Hr-adviseur

Er zit meer achter

Ben jij een stevige HR – adviseur/professional? Ben jij communicatief sterk en heb je klantgerichtheid hoog in het vaandel staan? En wil je bouwen aan een professionele HR-afdeling binnen het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP)? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 32 Maandsalaris: € 3.091 - € 4.921 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 08-03-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Ben jij een stevige HR – adviseur/professional? Ben jij communicatief sterk en heb je klantgerichtheid hoog in het vaandel staan? En wil je bouwen aan een professionele HR-afdeling binnen het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP)? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 32 Maandsalaris: € 3.091 - € 4.921 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 08-03-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Het NIFP is het expertisecentrum voor forensische psychiatrie en psychologie. Het NIFP draagt bij aan een zorgvuldige rechtsgang, een effectieve uitvoering van zorg en behandeling in een justitieel kader en daarmee aan een veilige samenleving. Ben je enthousiast en gemotiveerd om met jouw HR expertise en advies het NIFP verder te helpen dan maken we graag kennis! Jij snapt welke vragen er gesteld moeten worden om de ontwikkeling op HR-gebied goed in kaart te brengen en te begeleiden Als allround HR-adviseur ben je verantwoordelijk voor enkele locaties binnen het NIFP waarvoor je het aanspreekpunt bent voor leidinggevenden en medewerkers. En werk je nauw samen met de 2e lijns HR-expertise. Bijvoorbeeld adviseurs re-integratie in geval van langdurig verzuim en adviseurs mobiliteit bij loopbaanvragen.

Samen met je collega’s zorg je voor een meer dan adequate uitvoering van de HR-werkzaamheden op de locaties. Je bent de gesprekspartner voor de vestigingsdirecteur, MT-leden, afdelingshoofden en teamleiders. Je bent in staat om met het management mee te denken in oplossingen op verschillende HR-vraagstukken. In je werk schakel je makkelijk van operationele naar tactisch onderwerpen. Het ene moment adviseer je leidinggevenden over functioneren, bezetting en verzuim en het volgende moment houd je je bezig met projecten zoals SPP en draag je bij aan veranderprocessen. Je weet daarbij een goede afweging te maken tussen jouw eigen taken en de HR-taken die onder integraal management (lees: de verantwoordelijkheid van de leidinggevende) vallen. Door jouw coachende aanpak versterk jij leidinggevenden in hun leiderschap op het gebied van alle HR gerelateerde thema’s.

Jij weet zelfstandig je weg te vinden binnen onze complexe organisatie, maar je kunt ook goed samenwerken en afstemming zoeken met collega HR Adviseurs en relevante partijen. Dat vraagt om een proactieve flexibele houding, klantgerichtheid en een goed ontwikkeld omgevingsbewustzijn. Jij maakt impact door jezelf op te stellen als een onafhankelijke en stevige sparringpartner en jouw adviesvaardigheden met lef en overtuiging in te zetten.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 49609
Mevrouw I. Rombley, hr-business partner 06-21440594
Mevrouw H. Sissing, corporate recruiter DJI 06-15454158
Dit neem je mee
  • Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting.
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als HR-adviseur/professional.
  • Je hebt aantoonbare ervaring binnen complexe organisaties in verandertrajecten.
  • Je hebt actuele kennis en ervaring van relevante wet- en regelgeving.
  • Je hebt ervaring met actuele HR-thema’s zoals duurzame inzetbaarheid, vitaliteit en strategische personeelsplanning.


Dit is jouw kracht

  • Je hebt een proactieve houding en kunt integrale verbanden leggen.
  • Je bent klantgericht en kan goed samenwerken.
  • Je bent je bewust van je omgeving en je vindt het prettig om in een dynamische werkomgeving te werken.
  • Je bewaakt de voortgang in je werk en kunt goed plannen en organiseren.
  • Je bent flexibel, en hebt een pragmatische instelling.
  • Je wilt jezelf blijven ontwikkelen.
Dit kun je verwachten
  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
  • Maandsalaris - min. €3.091,00 - max. €4.921,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 32
Locatie Den Haag Shared Service Center DJI

