Hr-adviseur

Er zit meer achter

Ben jij een ervaren HR-professional die graag fungeert als sparringpartner voor directie en leidinggevenden? Wil je impact maken binnen een dynamische organisatie en bijdragen aan het succes van onze medewerkers? Dan is deze vacature iets voor jou!
Standplaats: Westzaan Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 3.404 - € 5.389 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 02-08-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Ben jij een ervaren HR-professional die graag fungeert als sparringpartner voor directie en leidinggevenden? Wil je impact maken binnen een dynamische organisatie en bijdragen aan het succes van onze medewerkers? Dan is deze vacature iets voor jou!
Standplaats: Westzaan Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 3.404 - € 5.389 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 02-08-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Als HR-Adviseur bij het Shared Service Center (SSC) van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), speel je bij diverse HR-gerelateerde vraagstukken een cruciale rol in het adviseren en ondersteunen van directieleden en leidinggevenden van Justitieel Complex Zaanstad in Westzaan. We denken dat je het beste past als je deze rol met senioriteit en persoonlijk leiderschap neerzet. Je bent een ervaren HR-adviseur of hebt in vergelijkbare rollen ervaring opgedaan. Je bezit een goed ontwikkeld analytisch vermogen voor de thema’s die spelen in de organisatie en om echt gesprekspartner te zijn. Je hebt ook lef en durf nodig om tegengas te geven waar dat nodig is. Daarnaast heb je visie op het vakgebied HR en weet dit te vertalen naar de dagelijkse praktijk.

We vinden attitude en een gemotiveerde houding belangrijk. Jij bent een voorbeeld van integer gedrag, wil het beste uit jezelf halen en dat geef je ook door aan anderen. Je hebt een prettige samenwerkingsstijl en bent een kei in communiceren. Je bent flexibel en schakelt met prioriteiten en werkzaamheden als de situatie daarom vraagt.

Wat ga je doen
Je bent gesprekspartner voor leidinggevenden op het gebied van HR-gerelateerde onderwerpen, zoals de gesprekscyclus, rechtspositie, werving & selectie, arbeidsvoorwaarden en opleiding & ontwikkeling. Daarnaast werk je nauw samen met de tweedelijnsadviseurs, bijvoorbeeld op het gebied van re-integratie of mobiliteit. Je schakelt makkelijk van operationele naar tactisch-strategische onderwerpen. Het ene moment adviseer je leidinggevenden over functioneren, bezetting en verzuim, en het volgende moment houd je je bezig met projecten zoals leiderschapsontwikkeling of een vlootschouw. Jij weet zelfstandig je weg te vinden binnen onze organisatie, maar je kunt ook goed samenwerken en afstemming zoeken met collega HR-Adviseurs en relevante partijen. Dat vraagt om een proactieve houding, klantgerichtheid en omgevingssensitiviteit.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 49779
De heer R. Kulderij, hr-adviseur 06-51679046
Heleen Sissing, corporate recruiter DJI 06-15454158
Dit neem je mee
  • HBO Bachelor.
  • Enkele jaren ervaring als HR-Adviseur of aantoonbare ervaring in vergelijkbare rollen.
  • Je hebt kennis en ervaring op het juridische vlak (Arbeidsrecht).


Dit is jouw kracht

  • Je bent een warme persoonlijkheid en denkt in mogelijkheden.
  • Je hebt een moderne visie op HRM en draagt dit met plezier uit.
  • Je bent assertief, kunt goed overstijgend denken en weet van daaruit integrale verbanden te leggen.

 

Dit kun je verwachten
  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
  • Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36
Locatie Den Haag Shared Service Center DJI

Je krijgt zo’n twaalfhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan facilitair medewerker, medewerker Contractbeheer en assessmentpsycholoog. Wat jullie gemeen hebben is de professionele ondersteuning aan al onze collega’s en klanten, zowel binnen DJI als daarbuiten. Die bevinden zich in onder andere gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra verspreid over het hele land. De organisatie heeft een stevige basis, maar blijft ontwikkelen, innoveren en meegroeien met klanten. Dit én de vele en snel opeenvolgende ontwikkelingen die spelen in het werkveld maken SSC tot een dynamische werkomgeving.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Shared Service Center
Het Shared Service Center (SSC) is de uitvoeringsorganisatie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) op het gebied van HRM-dienstverlening, Inkoop, Contact & Services, Financiën en rapportage en het Facilitair Bedrijf. Wij realiseren in opdracht van de hoofddirectie een uniforme en adequate uitvoering van deze processen. Daarnaast bedient het SSC DJI ook andere organisaties binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid en het Rijk. Bijvoorbeeld: alle HR-adviseurs binnen DJI werken vanuit het SSC bij de verschillende organisatieonderdelen in het hele land.

HRM
Advies op en uitvoering geven aan een enorme diversiteit aan vraagstukken op het gebied van mens en organisatie. Dat is ons doel bij de afdeling HRM. We werken met zo’n tweehonderd collega’s met expertise van onder andere arbeidsverhoudingen, HR-advies, werving en selectie én data. De werksfeer is toegankelijk en informeel: nieuwe collega’s ontvangen we met open armen. Verder staan samenwerken en ontdekken bij ons voorop. We gaan mensgericht en nieuwsgierig te werk. 

HRM Advies en Servicemanagement
De afdeling Advies en Servicemanagement is een nieuwe afdeling binnen HRM van het SSC. De afdeling bestaat naast de manager en 8 HR-business partners uit (coördinerend) HR-adviseurs die dedicated voor een klant goede HR-dienstverlening bieden. Het gaat om HR-advies in de breedste zin van het woord. Denk aan advies over verzuim en re-integratie. Maar ook over talentontwikkeling en strategische personeelsontwikkeling. We werken met veel plezier en enthousiasme in een open en informele sfeer. Teamwork staat daarbij voorop: zowel binnen de afdeling als daarbuiten.

Het SSC werkt alleen al binnen DJI voor meer dan 15.000 afnemers.

Het gemiddelde dienstverband van de vaste medewerkers is 15,55 jaar.

Het personeelsbestand van vaste medewerkers bestaat voor 43% uit vrouwen en 57% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Werklocatie is JC Zaanstad.
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten zich aandragen en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel!
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
''In onze enorm multiculturele organisatie gaan we respectvol met elkaar om. Dat straalt ook af op de werksfeer''
''In onze enorm multiculturele organisatie gaan we respectvol met elkaar om. Dat straalt ook af op de werksfeer''

Caroline werkt als HR-adviseur bij Detentiecentrum Rotterdam

Online workouts, wandellunches met een coach, lachworkshops: bij Detentiecentrum Rotterdam (DCR) staat de vitaliteit van medewerkers centraal. “Dat maakt mijn werk heel divers”, aldus HR-adviseur Caroline. “Behalve op werving en selectie, verzuimvraagstukken, HR-advies en loopbaanontwikkeling, focus ik op het welzijn van de medewerkers. Zeker ook in de coronaperiode zetten we daar vol op in.”