Manager Algemene Zaken, dat klinkt natuurlijk erg algemeen. Maar als Hoofd Algemene Zaken (AZ), zoals wij deze functie noemen bij Justitieel Complex Zaanstad, ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van een 9-tal afdelingen. Ben jij een verbindende, bevlogen en daadkrachtige manager? Dan ben jij de aangewezen manager om de verbinding tussen de afdelingen en hun werkprocessen bij JC Zaanstad te optimaliseren.

Westzaan 32 - 36 uur € 3.404 - € 5.389 bruto Bedrijfsvoering en Staf Bachelor - HBO Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Direct solliciteren

Reageer voor 02-03-2026

Westzaan 32 - 36 uur € 3.404 - € 5.389 bruto Bedrijfsvoering en Staf Bachelor - HBO Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Direct solliciteren

Reageer voor 02-03-2026

Hoofd algemene zaken Vraag? Direct solliciteren

Ons Hoofd AZ bij Justitieel Complex Zaanstad geeft leiding aan verschillende afdelingen die zich bezig houden met uiteenlopende onderwerpen en processen in de bedrijfsvoering. Samen met onze Hoofd Personele Zaken en onder leiding van de Plaatsvervangend vestigingsdirecteur met de portefeuille Bedrijfsvoering, geef jij richting en vorm aan de kolom bedrijfsvoering. Hiernaast heb jij een belangrijke bijdrage in de organisatieontwikkeling op bedrijfsvoering en borging van de lopende veranderopgave gericht op de drie pijlers, “fijne werkplek”, “zinvolle detentie” en “smart en humane veiligheid”. De afdeling is opnieuw vormgegeven en heeft behoefte aan een natuurlijke en mensgerichte leidinggevende.

Als Hoofd AZ ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing aan de teams van jouw afdeling. Elk team kent zijn eigen uitdagingen en we verwachten van het Hoofd AZ dat elk team naar een hoger niveau getild wordt en optimaal functioneert. Jij bent een echte people-manager die met een positieve en gestructureerde aanpak het voortouw neemt voor een stabiele en toekomstgerichte afdeling.

Wat ga je concreet doen

P verantwoordelijkheid: Je hebt P-zorg voor de medewerkers van de teams Bureau Management Ondersteuning (BMO), communicatie, juridische zaken, directie secretaris, ambtelijk secretaris, kwaliteit, Planning & Control (P&C), Beheer en Kasbeheer.
Leidinggeven en coachen: Je begeleidt en motiveert medewerkers en stelt samen met hen opleidings- en ontwikkelplannen op. Je stelt heldere taken en kaders op, waarmee je de medewerkers verantwoordelijkheid geeft. Met jouw team zorg je ervoor dat essentiële bedrijfsprocessen altijd doorgaan en aansluiten op het neer te zetten resultaat.
Procesoptimalisatie: Je maakt de vertaalslag van de wensen van het management naar de processen in de kolom bedrijfsvoering. Met andere woorden: hoe geven we het proces zo optimaal mogelijk vorm en wie moeten daarbij betrokken worden?
Samenwerken en verbinden: Je zorgt er voor dat teams optimaal samenwerken met de teams binnen én buiten jouw afdeling. Je zoekt hiervoor de verbinding op met de andere stakeholders binnen en buiten de inrichting. Je fungeert als de verbindende factor tussen de medewerkers en de strategische doelen van de organisatie.

Karin Hoeijmakers, plaatsvervangend vestigingsdirecteur 06-25652869

Igor Hartmans, corporate recruiter DJI 06-21991216

Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
Een pensioenregeling
Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
Contractduur - 1 jaar
Minimaal aantal uren per week - 32
Maximaal aantal uren per week - 36

Een aantoonbaar werk- en /of hbo denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting zoals bedrijfskunde, organisatiekunde of bestuurskunde.
Ervaring als leidinggevende is een pré, maar een ambitieuze young professional is ook van harte welkom.
Aantoonbare vaardigheden in het coördineren en optimaliseren van processen.
Een sterk probleemoplossend vermogen en een proactieve houding.
Affiniteit met juridische, administratieve en financiële processen binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.

