Hoofd Financieel Dienstencentrum

Er zit meer achter

Heb jij het in je om een leiding te geven aan ons Financieel Dienstencentrum (FDC)? Inspireer jij met kennis van zaken en gericht op “elke dag beter”? Lever jij de afgesproken dienstverlening en versterk je steeds verder door te innoveren? Dan zoek ik jou misschien wel als het nieuwe hoofd van het Financieel Dienstencentrum. 
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 36 - 36 Maandsalaris: € 5.126 - € 7.493 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Master/doctoraal Reageren voor: 09-12-2022 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Heb jij het in je om een leiding te geven aan ons Financieel Dienstencentrum (FDC)? Inspireer jij met kennis van zaken en gericht op “elke dag beter”? Lever jij de afgesproken dienstverlening en versterk je steeds verder door te innoveren? Dan zoek ik jou misschien wel als het nieuwe hoofd van het Financieel Dienstencentrum. 
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 36 - 36 Maandsalaris: € 5.126 - € 7.493 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Master/doctoraal Reageren voor: 09-12-2022 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Hoofd Financieel Dienstencentrum Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Als hoofd geef je leiding aan het FDC van het Shared Service Center DJI (SSC DJI), waarin niet alleen de financiële administraties van de Dienst Justiele Inrichtingen is ondergebracht, maar ook van verschillende andere organisaties binnen Justitie en Veiligheid. Samen met de manager Operations en de manager Ontwikkeling en Support vorm je het managementteam van het FDC. Jullie zorgen dat onze dienstverlening voldoet aan de afgesproken kwaliteit en kwantiteit en sturen op verbetering en vernieuwing (bijvoorbeeld robotisering van processen). Je hebt de functionele en personele verantwoordelijkheid over de ongeveer 200 medewerkers van het FDC. 

Komende 2 jaar wordt het FDC samengevoegd met het Centrum voor Financiële Administratie (CFA) die de financiële dienstverlening doet voor een aantal andere sectoren binnen J&V. Het CFA en het FDC worden één organisatorische afdeling FDC binnen het SSC DJI. Als hoofd FDC ben jij de kwartiermaker voor deze veranderopgave. Samen met een projectleider en in nauw overleg met het hoofd CFA draag je zorg voor een goede landing van mens en inhoud van het CFA in het FDC. 

Daarnaast ben je onderdeel van het managementteam van het SSC DJI en draag je een collectieve verantwoordelijkheid voor het geheel. Hierin vertegenwoordig je jouw aandachtsgebied én draag je bij aan een betere integrale dienstverlening. Samen met de accountmanager ga je klantgesprekken aan. Verder onderhoud je contacten met de directeuren van de landelijke diensten en de stafdirecteuren van het hoofdkantoor om afspraken te maken over de dienstverlening. Je ondersteun je de algemeen directeur van het SSC DJI in het Opdrachtgeversberaad en Bestuurlijk Overleg en legt hierbij verantwoording af over de kwaliteit van de dienstverlening. 

Vind je het interessant om bezig te zijn met vernieuwen en verbeteren, dan is het FDC absoluut een inspirerende werkomgeving. Je krijgt bij ons alle ruimte en handvatten om samen met je collega’s te werken aan een FDC om trots op te zijn! 

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 43268
De heer H. van der Brugge, directeur Shared Service Center (SSC) DJI 06-18302451
Mevrouw R. Dhoré, Management Development Hoofdkantoor (HK) DJI 06-21134162
Dit neem je mee
  • Je hebt een relevant wo-diploma, bij voorkeur Accountancy, Bedrijfseconomie of Bedrijfskunde met een stevig financieel component 
  • Je beschikt over managementvaardigheden, organisatiesensitiviteit, besluitvaardigheid en overtuigingskracht. 
  • Je hebt aantoonbare ervaring met verandermanagement. 
  • Je beschikt over netwerkvaardigheden. 
  • Je bent in staat om nieuwe producten en dienstverlening binnen en buiten de organisatie uit te dragen en te verdedigen. 
  • Je bent op de hoogte van de technologische ontwikkelingen in de markt en je bent in staat deze te vertalen naar de organisatie. 
  • Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring binnen het vakgebied.

    Naast bovenstaande functie-eisen, zijn de competenties uit het Functiegebouw Rijk die horen bij de functiegroep Manager S14 van toepassing. 
Dit kun je verwachten
  • Salarisniveau min. Scale 14 – max. Scale 14 
  • Maandsalaris min. €5,126.00 - max. €7,493.00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd 
  • Contractduur nvt  
  • Minimaal aantal uren per week 36 
  • Maximaal aantal uren per week 36
     

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Locatie Den Haag Shared Service Center DJI

Je krijgt zo’n twaalfhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan facilitair medewerker, medewerker Contractbeheer en assessmentpsycholoog. Wat jullie gemeen hebben is de professionele ondersteuning aan al onze collega’s en klanten, zowel binnen DJI als daarbuiten. Die bevinden zich in onder andere gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra verspreid over het hele land. De organisatie heeft een stevige basis, maar blijft ontwikkelen, innoveren en meegroeien met klanten. Dit én de vele en snel opeenvolgende ontwikkelingen die spelen in het werkveld maken SSC tot een dynamische werkomgeving.

Naast een boeiende werkplek kun je ook rekenen op een fijn pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je met het Individueel Keuzebudget een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Verder zijn er opleidings- en doorgroeimogelijkheden, uitstekende regelingen voor ouderschapsverlof, aantrekkelijke reiskostenregelingen en bedrijfsfitness. Bij een fulltime dienstverband werk je 36 uur per week, bijvoorbeeld vier dagen van negen uur.

Het SSC werkt alleen al binnen DJI voor meer dan 15.000 afnemers.

Het gemiddelde dienstverband van de vaste medewerkers is 15,55 jaar.

Het personeelsbestand van vaste medewerkers bestaat voor 43% uit vrouwen en 57% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Zo solliciteer je
  • Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
  • Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen ontvangen wij graag je motivatiebrief en cv. 
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsing kandidaat? Voeg dan een voordracht van leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Het gaat om een functie die valt onder het onderdeel Management Development van het DJI-hoofdkantoor. Dat betekent dat je als manager continu aan je eigen ontwikkeling en mobiliteit werkt.
  • Een assessment op basis van competenties maakt deel uit van de selectieprocedure. 
  • Let op: de selectiegesprekken vinden plaats in week 51. 
  • Aquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Hoe word jij een Hoofd Financieel Dienstencentrum?

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment.
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of op watdevog.nl.
''Onze medewerkers krijgen de kans om zich te ontwikkelen en door te groeien''
''Onze medewerkers krijgen de kans om zich te ontwikkelen en door te groeien''

Frans & Yvette zijn BHV coördinator en opleidingscoördinator bij RJJI

Frans en Yvette zijn als duo samen verantwoordelijk voor de scholing en ontwikkeling binnen de RJJI. Werken bij de RJJI betekent werken bij een organisatie die continu in beweging is door ontwikkelingen vanuit de strafrechtketen, politiek of wetenschap.