Facilitair medewerker services

Vanuit alle hoeken van de organisatie zetten medewerkers hun meldingen in het digitaal meldsysteem, het Facilitair Portaal. Vanuit daar begin jij jouw werkdag, je weet dus nooit helemaal zeker hoe jouw werkdag er die dag uit gaat zien. De ene dag is er een bijeenkomst waarvoor statafels en koffie en thee geregeld moet worden. En de volgende moet er een nieuwe bureaustoel komen op het kantoor van de vestigingsdirecteur. Jij regelt zorgt ervoor dat alles keurig op tijd geregeld is.

Als medewerker services focus jij je voornamelijk op de administratieve óf juist logistieke kant, jij stuurt de medewerkers aan die de klus uitvoeren óf doe je het zelf. Ligt de nadruk van jouw functie op het administratieve vlak? Dan werk je het grootste deel van de tijd op kantoor. Je haalt bijvoorbeeld bestelaanvragen op uit het systeem, je plaatst bestellingen en plant schoonmaakwerkzaamheden in. Na ontvangst van goederen of diensten voer je een controle uit of het factuurbedrag overeen komt met de aflever bon. De nadruk van jouw functie kan ook liggen op het logistieke gedeelte. In dat geval haal je was karren op, vul je de voorraden op de afdelingen aan en controleer je op ongedierte.

Daarnaast begeleidt jij externe partijen binnen onze muren en controleer je de door hen uitgevoerde werkzaamheden. Je hebt regelmatig afstemming met de coördinator of het Hoofd facilitaire zaken over de uit te voeren werkzaamheden en de voortgang en kwaliteit hiervan.

Elke dag opnieuw ben je je ervan bewust dat je in een bijzondere omgeving werkt. Je onderhoudt geen direct contact met de ingeslotenen, maar je kunt deze natuurlijk op de werkvloer wel tegenkomen. Bijvoorbeeld als je spullen op de afdelingen ophaalt of gewoon als jij jezelf verplaatst binnen onze inrichting. Je gaat hier goed en ontspannen mee om en bent je ervan bewust dat veiligheid boven alles gaat.