Je verstrekt belangrijke veiligheidsinformatie, overlegt met leveranciers en bent het interne aanspreekpunt voor facilitaire diensten. Je hebt een coördinerende en controlerende rol en zorgt ervoor dat de afgesproken kwaliteit wordt gewaarborgd, ook bij de afhandeling van storingsmeldingen. Verder leg je verantwoording af aan het Hoofd Facilitair over de voortgang van de werkzaamheden, de uitvoering van de aanpak en de naleving van werkafspraken, regels en voorschriften.
Jouw takenpakket bestaat onder andere uit de volgende werkzaamheden:
• Het aannemen van bestel/inkoopaanvragen van goederen en diensten, het bepalen of ze op locatie besteld kunnen worden, het controleren of het Facilitair Bedrijf deze aanbiedt, en het
correct invoeren van gegevens in het digitale systeem.
• Het verzorgen van de uitgifte van apparatuur en werkkleding, het regelen van reserveringen voor vergaderfaciliteiten en cateringverzoeken, en het bijhouden van de registratie.
• Het sorteren en verspreiden van inkomende en uitgaande post, zodat deze efficiënt bij de juiste afdelingen terechtkomt.
• Het bewaken van gemaakte afspraken, overleggen met je leidinggevende en signaleren van structurele problemen.