Zoeken
Terug

Functioneel beheerder datawarehouse

Er zit meer achter

Binnen het team Staf- en Landelijke Diensten beheren we niet alleen de applicaties van de Dienst Vervoer & Ondersteuning, maar ook alle applicaties van onze interne processen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan TOPdesk, Intranet, het Leer Management Systeem, het Serviceportaal, het toegangsplatform, roostersystemen, het Document Management Systeem of aan de managementinformatie voor diverse niveaus in de organisatie.
Standplaats: Gouda Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 3.091 - € 4.921 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 01-05-2024
Binnen het team Staf- en Landelijke Diensten beheren we niet alleen de applicaties van de Dienst Vervoer & Ondersteuning, maar ook alle applicaties van onze interne processen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan TOPdesk, Intranet, het Leer Management Systeem, het Serviceportaal, het toegangsplatform, roostersystemen, het Document Management Systeem of aan de managementinformatie voor diverse niveaus in de organisatie.
Standplaats: Gouda Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 3.091 - € 4.921 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 01-05-2024
Bewaar vacature Vacature bewaard
Functioneel beheerder datawarehouse Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Jouw voornaamste doel? De juiste informatie tijdig bij de juiste persoon, zodat de juiste beslissing wordt genomen. Binnen DJI werken collega’s zoals bewaarders, verpleegkundigen en beveiligers in verschillende applicaties en systemen. Denk aan de registratie van het plaatsen van een justitiabele, het plannen van het vervoer van justitiabelen en verdachten of het registreren van consulten bij de verpleegkundige in het Elektronisch Patientendossier (EPD). Die informatie is van groot belang bij het uitvoeren van werkzaamheden van de collega's op de werkvloer. En de data die in deze systemen wordt vastgelegd, komt uiteindelijk samen in jouw applicatie: het datawarehouse Metis (Met Informatie Sturen). Metis is voor DJI een waardevolle bron om inzicht in onze organisatie te krijgen en met deze informatie sturingskeuzes te maken (managementinformatie). Voor de applicatie Metis ben jij de schakel tussen de gebruikers en de technische experts.

Het applicatie- en datalandschap om Metis heen is complex. Metis draaiend houden is al een uitdaging als alles goed gaat, maar overal in de keten kan een issue optreden. Het is jouw rol als functioneel beheerder om deze problemen zo veel mogelijk te voorkomen door in contact te gaan met ketenpartners, (externe) leveranciers, andere functioneel beheer teams en naast de juiste vragen te stellen ook de neuzen dezelfde kant op te krijgen. Er ligt een mooie regierol klaar waarbij je je analytische communicatieve vaardigheden ten volste kunt benutten. Mocht er dan een issue optreden mag jij, ondersteund door applicatiebeheerders, analisten en een heel scrum team, bepalen wat de meeste prioriteit heeft en in welke vorm de oplossing naar productie moet. Stilstand is achteruitgang, we vragen je om het voortouw te nemen en vooruit te kijken, voorzie je risico’s? Schakel je met het management niveau. Zie je een mogelijkheid tot procesverbetering? Kijk of je ook andere teams hierin mee kunt nemen zodat niet alleen jouw team maar de hele afdeling er op vooruit gaat.
 

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 47089
Mevrouw A. den Hollander, teamleider Staf & Landelijk 06-33377804
Mevrouw S. de Bock, corporate recruiter DI 06-14405251
Dit neem je mee

Jij hebt een passie voor je vak en denkt in mogelijkheden en kansen. De doorontwikkeling en het onderhoud van de applicatie wordt verzorgd door een Agile team. Naast dat je het functioneel beheer oppakt, kom je dedicated in één van de drie agile teams van het datawarehouse te werken. Het zou mooi zijn als je hier al wat ervaring mee hebt, flexibel bent, snel kunt schakelen en samen met het team voor mooie resultaten wilt gaan. Je specialiseert je in de diverse systemen en technologieën waarvoor jouw team verantwoordelijk is. Samenwerken gaat je goed af. Je durft het voortouw te nemen, verbetervoorstellen aan te dragen en je weet partijen te verbinden. Binnen no time bouw je een netwerk op!

