HR adviseur

Er zit meer achter

Jij bent als ervaren HR Adviseur onze sparringpartners voor HRM bij het Opleidingsinstituut (OI) van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). Vakbekwaam maken en vakbekwaam houden. Dat is waar wij voor staan als OI. Actueel en relevant onderwijs bieden waar deelnemers, leidinggevenden, het werkveld en beleidsmedewerkers blij van worden. Dat doen we voor 17.000 DJI-medewerkers. Ga er maar aan staan! Als HR Adviseur draag jij je steentje bij aan deze maatschappelijk belangrijke uitdaging.  
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 28 - 36 Maandsalaris: € 3.045 - € 4.848 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 06-10-2023 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Jij bent als ervaren HR Adviseur onze sparringpartners voor HRM bij het Opleidingsinstituut (OI) van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). Vakbekwaam maken en vakbekwaam houden. Dat is waar wij voor staan als OI. Actueel en relevant onderwijs bieden waar deelnemers, leidinggevenden, het werkveld en beleidsmedewerkers blij van worden. Dat doen we voor 17.000 DJI-medewerkers. Ga er maar aan staan! Als HR Adviseur draag jij je steentje bij aan deze maatschappelijk belangrijke uitdaging.  
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 28 - 36 Maandsalaris: € 3.045 - € 4.848 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 06-10-2023 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



In jouw rol adviseer je, je klankbord en ondersteunt onze acht leidinggevenden en directeur op alle gebieden van HRM. Zo draag jij bij aan de ontwikkeling van het OI en onze mensen. Je werk is breed en afwisselend. Je bent bezig met in- door en uitstroom, ondersteunt bij de gesprekscyclus en je maakt je hard voor thema’s als duurzame inzetbaarheid en verzuim, werkgeluk, strategische personeelsplanning en leiderschap en talent. Je hebt daarin een trekkersrol. Jouw rapportages en plannen geven je collega’s inzicht om samen verder te komen. De leidinggevenden en directie maar ook de business controller spreek je frequent in overleggen. Je bent aanwezig bij OR-vergaderingen en actief in het arbopreventieteam. Als er HR-thema’s in het MT zijn dan pak jij de lead. Je vindt het dus leuk om op verschillende niveaus te werken en te schakelen in werkzaamheden.  

Dit alles doe je zeker niet alleen: je werkt nauw samen met de HR-ondersteuner van het OI. Jullie starten samen, want beide functies hebben een nieuwe invulling gekregen. Daarnaast werk je veel samen met de HR-expertisecollega’s van het Shared Service Center: hier werken o.a. de re-integratieadviseur, adviseur duurzaamheid, W&S-collega’s, MD-adviseur, loopbaanadviseur en juridische collega’s. Jij bent actief en verbindend in deze samenwerking en onder jouw hoede zorg je ervoor dat de totale HRM-dienstverlening het OI optimaal ondersteunt.

Je bent bij het OI dus echt de ‘personeelschef’; leidinggevenden, directie, OR-leden, expertisecollega’s, jouw ondersteuner en medewerkers van het OI lopen bij jóu langs voor advies, klankborden en ondersteuning. We werken hybride. We zien je graag op kantoor waar we elkaar ontmoeten, verbinden en inspireren en we faciliteren je om thuis te werken. 

Bij het OI vinden we leren en ontwikkelen belangrijk. Samen met de Business Partner van SSC -onder wie je initieel nog valt- en de directeur OI bekijk jij waar jouw talent ligt en maak je afspraken over jou ontwikkel pad. We bieden je graag de mogelijkheid om een opleiding of training te volgen zodat nóg meer kunt bijdragen aan een OI met moderne HRM-visie. 

