Financial controller

Er zit meer achter

Als financial controller ben je verantwoordelijk voor het opstellen van de financiële kaders van de vestigingen van het gevangeniswezen, de vreemdelingenbewaring en de justitiële jeugdinrichtingen. Deze kaders stel je op aan de hand van het geldende financieringsbeleid. Maandelijks toets je op basis van kostenprognoses van jouw vestigingen of de kosten binnen het kader blijven en duidt je het financieel resultaat. Je maakt hiervoor gebruik van voortgangsrapportages, periodieke afstemming met jouw vestigingen, en stuurinformatie uit het datawearhouse METIS. Als onderdeel van de P&C cyclus met de vestigingen adviseer je de divisiedirectie over sturing op het resultaat. En waar nodig signaleer en adviseer je ook tussentijds. 
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 3.503 - € 5.343 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Master/doctoraal Reageren voor: 07-12-2022 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Als financial controller ben je verantwoordelijk voor het opstellen van de financiële kaders van de vestigingen van het gevangeniswezen, de vreemdelingenbewaring en de justitiële jeugdinrichtingen. Deze kaders stel je op aan de hand van het geldende financieringsbeleid. Maandelijks toets je op basis van kostenprognoses van jouw vestigingen of de kosten binnen het kader blijven en duidt je het financieel resultaat. Je maakt hiervoor gebruik van voortgangsrapportages, periodieke afstemming met jouw vestigingen, en stuurinformatie uit het datawearhouse METIS. Als onderdeel van de P&C cyclus met de vestigingen adviseer je de divisiedirectie over sturing op het resultaat. En waar nodig signaleer en adviseer je ook tussentijds. 
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 3.503 - € 5.343 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Master/doctoraal Reageren voor: 07-12-2022 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Financial controller Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Verder toets je jaarlijks of de personeelsformatie waar jouw vestigingen op sturen passen binnen de beschikbare financiering en voldoen aan het Vestigingsmodel van DJI. Ook kun je worden betrokken bij het uitwerken van nieuw financieringsbeleid, het analyseren van de actualiteit van normen voor de financiering, en het ontwikkelen van nieuwe financiële rapportages in METIS. De administratie van de financiële kaders voeren we vooralsnog in Excel. Je bent samen met de collega van de financiële administratie verantwoordelijk voor het beheer hiervan. Dit gaat onder andere om de kwaliteit van koppelvlakken met andere administraties, tijdige aanlevering van gegevens, en vertaling van wijzigingen in het financieringsbeleid naar de verdere administratieve verwerking. Als afdeling Control & Informatie/cluster Financial Control willen we een slag maken in de automatisering van de administratie. In de komende periode onderzoek je en geef je advies over de mogelijkheden om de financiële administratie geheel of gedeeltelijk te automatiseren. Dit laatste doe je in afstemming met de clustercoördinator van je cluster, financial control en met de clustercoördinator Informatie. 

Als financial controller heb je een verbindende en signalerende rol tussen het hoofdkantoor van DJI en de vestigingen. Om te beschikken over een goede informatiepositie stem je daarom proactief af met de vestigingen die je in portefeuille hebt, met diverse collega’s binnen het hoofdkantoor zoals de afdeling Financiële Analyse & Integratie, en met landelijke diensten zoals het SSC.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 43359
De heer M.M. Hofland, hoofd Control & Informatie 06-52809173
Shared Service Center DJI, Werving & Selectie 08807-54321
Dit neem je mee
  • Je hebt een HBO of WO opleiding;
  • Je hebt (ruime) ervaring op het gebied van planning & control;
  • Ruime kennis van MS Office en Excel;
  • Kennis van (ICT) verbetertrajecten in administratieve processen is een pré.
Dit kun je verwachten
SalarisniveauScale 11 - Scale 11
Maandsalaris€3,503.00 - €5,343.00
DienstverbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur​​​1 jaar
Minimaal aantal uren per week32
Maximaal aantal uren per week36
  

 

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
 

Hoofdkantoor Directie Financiën en Bedrijfsvoering

Je krijgt zo’n zeventig collega’s in allerlei functies. Denk aan business controllers, account beheerders, auditors en financieel adviseurs. Wat jullie gemeen hebben is de opdracht om te anticiperen op grootschalige veranderingen in de publieke sector. Die vragen om inzicht in effectieve beleids- en uitvoeringsopties en de mogelijke gevolgen daarvan. De directie is niet alleen de ‘cijferaar’, maar een waardevolle business partner. Rapporteert, adviseert, onderzoekt, beheerst, ondersteunt én stuurt. Een grote dynamiek in de politieke krachtenvelden en nieuwe samenwerkingsverbanden zijn slechts twee van de uitdagende gevolgen.

Naast een boeiende werkplek waarbij je ‘met recht’ een bijdrage levert aan onze belangrijke maatschappelijke taak, kun je ook rekenen op een fijn pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je met het Individueel Keuzebudget een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Verder zijn er opleidings- en doorgroeimogelijkheden, uitstekende regelingen voor ouderschapsverlof, aantrekkelijke reiskostenregelingen en bedrijfsfitness. Bij een fulltime dienstverband werk je 36 uur per week, bijvoorbeeld vier dagen van negen uur.

De totale begroting van DJI in 2019 bedroeg ruim 2,2 miljard euro.

Gemiddelde prijs voor een plaats in een gevangenis/huis van bewaring is € 284 per dag.

Van de gedetineerden is 95% man en 55% vrouw.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Zo solliciteer je
  • Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
  • Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen ontvangen wij graag je motivatiebrief en cv. 
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsing kandidaat? Voeg dan een voordracht van leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
  • Let op: de gesprekken staan gepland op ……….
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Hoe word jij een Financial controller?

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment.
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of op watdevog.nl.
''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''
''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''

Ruth werkt als financieel administratief medewerker bij het Shared Service Center

Ruth van Dams kent de financiële administratie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) als de beste. Ze werkt hier sinds 2007 en heeft alle kanten gezien: van declaraties en P-Direkt tot aan debiteuren en crediteuren. “De afwisseling vind ik leuk! Net als het meedenken over processen, en die vervolgens samen met je collega’s optimaliseren. Dat houdt mijn baan uitdagend.”