Home Vacatures Functioneel beheerder

Functioneel beheerder

Als functioneel applicatiebeheerder richt je je op het ondersteunen van bedrijfsprocessen door het optimaal laten functioneren van softwareapplicaties. Ook ben je de verbinder tussen gebruikers, business en de leveranciers. Taken omvatten het inrichten van applicaties, ondersteunen van gebruikers, beheren van functionaliteiten en autorisatiebeheer. Bij de inrichting van de applicaties en uitvoering van je taken houd je rekening met de geldende kaders rondom informatiehuishouding, beveiliging en privacy.
's-Gravenhage 32 - 36 uur € 3.404 - € 5.389 bruto Bedrijfsvoering en Staf Bachelor - HBO Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 29-09-2025
Als functioneel applicatiebeheerder richt je je op het ondersteunen van bedrijfsprocessen door het optimaal laten functioneren van softwareapplicaties. Ook ben je de verbinder tussen gebruikers, business en de leveranciers. Taken omvatten het inrichten van applicaties, ondersteunen van gebruikers, beheren van functionaliteiten en autorisatiebeheer. Bij de inrichting van de applicaties en uitvoering van je taken houd je rekening met de geldende kaders rondom informatiehuishouding, beveiliging en privacy.
's-Gravenhage 32 - 36 uur € 3.404 - € 5.389 bruto Bedrijfsvoering en Staf Bachelor - HBO Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 29-09-2025
Functioneel beheerder Vraag? Direct solliciteren

Dit ga je doen als Functioneel beheerder

Dit ga je doen als Functioneel beheerder

De taken zijn onder anderen:

  • Gebruikersondersteuning: dagelijks beheerder en eerste aanspreekpunt voor verschillende applicaties;
  • Continuïteitsmanagement: bijdragen aan het optimaal functioneren van de beheerde applicaties door het signaleren van functionele storingen en onvolkomenheden en het doen van voorstellen inzake het wegnemen en oplossen daarvan;
  • Functionele inrichting: Applicaties zo configureren dat ze blijven aansluiten bij de specifieke behoeften van gebruikers en processen;
  • Communicatie: Fungeren als schakel tussen de gebruikersorganisatie, ICT-afdelingen en softwareleveranciers. Bijwonen van relevante (afdeling overstijgende) overleggen die betrekking hebben op de applicatie of aangrenzende processen;
  • Documentatie: Zorgen voor het bijhouden van handleidingen en andere relevante documentatie. 


Omdat dit een nieuw team betreft dat nog in opbouw is, is de verwachting dat de scope van de werkzaamheden in de toekomst nog zullen toenemen, bijvoorbeeld door het centraliseren van het functioneel beheer op nog nieuwe applicaties.   

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 63752
Felicia Flamm, teamleider service & beheer 06-25152858
Reza Jahangir, corporate recruiter DJI 06-21881961

Dit kun je verwachten

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
  • Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
  • Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Dit neem je mee

Dit neem je mee

  • Je hebt een servicegerichte werkhouding en weet je collega’s optimaal te ondersteunen bij hun werkzaamheden die raken aan de applicaties. Omdat het team nog in opbouw is heb je aan de ene kant veel ruimte om je werk zelf vorm te geven, aan de andere kan wordt er een flexibele en proactieve inzet van je verwacht. Verder heb je;
  • Minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een relevante opleiding op het vlak van functioneel beheer;
  • Eerdere ervaring met (functioneel) applicatiebeheer;
  • Kennis van servicemanagementprocessen ITIL/BISL;
  • Kennis van Identity- and accesmanagement is een pre;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden om jouw kennis over te dragen aan de organisatie en aan collega’s;
  • Je bent een stevige gesprekspartner voor het team en de teamleider. Je denkt graag out-of-the-box en komt zo met nieuwe en pragmatische ideeën op jouw expertisegebieden;
  • Daarnaast beschik je over een gezonde dosis doorzettingsvermogen en weet je draagvlak te creëren in de organisatie voor veranderingen op een of meerdere expertisegebieden;
  • Ervaring in het leiden van deelprojecten op een of meerdere expertisegebieden.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Afhankelijk van je ervaring kan je ingeschaald worden in de volgende schalen: 10 & 11.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Afhankelijk van je ervaring kan je ingeschaald worden in de volgende schalen: 10 & 11.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Locatie Den Haag

Shared Service Center DJI

Locatie Den Haag

Shared Service Center DJI

Je krijgt zo’n twaalfhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan facilitair medewerker, medewerker Contractbeheer en assessmentpsycholoog. Wat jullie gemeen hebben is de professionele ondersteuning aan al onze collega’s en klanten, zowel binnen DJI als daarbuiten. Die bevinden zich in onder andere gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra verspreid over het hele land. De organisatie heeft een stevige basis, maar blijft ontwikkelen, innoveren en meegroeien met klanten. Dit én de vele en snel opeenvolgende ontwikkelingen die spelen in het werkveld maken SSC tot een dynamische werkomgeving.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het team Beheer & Services richt zich met name op het functioneel beheer van applicaties en levert diensten die het werken in het digitale domein ondersteunen en versterken. Het team heeft een servicegerichte aanpak en regelmatige afstemming met ketenpartners binnen onze eigen organisatie en het domein van JenV. De teams verzorgen gebruikersondersteuning, beheren bedrijfsinformatie en verzorgen het autorisatiebeheer.

Voor een deel van het team ligt de focus op de binnen JenV breed gebruikte Oracle-systeem. Dit team bestaat uit ongeveer 12 functioneel beheerders die zich alleen richten op het werk in Oracle voor de ondersteuning van de financiële processen en bijhorend autorisatiebeheer.

Voor een ander deel ligt het werk bij applicaties die vooral intern binnen SSC DJI gebruikt worden, bijvoorbeeld voor Identity & Access Management, het facilitair portaal en Cost- en Performance Management. Binnen SSC DJI wordt het functioneel beheer steeds meer gecentraliseerd en is de verwachting dat de scope van dit team nog gaat groeien. Voor dit team in opbouw zoeken we nu aanvulling in de rol van functioneel applicatie-beheerder. 

Meer over deze locatie

Het SSC werkt alleen al binnen DJI voor meer dan 15.000 afnemers.

Het gemiddelde dienstverband van de vaste medewerkers is 15,55 jaar.

Het personeelsbestand van vaste medewerkers bestaat voor 43% uit vrouwen en 57% uit mannen.

Het SSC werkt alleen al binnen DJI voor meer dan 15.000 afnemers.

Het gemiddelde dienstverband van de vaste medewerkers is 15,55 jaar.

Het personeelsbestand van vaste medewerkers bestaat voor 43% uit vrouwen en 57% uit mannen.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 63752
Felicia Flamm, teamleider service & beheer 06-25152858
Reza Jahangir, corporate recruiter DJI 06-21881961

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en een korte motivatie) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
''Service bieden en ICT: voor mij de ideale combinatie''

''Service bieden en ICT: voor mij de ideale combinatie''

Menno werkt als medewerker functioneel beheer bij het Financieel Dienstencentrum

Menno is de spin in het web van het ERP-systeem van het Shared Service Center Dienst Justitiële Inrichtingen (SSC DJI). Dit systeem verbindt alle onderdelen van de financiële administratie met elkaar: van de bestelaanvraag tot aan de verloning van gedetineerden en het grootboek van DJI. Als medewerker functioneel beheer ondersteunt Menno collega’s bij het gebruik van dit systeem.

Lees het verhaal van Menno