Zoeken
Terug

Facilitair Manager

Er zit meer achter

Van post tot beveiligingszaken. Het inrichten van nieuwe werkplekken tot het sturen op rapportages. Als Facilitair manager bij het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen (FB DJI) krijg je met de meest uiteenlopende werkzaamheden en projecten te maken. Jij bent medeverantwoordelijk voor een goede dienstverlening aan onze gebruikers.
Standplaats: Leeuwarden Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 2.957 - € 4.707 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 21-04-2023 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Van post tot beveiligingszaken. Het inrichten van nieuwe werkplekken tot het sturen op rapportages. Als Facilitair manager bij het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen (FB DJI) krijg je met de meest uiteenlopende werkzaamheden en projecten te maken. Jij bent medeverantwoordelijk voor een goede dienstverlening aan onze gebruikers.
Standplaats: Leeuwarden Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 2.957 - € 4.707 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 21-04-2023 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Bewaar vacature Vacature bewaard
Facilitair Manager Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Als facilitair manager ben jij namelijk eindverantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening in de kantoorpanden binnen jouw cluster. Wat speelt er op de locatie, welk beleid is hierop van toepassing en hoe vertaal je dat naar de werkvloer? Jij bent het aanspreekpunt van de locatie, dit betreft twee kantoorpanden in Leeuwarden. Je bent een dienstverlener, gastvrijheid is voor jou vanzelfsprekend. Je werkt hierin nauw samen met de coördinator facilitaire zaken van deze kantoorpanden. Waar de coördinator vooral de operationele werkzaamheden aanstuurt, ga jij in gesprek met de gebruikers of regievoerders van jouw pand(en). Op iedere locatie werkt, naast de coördinator, een klein team van medewerkers services. Jij stuurt hen aan en motiveert hen dagelijks om de best mogelijke dienstverlening te leveren aan de klant. Denk hierbij aan het clean-deskbeleid maar ook dat meldingen in ons digitaal systeem Facilitair portaal tijdig worden opgepakt en afgehandeld.

Naast bovenstaande taken spelen er natuurlijk ook veel ad-hoczaken op het gebied van huisvesting, onderhoud, facilitaire diensten en personele zaken. Planningstechnisch soms een hele uitdaging, maar dat snelle schakelen tussen planningen en het afwisselende werkpakket maken het voor jou juist boeiend. Je bent op de hoogte van de kaders en richtlijnen zoals het Rijkshuisvestingsstelsel en de Rijksbrede Producten- en Dienstencatalogus. Periodiek maak jij samen met de gebruiker specifieke afspraken die passen binnen deze kaders. Tussentijds blijf je op de hoogte van de wensen van de gebruiker en pas je waar mogelijk de dienstverlening daar op aan. Hierdoor ben je in staat om snel en ad hoc te schakelen.

Voor wie doe je dit?
De klanten in deze kantoren zijn het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) en Justitiële Informatiedienst (Justid), waarvan het CJIB de grootste is. Het CJIB is een dynamische en ambitieuze uitvoeringsorganisatie binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid waar momenteel ruim 1400 medewerkers werken. Het CJIB is bij de meeste Nederlanders bekend als verwerker van de verkeersboetes. Minder bekend is dat het CJIB daarnaast ook regisseur in de executieketen is voor alle strafrechtelijke beslissingen. Hiermee zorgen we, door het voeren van de operationele regie, voor meer grip en zicht binnen de executieketen.

Hoogwaardige en persoonsgerichte dienstverlening staat centraal in alles wat we doen; richting de burger en richting (keten)partners waarmee we samenwerken. Altijd in verbinding met hen en de samenleving. Het CJIB staat daarbij bekend om het innovatief vermogen, hands-onmentaliteit en het zijn van een lerende organisatie. Het facilitair ondersteunen van deze gedreven medewerkers is jou core business.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 44755
De heer S. Geerlings, manager dienstverlening 06-25690221
Mevrouw H. Sissing, corporate recruiter DJI 06-19387020
Dit neem je mee
  • Je hebt een hbo-diploma facility management of hoge hotelschool.
  • Je hebt kennis van ontwikkelingen op het gebied van facility management, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid.
  • Je kunt processen goed plannen, organiseren en coördineren.
  • Je bent goed in leidinggeven en adviseren en bent communicatief sterk.
  • Je bent goed in het verbinden van mensen en ze bij elkaar te brengen.
  • Je bent bereid om op verschillende locaties te werken en daarvoor te reizen.
Dit kun je verwachten
  • Salarisniveau -  min. Schaal 10 - max. Schaal 10
  • Maandsalaris -  min. €2.957,00 - max. €4.707,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Naast het salaris mag je als Facilitair Manager rekenen op:

  • een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • een pensioenregeling
  • gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • de mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • een salarisverhoging van 3% per 1 april 2023 én op 1 januari 2024 nog eens een verhoging van 1,5%
Locatie Den Haag Shared Service Center DJI

Je krijgt zo’n twaalfhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan facilitair medewerker, medewerker Contractbeheer en assessmentpsycholoog. Wat jullie gemeen hebben is de professionele ondersteuning aan al onze collega’s en klanten, zowel binnen DJI als daarbuiten. Die bevinden zich in onder andere gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra verspreid over het hele land. De organisatie heeft een stevige basis, maar blijft ontwikkelen, innoveren en meegroeien met klanten. Dit én de vele en snel opeenvolgende ontwikkelingen die spelen in het werkveld maken SSC tot een dynamische werkomgeving.

Naast een boeiende werkplek kun je ook rekenen op een fijn pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je met het Individueel Keuzebudget een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Verder zijn er opleidings- en doorgroeimogelijkheden, uitstekende regelingen voor ouderschapsverlof, aantrekkelijke reiskostenregelingen en bedrijfsfitness. Bij een fulltime dienstverband werk je 36 uur per week, bijvoorbeeld vier dagen van negen uur.

Meer over deze locatie

Het SSC werkt alleen al binnen DJI voor meer dan 15.000 afnemers.

Het gemiddelde dienstverband van de vaste medewerkers is 15,55 jaar.

Het personeelsbestand van vaste medewerkers bestaat voor 43% uit vrouwen en 57% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Bijzonderheden

Optioneel informatie over sluitdatum, briefselectie en gesprekken toevoegen + Optioneel: toevoeging thuiswerkmogelijkheden wel/niet

  • wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt er voor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of op watdevog.nl.
''Ik heb de geweldigste werkomgeving die je maar kunt vinden''
''Ik heb de geweldigste werkomgeving die je maar kunt vinden''

Patricia werkt als facilitair manager bij de penitentiaire inrichting in Alphen aan den Rijn

In 2019 verruilde ze het bedrijfsleven voor de Rijksoverheid. En daar heeft Patricia nog steeds geen spijt van. Bij het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen krijgt ze de ruimte om haar expertise optimaal te benutten: als interim-facilitair manager wordt ze ingezet op diverse locaties. Op dit moment zet ze haar tanden in de facilitaire dienstverlening binnen de penitentiaire inrichting Alphen aan den Rijn.

Lees het verhaal van Patricia