Facilitair manager Cluster kantoren Den Haag

Er zit meer achter

Als facilitair manager bij het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen (FB DJI) krijg je met de meest uiteenlopende werkzaamheden en projecten te maken. Van post tot beveiligingszaken, en van de inrichting van nieuwe werkplekken tot het sturen op rapportages. Gaat het om huisvestings- en facilitaire activiteiten bij Dienst Justitiële Inrichtingen en andere J&V organisaties, dan is het Facilitair Bedrijf de vanzelfsprekende dienstverlener. Ook voor sommige overige Rijksdiensten verzorgen wij de facilitaire dienstverlening. Voor jou als facilitair manager is hier een sleutelrol weggelegd.
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 2.957 - € 4.707 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 09-02-2023 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Als facilitair manager bij het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen (FB DJI) krijg je met de meest uiteenlopende werkzaamheden en projecten te maken. Van post tot beveiligingszaken, en van de inrichting van nieuwe werkplekken tot het sturen op rapportages. Gaat het om huisvestings- en facilitaire activiteiten bij Dienst Justitiële Inrichtingen en andere J&V organisaties, dan is het Facilitair Bedrijf de vanzelfsprekende dienstverlener. Ook voor sommige overige Rijksdiensten verzorgen wij de facilitaire dienstverlening. Voor jou als facilitair manager is hier een sleutelrol weggelegd.
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 2.957 - € 4.707 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 09-02-2023 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Facilitair manager Cluster kantoren Den Haag Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Jij bent medeverantwoordelijk voor een goede dienstverlening aan onze gebruikers en bent het aanspreekpunt van de locaties en haar gebruikers. Dit betreft de panden in Den haag, Leiden en Rotterdam. Bij elkaar zijn dat op dit moment 4panden.Dit aantal kan in de toekomst wijzigen naar meer/minder locaties. Je werkt hierin nauw samen met de coördinator facilitaire zaken. Waar de coördinator vooral de operationele werkzaamheden aanstuurt, ga jij in gesprek met de gebruikers van jouw pand(en), bijvoorbeeld in het account- en tactisch overleg. Jij stuurt de teams aan en motiveert hen dagelijks om de best mogelijke dienstverlening te leveren aan de klant. Je hebt de drive om bij alles wat we doen te onderzoeken hoe het een volgende keer beter kan. Je neemt de personeelstaken voor je rekening zoals functioneringsgesprekken en de werving van nieuwe collega’s.

Je bent op de hoogte van de kaders en richtlijnen zoals het Rijkshuisvestingsstelsel en de Rijksbrede Producten- en Dienstencatalogus. Periodiek maak jij samen met de gebruikers specifieke afspraken die passen binnen deze kaders. Je bent hierin hard op de inhoud en zacht op de relatie. Tussentijds blijf je op de hoogte van de wensen van de gebruiker en pas je – waar mogelijk – de dienstverlening daar op aan. Hierdoor ben je in staat om snel en ad hoc te schakelen.

Jij houdt het overzicht en bewaakt de budgetten. En je zorgt dat alle operationele processen op rolletjes lopen en voldoen aan de wet- en regelgeving. Je bent (raakt) bekend met kantoor specifieke zaken als FWR en NKBR. Over de financiële aspecten en natuurlijk over alle onderwerpen op facilitair- en huisvestingsgebied adviseer je de verschillende pandbewoners en het management van FB DJI.

Voor de locaties die jij onder je hoede hebt, draag je – mede vanuit het gezichtspunt van de klant – bij aan de totstandkoming van de (meerjaren)onderhouds- en vervangingsplannen en je maakt hierover afspraken met externe dienstverleners. Hierin werk je nauw samen met onder andere het Rijksvastgoedbedrijf.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 44127
De heer S. Geerlings, plaatsvervangend manager dienstverlening 06-25690221
Shared Service Center DJI, Werving & Selectie 08807-54321
Dit neem je mee
  • Je hebt bij voorkeur een afgeronde bachelor in de richting van facility management of hoge hotelschool.
  • Je hebt kennis van ontwikkelingen op het gebied van facility management, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid.
  • Je kunt processen goed plannen, organiseren en coördineren.
  • Je bent goed in leidinggeven en adviseren en bent communicatief sterk.
  • Je bent goed in het verbinden van mensen en ze bij elkaar te brengen.
  • Je bent bereid om op verschillende locaties te werken en daarvoor te reizen. 
Dit kun je verwachten
  • Salarisniveau -  min. Schaal 10 - max. Schaal 10
  • Maandsalaris -  min. €2.957,00 - max. €4.707,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
 

Locatie Den Haag Shared Service Center DJI

Je krijgt zo’n twaalfhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan facilitair medewerker, medewerker Contractbeheer en assessmentpsycholoog. Wat jullie gemeen hebben is de professionele ondersteuning aan al onze collega’s en klanten, zowel binnen DJI als daarbuiten. Die bevinden zich in onder andere gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra verspreid over het hele land. De organisatie heeft een stevige basis, maar blijft ontwikkelen, innoveren en meegroeien met klanten. Dit én de vele en snel opeenvolgende ontwikkelingen die spelen in het werkveld maken SSC tot een dynamische werkomgeving.

Naast een boeiende werkplek kun je ook rekenen op een fijn pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je met het Individueel Keuzebudget een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Verder zijn er opleidings- en doorgroeimogelijkheden, uitstekende regelingen voor ouderschapsverlof, aantrekkelijke reiskostenregelingen en bedrijfsfitness. Bij een fulltime dienstverband werk je 36 uur per week, bijvoorbeeld vier dagen van negen uur.

Het SSC werkt alleen al binnen DJI voor meer dan 15.000 afnemers.

Het gemiddelde dienstverband van de vaste medewerkers is 15,55 jaar.

Het personeelsbestand van vaste medewerkers bestaat voor 43% uit vrouwen en 57% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Bijzonderheden
  • Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Een assessment maakt deel uit van de selectieprocedure.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
  • De functie is voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Meer over de functiegroep Operationeel Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of op watdevog.nl.
''Ik heb de geweldigste werkomgeving die je maar kunt vinden''
''Ik heb de geweldigste werkomgeving die je maar kunt vinden''

Patricia werkt als facilitair manager bij de penitentiaire inrichting in Alphen aan den Rijn

In 2019 verruilde ze het bedrijfsleven voor de Rijksoverheid. En daar heeft Patricia nog steeds geen spijt van. Bij het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen krijgt ze de ruimte om haar expertise optimaal te benutten: als interim-facilitair manager wordt ze ingezet op diverse locaties. Op dit moment zet ze haar tanden in de facilitaire dienstverlening binnen de penitentiaire inrichting Alphen aan den Rijn.