Immigratie- en Naturalisatiedienst en andere overheidsorganisaties. We werken vanuit de kantoren in Den Haag en Veenhuizen en op klantlocaties door het hele land.

Je krijgt zo’n achthonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan assesmentpsycholoog, medewerker Contractbeheer en medewerker Operations. Wat jullie gemeen hebben is dat jullie klanten vooruit helpen door kwaliteit te leveren en in verbinding te zijn. De organisatie heeft een stevige basis, maar blijft ontwikkelen, innoveren en meegroeien met klanten. Dit én de vele en snel opeenvolgende ontwikkelingen die spelen in het werkveld maken SSC tot een dynamische werkomgeving.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Bij het Inkoop Uitvoeringscentrum (IUC) werk je in een dynamische omgeving waar zowel interne als externe belangen een rol spelen. Deze functie biedt veel uitdaging en de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen. Je krijgt de kans om direct bij te dragen aan de veiligheid van Nederland en het functioneren van belangrijke publieke instellingen. We zoeken een enthousiaste en proactieve collega die niet alleen processen optimaliseert, maar ook bijdraagt aan het maatschappelijke doel van DJI.

Het IUC is dé businesspartner voor inkoopvraagstukken binnen DJI. Je komt terecht in een professioneel team van ongeveer 130 collega’s, waaronder procesbegeleiders, inkoopadviseurs, contractmanagers en juristen. Samen voer je een belangrijk deel van de inkoopdienstverlening uit voor DJI, de IND, Justis, de Justitiële ICT Organisatie (JIO) en het Nederlands Forensisch Instituut (NFI). Je werkt nauw samen met het Financieel Dienstencentrum (FDC), dat verantwoordelijk is voor het operationele inkoopbeheer.

Het SSC werkt alleen al binnen DJI voor meer dan 17.000 afnemers.

Het gemiddelde dienstverband van de vaste medewerkers is 15,55 jaar.

Het SSC werkt alleen al binnen DJI voor meer dan 17.000 afnemers.

Het gemiddelde dienstverband van de vaste medewerkers is 15,55 jaar.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 71285
Anuschka Ramdas, teamleider inkoop 06-27926478
Vincent Stokman, corporate recruiter DJI 06-15060847

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en een korte motivatie) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
"De onderwerpen en uitdagingen bij DJI vind je nergens anders"

"De onderwerpen en uitdagingen bij DJI vind je nergens anders"

Mahena is Adviseur Europees aanbesteden bij het SSC IUC

Medische laboratoriumonderzoeken. Toegangscontroleapparatuur. Urinecontroles ten behoeve van drugscontrole. Maaltijden voor ingeslotenen. Maar ook flexibele arbeidskrachten en beveiligingsdiensten voor zowel de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) als de Rijksoverheid. Deze diensten en producten voor DJI moeten natuurlijk allemaal worden ingekocht. Mahena van Vliet zorgt er als senior adviseur Europees aanbesteden voor dat dit goed en volgens de wet- en regelgeving gebeurt.