Financieel medewerker forensische zorg

Er zit meer achter

Met jouw hulp maken we Nederland elke dag een stukje veiliger. Samen met collega’s en partnerorganisaties draag jij hier als financieel medewerker forensische zorg vanuit Den Haag of thuis aan bij door samen met collega’s verantwoordelijkheid te dragen voor alle betalingen en vorderingen met betrekking tot de divisie Forensische Zorg en Justitiële Jeugdinrichtingen (ForZo/JJI). Iedere dag weet jij waarvoor je jouw werk doet: een veiliger Nederland en eerlijke kansen voor iedereen in onze maatschappij. 
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 2.817 - € 3.782 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: MBO Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Met jouw hulp maken we Nederland elke dag een stukje veiliger. Samen met collega’s en partnerorganisaties draag jij hier als financieel medewerker forensische zorg vanuit Den Haag of thuis aan bij door samen met collega’s verantwoordelijkheid te dragen voor alle betalingen en vorderingen met betrekking tot de divisie Forensische Zorg en Justitiële Jeugdinrichtingen (ForZo/JJI). Iedere dag weet jij waarvoor je jouw werk doet: een veiliger Nederland en eerlijke kansen voor iedereen in onze maatschappij. 
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 2.817 - € 3.782 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: MBO Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Financieel medewerker forensische zorg Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



De divisie ForZo/JJI is verantwoordelijk voor de beschikbaarheid van doelmatige forensische zorg, somatische zorg aan ingeslotenen en justitiële jeugdzorg. Hiermee zorgen wij voor een zo goed mogelijke terugkeer van justitiabelen in de maatschappij. Als financieel medewerker zorg je ervoor dat alleen rechtmatige (en doelmatige) zorg wordt gefinancierd. Dit doe je door onder andere toe te zien op de afhandeling van facturen en het monitoren van inkooporders en overige betalingen. 

Ontwikkelingen in de laatste jaren hebben geleid tot het opnieuw inrichten van de divisie ForZo/JJI. Na een reorganisatie gaan we ons werk anders inrichten en de nieuwe organisatiestructuur biedt ruimte voor een nieuwe collega in de functie van financieel medewerker. 

Samen met je collega ben je verantwoordelijk voor alle betalingen en vorderingen van de divisie ForZo/JJI. Je houdt goed in de gaten dat dit vanuit het Shared Service Center (SSC) ook gebeurt. Je onderhoudt contacten met zowel het SSC als interne collega’s binnen DJI aangaande facturatie gerelateerde onderwerpen. 

Jouw werkzaamheden zijn: 

  • Factuurafhandeling en zorgdragen voor de juiste vastlegging.
  • Monitoren van inkooporders en overige betalingen.
  • Proactief het afdelingshoofd vragen om goedkeuring van klaargezette betalingen vanuit het facturatiesysteem.
  • Afstemmen met SSC over betalingen, vorderingen en spoedverzoeken over bijvoorbeeld het op korte termijn verstrekken van een voorschot aan een zorgaanbieder.
VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 43398
Mevrouw C. van der Hulst, hoofd Expertisecentrum 06-30019347
Shared Service Center DJI, Werving & Selectie 08807-54321
Dit neem je mee
  • Je beschikt over minimaal MBO+ werk- en denkniveau in de richting van financiële administratie en/of personeelswerk.
  • Je beschikt over (grondige) kennis van relevante financiële administratieve regelgeving en processen. Bij voorkeur van de forensische zorg.
  • Je hebt minimaal één jaar ervaring met financieel-administratieve werkzaamheden (bij voorkeur bij een overheidsinstelling, zorginstelling of zorgverzekeraar).
  • Je hebt ervaring met Microsoft Office, zoals Excel, Word en Outlook.
  • Communicatief sterk in woord en schrift.
  • Je werkt accuraat en hebt cijfermatig inzicht.
Dit kun je verwachten
Salarisniveaumin. Scale 08 - max. Scale 08
Maandsalarismin. €2,817.00 - ​​​​​​​max. €3,782.00 (bruto o.b.v. 36 uur)
DienstverbandArbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 2 maanden)
Minimaal aantal uren per week32
Maximaal aantal uren per week36
  

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
 

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Zo solliciteer je
  • Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
  • Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen ontvangen wij graag je motivatiebrief en cv. 
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsing kandidaat? Voeg dan een voordracht van leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

​​​​​​​Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Hoe word jij een Financieel medewerker forensische zorg?

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment.
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of op watdevog.nl.
''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''
''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''

Ruth werkt als financieel administratief medewerker bij het Shared Service Center

Ruth van Dams kent de financiële administratie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) als de beste. Ze werkt hier sinds 2007 en heeft alle kanten gezien: van declaraties en P-Direkt tot aan debiteuren en crediteuren. “De afwisseling vind ik leuk! Net als het meedenken over processen, en die vervolgens samen met je collega’s optimaliseren. Dat houdt mijn baan uitdagend.”