Competenties en vaardigheden

Uitstekende communicatieve vaardigheden met daarbij het vermogen om belangen en gevoeligheden goed aan te voelen.
Toekomstgericht te werk gaan waarbij jij goed kunt schakelen als een brug tussen bestuur, beleid en uitvoering.
Jij bent een leidinggevende die tussen de afdelingen staat en ook de medewerkers van de afdeling hier op aanstuurt.
Een goede balans tussen het stimuleren van autonomie en sturen op basis van resulta

Dit is jouw kracht
Jij verbindt mensen en processen op een natuurlijke manier. Met oog voor de mensen zorg je dat de afdeling en processen soepel lopen en zie je waar optimalisatie en coördinatie nodig is. Je pakt actief vragen en problemen op en helpt medewerkers groeien. Hierin maak je duidelijke keuzes, communiceert duidelijk zodat iedereen weet wat de te volgen koers is. Daarbij heb jij het vermogen om belangen en gevoeligheden goed aan te voelen. Jij durft lastige onderwerpen bespreekbaar te maken en bent daarin doortastend.

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
Een motivatiebrief is vereist.
Briefselectie: maandag 2 maart
- 1e gesprekken op JC Zaanstad: donderdag 5 en dinsdag 10 maart.
- 2e gesprekken op JC Zaanstad: Week 11.
- Assessment op externe locatie: Week 12.
- Arbeidsvoorwaarden gesprek bij positief assessment in overleg ingepland.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
Een motivatiebrief is vereist.
Briefselectie: maandag 2 maart
- 1e gesprekken op JC Zaanstad: donderdag 5 en dinsdag 10 maart.
- 2e gesprekken op JC Zaanstad: Week 11.
- Assessment op externe locatie: Week 12.
- Arbeidsvoorwaarden gesprek bij positief assessment in overleg ingepland.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Justitieel Complex Zaanstad

Je krijgt zo’n achthonderdvijftig collega’s in allerlei functies. Denk aan penitentiair inrichtingswerkers, complexbeveiligers en (verpleegkundig) forensisch therapeutisch medewerkers. Wat jullie gemeen hebben is de professionele en respectvolle zorg voor een zeer diverse groep gedetineerden met veel verschillende problematieken – vaak met dubbele diagnose – en culturen. Ook verslavingen en verstandelijke beperkingen komen voor. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn. Afhankelijk van je baan merk je dat in het directe contact met de gedetineerden of meer op een afstand.

Meer over deze locatie

JC Zaanstad biedt plaats aan ruim 1.000 gedetineerden

De gemiddelde verblijfstijd van een gedetineerde is 130 dagen.

Het totale personeelsbestand van JC Zaanstad bestaat voor 41,5% uit vrouwen en 58,5% uit mannen.

JC Zaanstad biedt plaats aan ruim 1.000 gedetineerden

De gemiddelde verblijfstijd van een gedetineerde is 130 dagen.

Het totale personeelsbestand van JC Zaanstad bestaat voor 41,5% uit vrouwen en 58,5% uit mannen.

Karin Hoeijmakers, plaatsvervangend vestigingsdirecteur 06-25652869

Igor Hartmans, corporate recruiter DJI 06-21991216

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.

Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en een korte motivatie) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.

Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.

De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.

Het eerste gesprek.

Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!

Het (online) assessment (voor bepaalde functies).

Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.

Het tweede gesprek.

Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.

Arbeidsvoorwaardengesprek.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.

“Mijn werk is nooit af of hetzelfde: ik verbeter het roostermanagement continu”

Justitieel Complex Zeist moet 24/7 kunnen draaien. Een betrouwbaar rooster is dus onmisbaar. Eén langdurig opleidingstraject van een collega kan dit helemaal in de war schoppen. Aan René de taak om hierop te anticiperen én planbare situaties voor te zijn. Als adviseur roostermanagement zorgt hij dat het Justitieel Complex voorbereid is op de toekomst en helpt hij ons snel te schakelen in de capaciteitsplanning.

Bekijk onze vacatures

Hoofd algemene zaken

Dit ga je doen als Hoofd algemene zaken

Dit ga je doen als Hoofd algemene zaken

Dit kun je verwachten

Dit neem je mee

Dit neem je mee

Justitieel Complex Zaanstad

Hier kom je te werken

Zo solliciteer je

“Mijn werk is nooit af of hetzelfde: ik verbeter het roostermanagement continu”

Meer Banen in Bedrijfsvoering en Staf

Hoofd algemene zaken

Bestuursadviseur

Accountmanager Productie In-Made