Manager Algemene Zaken, dat klinkt natuurlijk erg algemeen. Maar als Manager Algemene Zaken (AZ), zoals wij deze functie noemen in onze Penitentiaire Inrichting (PI) Heerhugowaard, ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van een aantal verschillende disciplines in de bedrijfsvoering.

Heerhugowaard 32 - 36 uur € 3.404 - € 5.389 bruto Bedrijfsvoering en Staf Bachelor - HBO Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Direct solliciteren

Reageer voor 06-04-2026

Heerhugowaard 32 - 36 uur € 3.404 - € 5.389 bruto Bedrijfsvoering en Staf Bachelor - HBO Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Direct solliciteren

Reageer voor 06-04-2026

Manager algemene zaken Vraag? Direct solliciteren

Ben jij een leidinggevende die deze specialisten weet te verbinden maar ook los van elkaar in hun kracht kunt zetten? Dan ben jij voor deze functie de geschikte kandidaat om het stokje van ons huidige Manager Algemene Zaken over te nemen.

Ons Manager AZ PI Heerhugowaard geeft leiding aan verschillende disciplines die zich bezig houden met uiteenlopende onderwerpen en processen in de bedrijfsvoering. Als Manager AZ ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van jouw afdeling. Algemene Zaken (totaal 11 fte.) bestaat uit planners en een roostermanagement adviseur, bureau management ondersteuning, juridische zaken en een kwaliteitsmedewerker, de directiesecretaris en de communicatiemedewerker. Zij hebben allemaal hun eigen uitdagingen, vraagstukken en processen. Tevens geeft de Manager AZ binnen PI Heerhugowaard sturing aan de sportinstructeurs (6 fte.). Wij verwachten van de Manager AZ dat jij elk individu de nodige aandacht en begeleiding geeft waardoor hij/zij naar een hoger niveau gedragen wordt en optimaal kan functioneren. Jij bent een zichtbare leidinggevende die met een positieve en gestructureerde aanpak het voortouw neemt voor een stabiele en toekomstgerichte afdeling.

Wat ga je concreet doen

HR verantwoordelijkheid: Je hebt personele zorg voor de medewerkers van zowel algemene zaken als van de sportinstructeurs.
Leidinggeven en coachen: Je begeleidt en motiveert medewerkers en stelt samen met hen opleidings- en ontwikkelplannen op. Je stelt heldere taken en kaders op, waarmee je de medewerkers verantwoordelijkheid geeft. Met jouw team zorg je ervoor dat essentiële bedrijfsprocessen altijd doorgaan en aansluiten op de neer te zetten resultaten.
Samenwerken en verbinden: Je zorgt er voor dat teams optimaal samenwerken met de teams binnen én buiten jouw afdeling. Je zoekt hiervoor de verbinding op met de andere stakeholders binnen en buiten de inrichting. Je fungeert als de verbindende factor tussen de medewerkers en de strategische doelen van de organisatie.

Maartje Huits, plaatsvervangend vestigingsdirecteur 06-46846397

Igor Hartmans, corporate recruiter DJI 06-21991216

Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
Een pensioenregeling
Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Salarisniveau - min. Scale 10 - max. Scale 10
Maandsalaris - min. €3,404.00 - max. €5,389.00 (bruto o.b.v. 36 uur)
Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
Contractduur - 1 jaar
Minimaal aantal uren per week - 32
Maximaal aantal uren per week - 36

Een aantoonbaar hbo werk- en /of denkniveau bij voorkeur in een relevante richting zoals bedrijfskunde, organisatiekunde of bestuurskunde.
Jij beschikt over de nodige ervaring als leidinggevende, bij voorkeur in het aansturen van verschillende teams.
Aantoonbare vaardigheden in het coördineren en optimaliseren van processen.
Affiniteit met juridische, administratieve en financiële processen binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.

Competenties en vaardigheden
Daarbij ben jij iemand met een sterk probleemoplossend vermogen en een proactieve houding. Uitstekende communicatieve vaardigheden met daarbij het vermogen om belangen en gevoeligheden goed aan te voelen. Jij gaat toekomstgericht te werk waarbij jij goed kunt schakelen als een brug tussen bestuur, beleid en uitvoering. Als leidinggevende ben jij iemand die tussen de teams staat en ook de medewerkers van de afdeling hier op aanstuurt. Dit zorgt ervoor dat jij een goede balans creëert tussen het stimuleren van autonomie en sturen op basis van resultaten.

Dit is jouw kracht
Jij verbindt mensen en processen op een natuurlijke manier. Met oog voor de mensen zorg je dat de afdeling en processen soepel lopen en zie je waar optimalisatie en coördinatie nodig is. Je pakt actief vragen en problemen op en helpt medewerkers groeien. Hierin maak je duidelijke keuzes, communiceert duidelijk zodat iedereen weet wat de te volgen koers is. Daarbij heb jij het vermogen om belangen en gevoeligheden goed aan te voelen. Jij durft lastige onderwerpen bespreekbaar te maken en bent daarin doortastend.