Verder is het volgende van belang:

  • Je hebt een hbo- of wo-diploma in een relevante richting, bijvoorbeeld informatiemanagement, en kennis van en ervaring met functioneel beheer.
  • Je bent goed in het signaleren en analyseren van verstoringen.
  • Je kunt goed adviseren en presenteren.
  • Je hebt kennis van agile/scrum.
  • Je hebt uitstekende kennis van BiSL, beheerprocessen (ITIL Foundation).
  • Ervaring met data/rapporteren/ontsluiten is een pré.
Dit kun je verwachten
  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
  • Maandsalaris - min. €3.091,00 - max. €4.921,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met proeftijd) (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - n.v.t.
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36
Hoofdkantoor Directie Informatievoorziening

Je krijgt zo’n driehonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan functioneel beheerders, adviseurs, architecten en informatiemanagers. Wat jullie gemeen hebben is de voortdurende uitdaging om te innoveren, te professionaliseren én om te leveren. Van een device waarmee justitiabelen zelf hun afspraak bij de kapper of tandarts regelen, tot een planningstool voor de DJI-busjes die justitiabelen van A naar B vervoeren. Van nieuwe software voor de elektronische enkelbanden tot een digitaal patiëntendossier. In multidisciplinaire teams werken we meer en meer samen met de gebruikers.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) draaien behoorlijk wat systemen. Jij komt te werken bij het domein “Staf- en Landelijke Diensten”
Binnen het team Staf- en Landelijke Diensten beheren we niet alleen de applicaties van de Dienst Vervoer & Ondersteuning, zoals Drife, maar ook alle applicaties van onze interne processen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan TOPdesk, Intranet, het Leer Management Systeem, Serviceportaal, het toegangsplatform, roostersystemen, het Document Management Systeem, maar ook aan managementinformatie voor diverse niveaus in de organisatie. De andere domeinen waar je veel mee zult samenwerken als ketenpartner, als collega en als vakgenoot zijn:

Detentie en Verblijf
Het team Detentie en Verblijf ondersteunt met diverse IV-oplossingen het primaire proces rondom het gevangeniswezen. Hierbij valt te denken aan de identificatie en vastlegging van een justitiabelen, als de monitoring van de gedragingen van een justitiabelen tijdens zijn verblijf. De IV-oplossingen zijn onderdeel van zowel een interne als een externe keten. Naast deze toepassingen worden ook IV-oplossingen beheerd die direct door justitiabelen gebruikt worden. De functioneel beheerders binnen Detentie en Verblijf dragen zorg dat zowel de medewerkers in de business als de justitiabelen optimaal ondersteund worden.

Zorg
Team Zorg is er voor de 11.000 justitiabelen die aan de zorg van DJI zijn toevertrouwd. Recht op zorg is binnen DJI net zo belangrijk als in de reguliere maatschappij. Goede informatievoorziening staat daarbij centraal, zodat justitiabelen de juiste medicijnen, somatische zorg, geestelijke gezondheidszorg en tandzorg krijgen. De functioneel beheerders binnen team Zorg schakelen o.a. met gebruikers binnen penitentiaire inrichtingen, penitentiaire psychiatrische centra of jeugdinrichtingen en vertalen behoeftes en klantvragen van bijvoorbeeld psychiaters, psychologen en verpleegkundigen naar functionaliteiten zoals een Elektronisch Patiëntendossier. Maar denk ook aan de hele financiële stroom die achter deze processen schuilgaat. Ook de inkoop, contracteren en facturatie/declaratie van zorg moet met IV-oplossingen in goede banen worden geleid.

Meer over deze locatie

Er draaien meer dan 140 applicaties.

Beeldbellen voor Justitiabelen (BBJ) is aan het begin van de coronapandemie in 4 weken uitgerold.

Het totale personeelsbestand van DJI bestaat voor 36% uit vrouwen en 64% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
Wij testen applicaties die direct van invloed zijn op de maatschappij
Wij testen applicaties die direct van invloed zijn op de maatschappij

André werkt als software tester bij de Directie Informatievoorziening

Als je als softwaretester ergens maatschappelijk relevant bezig bent, dan is het wel bij de Directie Informatievoorziening (DI) van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). André Maranus weet er alles van; hij stuurt het testteam aan. “De applicaties die wij testen zijn technische hoogstandjes en direct van invloed op de maatschappij.”

Lees het verhaal van Andre