Dan is deze droombaan op het Herman Gortercomplex iets voor jou!

Want hier zorg jij samen met je team voor een professionele en gastvrije, duurzame en datagedreven dienstverlening. Je staat met je team, partners en leveranciers midden in een maatschappelijk belangrijk speelveld rondom Justitie en Veiligheid. Hier geef je mensen die ‘afstand tot de arbeidsmarkt hebben’ ook veel ruimte. 

Als Facilitair Manager ben jij dé drijvende kracht achter optimale facilitaire dienstverlening en gastbeleving op het Herman Gortercomplex in hartje Utrecht. Deze locatie huisvest momenteel zes organisaties op ca 20.000m². Ook is er een vegadercentrum met circa 1000 vergaderplekken. Hiernaast is een grote uitbereiding gaande (nog eens 18.500 m2) die door een collega projectleider wordt geleid. Na oplevering moet de dienstverlening verder op worden ingericht.

Je leidt en motiveert het facilitaire team en bent het aanspreekpunt voor het management en gebruikers. Je bewaakt processen, budgetten en kwaliteit en schakelt flexibel mee met de ontwikkelingen en huisvestingsprojecten. 

Softservices worden uitgevoerd door je team en contractpartijen. Het gebouw- en technisch beheer ligt bij het Rijksvastgoedbedrijf, waarmee je nauw gaat samenwerken. Je werkt samen met verschillende interne en externe partijen op een integrale manier waarbij jij de katalysator bent.

Jij bent verantwoordelijk voor een goede en professionele dienstverlening aan onze gebruikers en bent tevens de gesprekspartner voor het MT van de diverse klantorganisaties. Je bent portefeuillehouder van een specifiek product of dienst. Samen met andere portefeuillehoudende FM’ers en productmanagers, denk je en werk je mee in (Europese) aanbestedingen.

Je werkt op de locatie nauw samen met het eigen facilitaire team en de coördinatoren facilitaire zaken. Je neemt de personeelstaken voor je rekening zoals functioneringsgesprekken en de werving van nieuwe collega’s. Je zorgt voor teamontwikkeling en pro-actieve klantgerichte samenwerking.

Voor de locatie die jij onder je hoede hebt, draag je mede vanuit het gezichtspunt van de klant bij aan de totstandkoming van de (meerjaren)onderhouds- en vervangingsplannen en je maakt hierover afspraken met externe dienstverleners. Hierin werk je nauw samen met onder andere het Rijksvastgoedbedrijf, Rijkschoonmaakorganisatie, Rijksbeveiliging, ICT partijen, externe contractpartners en leveranciers.