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 46526
Mevrouw S. Hendriks, business partner HRM 06-25291251
Mevrouw H. Sissing, corporate recruiter DJI 06-15454158
Dit neem je mee
  • We denken dat je het beste past als je deze rol met senioriteit en persoonlijk leiderschap neerzet. Je hebt dus eerdere ervaring opgedaan als HR-adviseur of een vergelijkbare rol (minimaal hbo werk- en denkniveau). Je hebt goed analytisch vermogen nodig voor de thema’s die spelen in de organisatie en om echt gesprekspartner te zijn. Je hebt ook lef en durf nodig om tegengas te geven waar nodig. Door de nodige ervaring kun jij coachen en begeleiden en weet jij wat er nodig is om HR naar een hoger niveau te tillen bij het OI. We zijn op zoek naar iemand die zich voor wat langere tijd wil committeren aan het OI.
  • We vinden attitude en een gemotiveerde houding belangrijk. Jij bent een voorbeeld in integer gedrag en wil het beste halen uit jezelf; dat geef je ook door aan anderen. Je hebt een prettige samenwerkingsstijl en bent een kei in communiceren. Je bent flexibel en schakelt met prioriteiten en werkzaamheden als de situatie daarom vraagt. 


Dit is jouw kracht

  • Je bent een warme persoonlijkheid;
  • Je denkt in mogelijkheden;
  • Je hebt een moderne visie op HRM en draagt dit met plezier uit.
     
Dit kun je verwachten
  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Vanaf 1 januari 2024 worden de salarissen met 1,5% verhoogd
  • Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
  • Maandsalaris - min. €3.045,00 - max. €4.848,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 28
  • Maximaal aantal uren per week - 36
Er zit meer achter werken bij het Opleidingsinstituut DJI

Je krijgt ruim honderd collega’s in allerlei functies. Denk aan opleiders, productontwikkelaars, planners en adviseurs. Wat jullie gemeen hebben is de kennis van opleiden, ontwikkelen en detentie. Daarbij zijn het DJI-vakmanschap, de behoefte van het veld en nieuwe (wetenschappelijke) ontwikkelingen het uitgangspunt. Nieuwe inzichten en beleid worden snel vertaald naar effectieve leeractiviteiten voor nieuwe DJI-medewerkers, bijscholing en managementadvies. Als groep of individueel. Voor specifieke ontwikkelvraagstukken bieden we bovendien maatwerk.

Naast een boeiende werkplek waarbij je ‘met recht’ een bijdrage levert aan onze belangrijke maatschappelijke taak, kun je ook rekenen op een fijn pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je met het Individueel Keuzebudget een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Verder zijn er opleidings- en doorgroeimogelijkheden, uitstekende regelingen voor ouderschapsverlof, aantrekkelijke reiskostenregelingen en bedrijfsfitness. Bij een fulltime dienstverband werk je 36 uur per week, bijvoorbeeld vier dagen van negen uur.

Opleidingsinstituut DJI verzorgt bijna 300 eigen opleidingen, zo’n 300 e-learnings en een groot aantal ingekochte opleidingen.

In 2021 waren er 50.000 (niet-unieke) deelnemers.

Het totale personeelsbestand van Opleidingsinstituut DJI bestaat voor 52% uit vrouwen en 48% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • De functie staat open voor 28-36 uur. Je hebt veel ruimte om je eigen tijden in te delen en je hebt veel vrijheid in je agenda.
  • In eerste instantie val je functie onder het Shared Service Center waarbij het de verwachting is dat je binnen het jaar volledig onder het Opleidingsinstituut valt door keuzes in het organisatorische besturingsmodel.
  • Door inzicht in jouw talenten en je groeipotentieel zien zowel jij als het OI of we een goede match zijn en hebben we een startpunt voor jouw ontwikkeling. 
  • We werven onze nieuwe collega graag zelf. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of op watdevog.nl.
''In onze enorm multiculturele organisatie gaan we respectvol met elkaar om. Dat straalt ook af op de werksfeer''
''In onze enorm multiculturele organisatie gaan we respectvol met elkaar om. Dat straalt ook af op de werksfeer''

Caroline werkt als HR-adviseur bij Detentiecentrum Rotterdam

Online workouts, wandellunches met een coach, lachworkshops: bij Detentiecentrum Rotterdam (DCR) staat de vitaliteit van medewerkers centraal. “Dat maakt mijn werk heel divers”, aldus HR-adviseur Caroline. “Behalve op werving en selectie, verzuimvraagstukken, HR-advies en loopbaanontwikkeling, focus ik op het welzijn van de medewerkers. Zeker ook in de coronaperiode zetten we daar vol op in.”