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
Een motivatiebrief is vereist.
Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure

Woensdag 8 april briefselectie.
Dinsdag 14 en woensdag 15 april vindt de eerste ronde sollicitatiegesprekken plaats in de PI Heerhugowaard.
In week 17 zal de tweede gespreksronde gepland worden.
Een assessment op een externe locatie wordt in overleg ingepland.
Bij een positief assessment volgt er een arbeidsvoorwaardengesprek plaats in de PI van Heerhugowaard.

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
Een motivatiebrief is vereist.
Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure

Woensdag 8 april briefselectie.
Dinsdag 14 en woensdag 15 april vindt de eerste ronde sollicitatiegesprekken plaats in de PI Heerhugowaard.
In week 17 zal de tweede gespreksronde gepland worden.
Een assessment op een externe locatie wordt in overleg ingepland.
Bij een positief assessment volgt er een arbeidsvoorwaardengesprek plaats in de PI van Heerhugowaard.

Penitentiaire Inrichting Heerhugowaard

Je krijgt zo’n driehonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan verpleegkundigen, arbeidsmedewerkers en complexbeveiligers. Wat jullie gemeen hebben, is de professionele en respectvolle zorg voor de gedetineerden. Er verblijft in PI Heerhugowaard een aanzienlijke groep lang gestrafte mannelijke gedetineerden. Daarnaast verblijft een groot percentage levenslang gestrafte gedetineerden in de vestiging. Deze categorie gedetineerden vraagt een specifieke benadering, aangezien het dagprogramma gericht is op zinvolle dagbesteding en een beroep wordt gedaan op de eigen verantwoordelijkheid van de gedetineerden.

Meer over jouw toekomstige afdeling

In de penitentiaire inrichting (PI) Heerhugowaard worden vrijheidsbenemende straffen en maatregelen uitgevoerd. De inrichting valt onder de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). Deze levert een bijdrage aan de vrijheid van de samenleving door de tenuitvoerlegging van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen en door de aan onze zorg toevertrouwde personen de kans te bieden een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen.

De PI Heerhugowaard bestaat uit de gebouwen Zuyderbos en Amerswiel en heeft een gevangeniscapaciteit van 340 plaatsen. Zuyderbos bestaat uit 5 vleugels met 10 afdelingen met een standaardgevangenis regime. In Zuyderbos is ook een extra zorgvoorziening. Amerswiel grenst aan Zuyder bos en bestaat uit 11 huisjes, die in de vorm van rijtjeswoningen zijn opgezet. In Amerswiel zijn 88 plekken beperkt beveiligde afdeling. PI Heerhugowaard kenmerkt zich door een open houding ten aanzien van innovatie en autonomie. Er verblijft een aanzienlijke groep lang gestrafte gedetineerden. Daarnaast verblijft een groot percentage levenslang gestrafte gedetineerden in de vestiging. Deze categorie gedetineerden vraagt een specifieke benadering, aangezien het dagprogramma gericht is op zinvolle dagbesteding. Er wordt een beroep gedaan op de eigen verantwoordelijkheid van de gedetineerden.

Meer over deze locatie

PI Heerhugowaard biedt plaats aan 340 gedetineerden.

De verblijfstijd van een gedetineerde varieert van 5 dagen strafrestant tot levenslang gestraft.

Het totale personeelsbestand van PI Heerhugowaard bestaat voor 37% uit vrouwen en 63% uit mannen.

PI Heerhugowaard biedt plaats aan 340 gedetineerden.

De verblijfstijd van een gedetineerde varieert van 5 dagen strafrestant tot levenslang gestraft.

Het totale personeelsbestand van PI Heerhugowaard bestaat voor 37% uit vrouwen en 63% uit mannen.

Maartje Huits, plaatsvervangend vestigingsdirecteur 06-46846397

Igor Hartmans, corporate recruiter DJI 06-21991216

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.

Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en een korte motivatie) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.

Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.

De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.

Het eerste gesprek.

Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!

Het (online) assessment (voor bepaalde functies).

Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.

Het tweede gesprek.

Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.

Arbeidsvoorwaardengesprek.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.

“Mijn werk is nooit af of hetzelfde: ik verbeter het roostermanagement continu”

Justitieel Complex Zeist moet 24/7 kunnen draaien. Een betrouwbaar rooster is dus onmisbaar. Eén langdurig opleidingstraject van een collega kan dit helemaal in de war schoppen. Aan René de taak om hierop te anticiperen én planbare situaties voor te zijn. Als adviseur roostermanagement zorgt hij dat het Justitieel Complex voorbereid is op de toekomst en helpt hij ons snel te schakelen in de capaciteitsplanning.

Bekijk onze vacatures

Manager algemene zaken

Dit ga je doen als Manager algemene zaken

Dit ga je doen als Manager algemene zaken

Dit kun je verwachten

Dit neem je mee

Dit neem je mee

Penitentiaire Inrichting Heerhugowaard

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige afdeling

Zo solliciteer je

“Mijn werk is nooit af of hetzelfde: ik verbeter het roostermanagement continu”

Meer Banen in Bedrijfsvoering en Staf

HR-ondersteuner

Jurist

Administratief medewerker zorg