Je krijgt zo’n twaalfhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan facilitair medewerker, medewerker Contractbeheer en assessmentpsycholoog. Wat jullie gemeen hebben is de professionele ondersteuning aan al onze collega’s en klanten, zowel binnen DJI als daarbuiten. Die bevinden zich in onder andere gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra verspreid over het hele land. De organisatie heeft een stevige basis, maar blijft ontwikkelen, innoveren en meegroeien met klanten. Dit én de vele en snel opeenvolgende ontwikkelingen die spelen in het werkveld maken SSC tot een dynamische werkomgeving.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het NIFP werkt waar gedragskunde, zorg en wetenschap in de strafrechtketen samenkomen. Het NIFP levert specialistische en onafhankelijke adviezen in de rechtsgang, hoogwaardige zorg in detentie, scherpe indicatiestellingen en doelmatig zorgbeleid. Het NIFP hecht grote waarde aan de doorontwikkeling van het vak - met de opleidingen en wetenschappelijk onderzoek draagt het NIFP daar aan bij.

Shared Service Center
Het Shared Service Center (SSC) is de uitvoeringsorganisatie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) op het gebied van HRM-dienstverlening, Inkoop, Contact & Services, Financiën en rapportage en het Facilitair Bedrijf. Wij realiseren in opdracht van de hoofddirectie een uniforme en adequate uitvoering van deze processen. Daarnaast bedient het SSC DJI ook andere organisaties binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid en het Rijk. Bijvoorbeeld: alle HR-adviseurs binnen DJI werken vanuit het SSC bij de verschillende organisatieonderdelen in het hele land.

HRM
Advies op en uitvoering geven aan een enorme diversiteit aan vraagstukken op het gebied van mens en organisatie. Dat is ons doel bij de afdeling HRM. We werken met zo’n tweehonderd collega’s met expertise van onder andere arbeidsverhoudingen, HR-advies, werving en selectie én data. De werksfeer is toegankelijk en informeel: nieuwe collega’s ontvangen we met open armen. Verder staan samenwerken en ontdekken bij ons voorop. We gaan mensgericht en nieuwsgierig te werk. 

HRM Advies en Servicemanagement
De afdeling Advies en Servicemanagement is een nieuwe afdeling binnen HRM van het SSC. De afdeling bestaat naast de manager en 8 HR-business partners uit (coördinerend) HR-adviseurs die dedicated voor een klant goede HR-dienstverlening bieden. Het gaat om HR-advies in de breedste zin van het woord. Denk aan advies over verzuim en re-integratie. Maar ook over talentontwikkeling en strategische personeelsontwikkeling. We werken met veel plezier en enthousiasme in een open en informele sfeer. Teamwork staat daarbij voorop: zowel binnen de afdeling als daarbuiten.

Het SSC werkt alleen al binnen DJI voor meer dan 15.000 afnemers.

Het gemiddelde dienstverband van de vaste medewerkers is 15,55 jaar.

Het personeelsbestand van vaste medewerkers bestaat voor 43% uit vrouwen en 57% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • De sluitingsdatum van deze vacature is vrijdag 08 maart 2024. Wanneer wij geschikte reacties ontvangen zullen wij, voorafgaand aan deze sluitingsdatum, met kandidaten in gesprek gaan. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of op watdevog.nl.
''In onze enorm multiculturele organisatie gaan we respectvol met elkaar om. Dat straalt ook af op de werksfeer''
''In onze enorm multiculturele organisatie gaan we respectvol met elkaar om. Dat straalt ook af op de werksfeer''

Caroline werkt als HR-adviseur bij Detentiecentrum Rotterdam

Online workouts, wandellunches met een coach, lachworkshops: bij Detentiecentrum Rotterdam (DCR) staat de vitaliteit van medewerkers centraal. “Dat maakt mijn werk heel divers”, aldus HR-adviseur Caroline. “Behalve op werving en selectie, verzuimvraagstukken, HR-advies en loopbaanontwikkeling, focus ik op het welzijn van de medewerkers. Zeker ook in de coronaperiode zetten we daar vol op in.”