Als HR Ondersteuner bij PI Haaglanden ben je verantwoordelijk voor een correcte en actuele personeelsadministratie. Je beantwoordt vragen van leidinggevenden en medewerkers over arbeidsvoorwaarden, regelingen en ondersteunt het HR-team op alle gebieden. Daarbij werk je dagelijks met P-Direkt en zorg je dat personeelsdossiers volledig en op orde zijn.
Je ondersteunt bij instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers. Denk aan het verwerken van mutaties of bijvoorbeeld het begeleiden van kandidaten als zij een capaciteitentest moeten maken voor een lopende sollicitatie (spannend!). Je houdt je bezig met het verwerken van personele mutaties m.b.t o.a. ziekteverzuim, diploma’s en certificaten. Ook lever je incidenteel managementinformatie en rapportages aan.
Deze werkzaamheden zijn een wezenlijk onderdeel van je dagelijkse werk, maar soms loopt het nét even anders…
- Je komt erachter dat de laptop waarop de kandidaat zijn test moet maken niet werkt, het was allemaal al zo spannend!..
- De stukken voor het arbeidsvoorwaardengesprek zijn nog niet geprint en het gesprek is nu!..
- Een nieuwe medewerker staat op de stoep, maar zonder VOG, we willen hem graag hebben, maar wat nu?..
Jij deinst niet terug voor dit soort uitdagingen, in alle kalmte pak jij de regie en verzin jij oplossingen. Dit doe je natuurlijk niet alleen, je werkt binnen de afdeling HRM samen met een gezellig HR-team. Er zijn vier HR-adviseurs, een collega van ziekteverzuim en re-integratie en in het sollicitatieproces werk je samen met onze recruiter.