Wil jij als Facilitair Manager bij het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen (FB DJI) een sleutelrol spelen in het soepel laten verlopen van facilitaire processen op een dynamische locatie? In Ter Apel zorg jij voor een professionele en gastvrije dienstverlening, midden in een maatschappelijk belangrijk speelveld rondom asielopvang en herhuisvesting.

Als Facilitair Manager ben jij de drijvende kracht achter een optimale facilitaire dienstverlening op de locatie Ter Apel,. Deze locatie bestaat uit het Aanmeldcentrum Ter Apel van de Immigratie- en Naturalisatiedienst en DISA (Dienst Identificatie en Screening Asielzoekers).

Beide organisaties hebben een belangrijke functie in het uitvoeren van het vreemdelingenbeleid. Iedereen die asiel wil aanvragen in Nederland meldt zich persoonlijk op het AC Ter Apel. De hoogte van de instroom is grillig en de facilitaire dienstverlening beweegt hier flexibel in mee. Momenteel wordt er op de locatie een meerderjarig herhuisvestingsproject uitgevoerd, waarin de locatie in verschillende fases verbouwd en gerenoveerd wordt. Dit terwijl het asielproces door blijft draaien. Voor de facilitaire afdeling is het een uitdaging om de overlast voor de medewerkers tot een minimum te beperken.

Je leidt en motiveert het facilitaire team en bent het aanspreekpunt voor het management en gebruikers. Je bewaakt processen, budgetten en kwaliteit en schakelt flexibel mee met de wisselende instroom en het lopende herhuisvestingsproject. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor personeelszaken en het opstellen van onderhouds- en vervangingsplannen, waarbij je samenwerkt met verschillende interne en externe partijen.

Jij bent medeverantwoordelijk voor een goede en professionele dienstverlening aan onze gebruikers en bent tevens de gesprekspartner voor het MT van de diverse klantorganisaties.

Je bent portefeuillehouder van een specifiek product of dienst. Samen met andere portefeuille houdende FM’ers, en productmanagers, denk je en werk je mee in (Europese) aanbestedingen.

Je werkt op de locatie nauw samen met het eigen facilitaire team en de coördinator facilitaire zaken. Je neemt de personeelstaken voor je rekening zoals functioneringsgesprekken en de werving van nieuwe collega’s.

Voor de locaties die jij onder je hoede hebt, draag je – mede vanuit het gezichtspunt van de klant – bij aan de totstandkoming van de (meerjaren) onderhouds- en vervangingsplannen en je maakt hierover afspraken met externe dienstverleners. Hierin werk je nauw samen met onder andere het Rijksvastgoedbedrijf.