HR-ondersteuner

Word jij onze nieuwe drijvende kracht achter de HR-processen bij het Justitieel Complex Zaanstad?
Westzaan 36 - 36 uur € 3.016 - € 3.879 bruto Bedrijfsvoering en Staf MBO - 4 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 06-06-2025
Word jij onze nieuwe drijvende kracht achter de HR-processen bij het Justitieel Complex Zaanstad?
Westzaan 36 - 36 uur € 3.016 - € 3.879 bruto Bedrijfsvoering en Staf MBO - 4 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 06-06-2025

Dit ga je doen als HR-ondersteuner

Dit ga je doen als HR-ondersteuner

Als HR-ondersteuner speel jij een belangrijke rol in de HR-processen en het ondersteunen van de vier HR-adviseurs bij ons in JC Zaanstad. Jij zorgt ervoor dat de administratieve processen soepel verlopen. Dankzij jouw nauwkeurige en gestructureerde werkwijze worden de teamleiders, afdelingshoofden en HR-adviseurs ontzorgd!

Als HR-ondersteuner ben jij de rechterhand van onze HR-adviseurs. Jij plant afspraken, stelt arbeids- en stageovereenkomsten op, regelt VOG-aanvragen, beheert de HR-mailbox en zo heb jij nog een aantal van deze taken. Dit zorgt ervoor dat het werk gevarieerd blijft en jij je niet hoeft te vervelen achter je bureau.

Maar het zijn natuurlijk niet alleen maar administratieve taken! Jij bent ook het aanspreekpunt van de teamleiders en afdelingshoofden voor hun HR-vraagstukken. Zo voorzie jij hen van advies en voer je samen met hen sollicitatie- en arbeidsvoorwaardengesprekken. Daarnaast sluit je naast de HR-overleggen aan bij formatie- en bezettingsoverleggen en geef jij ook daar advies in waar nodig. Jij weet dan ook als geen ander prioriteiten te stellen en te filteren wat je doorzet naar de HR-adviseur en welke taken je zelf oppakt. Dit betekent dat je veel schakelt met collega’s binnen de inrichting en voor hen echt van grote waarde bent. 

Een dag als HR-ondersteuner…
“Je start de dag met het openen van de mailbox en daarin maak jij gelijk de schifting in taken die jij zelf oppakt en welke mails jij doorzet. Vervolgens heb je een overleg met de HR-adviseurs waaruit een aantal afspraken komen die jij prioriteert. In de tussentijd stapt een afdelingshoofd binnen die een vraag heeft over een contractverlenging van een medewerker. Na deze beantwoord te hebben, geef je aan dit kort voor hem op de mail te zetten, waarna deze teamleider je bedankt en tevreden de deur uitstapt. Voor de lunch heb je vervolgens nog een arbeidsvoorwaardengesprek met een nieuwe medewerker. Na een lekkere lunch in onze gevarieerde bedrijfskantine begint jouw middag met twee sollicitatiegesprekken. Na deze gesprekken overleg je de verdere procedure voor deze kandidaten. Vervolgens werk je de administratie en jouw mail bij en wordt het langzaam tijd om weer naar huis te gaan. Op het laatst heeft recruitment nog een vraag over aantal kandidaten die uitgenodigd moeten worden. Dit regel jij natuurlijk nog even snel en conformeert de betrokkenen per mail. Nu is het echt tijd om te gaan!” Isa Hoogeboom, HR-ondersteuner JC Zaanstad. 

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 61020
René Kulderij, hr-adviseur 06-51679046
Igor Hartmans, corporate recruiter DJI 06-21991216

Dit kun je verwachten

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
  • Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
  • Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 36
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Dit neem je mee

Dit neem je mee

  • Een mbo-4 diploma, bij voorkeur HR gerelateerd.
  • Kennis en ervaring van HR-systemen en van administratieve processen.
  • Minimaal enkele jaren ervaring in een (ondersteunende) HR-functie.


Dit is jouw kracht:
Plannen en coördineren is als een tweede natuur voor jou en jij houdt van overzicht. Vanwege de diversiteit aan taken is het belangrijk dat je goed eigen initiatief kunt nemen, stressbestendig bent en al deze taken goed kunt prioriteren. Daarbij heb je oog voor detail en zorg jij ervoor dat alles administratief op orde is. Je bent communicatief sterk en weet goed hoe je informatie duidelijk en correct overbrengt. Met jouw kennis van zaken en ervaring sta jij stevig in je schoenen waardoor je goed de kaders en richtlijnen van de organisatie kunt bewaken en jouw collega’s op een juiste manier kunt adviseren. Ook ben jij in staat te filteren voor de HR-adviseurs wat zij moeten oppakken en wat jij voor ze uit handen kunt nemen. Door jouw gestructureerde werkwijze kunnen de HR-adviseurs hun werk nog beter uitvoeren en ontzorg jij hen en de leidinggevenden waar mogelijk.

Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Hier kom je te werken

Justitieel Complex Zaanstad

Hier kom je te werken

Justitieel Complex Zaanstad

Je krijgt zo’n achthonderdvijftig collega’s in allerlei functies. Denk aan penitentiair inrichtingswerkers, complexbeveiligers en (verpleegkundig) forensisch therapeutisch medewerkers. Wat jullie gemeen hebben is de professionele en respectvolle zorg voor een zeer diverse groep gedetineerden met veel verschillende problematieken – vaak met dubbele diagnose – en culturen. Ook verslavingen en verstandelijke beperkingen komen voor. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn. Afhankelijk van je baan merk je dat in het directe contact met de gedetineerden of meer op een afstand.

JC Zaanstad biedt plaats aan ruim 1.000 gedetineerden

De gemiddelde verblijfstijd van een gedetineerde is 130 dagen.

Het totale personeelsbestand van JC Zaanstad bestaat voor 41,5% uit vrouwen en 58,5% uit mannen.

JC Zaanstad biedt plaats aan ruim 1.000 gedetineerden

De gemiddelde verblijfstijd van een gedetineerde is 130 dagen.

Het totale personeelsbestand van JC Zaanstad bestaat voor 41,5% uit vrouwen en 58,5% uit mannen.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 61020
René Kulderij, hr-adviseur 06-51679046
Igor Hartmans, corporate recruiter DJI 06-21991216

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en een korte motivatie) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
''Als je proactief bent, kun je bij DJI veel doen''

''Als je proactief bent, kun je bij DJI veel doen''

Karin is vestigingsdirecteur bij penitentiaire inrichting Dordrecht

“Bij DJI liggen ontzettend veel kansen en mogelijkheden. Als je het zelf wilt, investeert de organisatie in je. Bovendien is er altijd ruimte om mee te kijken met collega’s en bij ketenpartners.” Karin Winkelman, nu vestigingsdirecteur van PI Dordrecht, kan het weten. Al 26 jaar werkt ze bij DJI, in veel verschillende functies en onderdelen.