Werk jij graag in het hart van de bestuurlijke dynamiek en wil je echte impact maken? Bij de Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O) in Soesterberg krijg je als directiesecretaris een sleutelrol in het professioneel ondersteunen van een landelijk directieteam binnen de Dienst Justitiële Inrichtingen.

Soesterberg 36 - 36 uur € 4.024 - € 6.110 bruto Bedrijfsvoering en Staf Bachelor - HBO Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Direct solliciteren

Reageer voor 16-03-2026

Werk jij graag in het hart van de bestuurlijke dynamiek en wil je echte impact maken? Bij de Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O) in Soesterberg krijg je als directiesecretaris een sleutelrol in het professioneel ondersteunen van een landelijk directieteam binnen de Dienst Justitiële Inrichtingen.

Soesterberg 36 - 36 uur € 4.024 - € 6.110 bruto Bedrijfsvoering en Staf Bachelor - HBO Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Direct solliciteren

Reageer voor 16-03-2026

Je werkt op strategisch niveau samen met de algemeen directeur, directieleden en topadviseurs, waar jouw overzicht en scherpte het verschil maken. Een unieke kans voor een verbinder met ambitie en bestuurlijke sensitiviteit.

De Dienst Vervoer en Ondersteuning verzorgt o.a. het beveiligd vervoer van arrestanten, gedetineerden, vreemdelingen, jeugdigen en patiënten in de forensische zorg. Onze missie? Door humaan en veilig vervoer en het beveiligen van gebouwen en personen dragen we bij aan de veiligheid van onze samenleving. Spreekt dat jou aan? Met jouw inhoudelijke ondersteuning van onze directie en management kunnen wij verder bouwen aan onze organisatie.

Jouw taken

Voorbereiden en actieve deelname aan vergaderingen zoals het directie- en managementteamoverleg;
Maken van notities voor het op te stellen verslag en bewaken genomen besluiten;
Je coördineert de inbreng van de verschillende organisatieonderdelen in vergaderingen;
Je adviseert gevraagd en ongevraagd over de gevolgen van relevante rapportages, circulaires en notities;
Je adviseert over in te nemen standpunten en stappen;
Je zet gemaakte afspraken uit op managementniveau en ziet toe op de in- en externe communicatie over genomen besluiten;
Je coördineert activiteiten en verplichtingen die voortkomen uit de Wet op de Ondernemingsraden in samenwerking met de Manager HRM;
Je informeert de OR over procedures, tijdspaden, onderwerpen, stand van zaken, beslismomenten en actiepunten, namens de bestuurder;
Je stuurt functioneel de managementassistenten binnen de DV&O aan.

Renate van Gils, manager HRM 06-25375311

Astrid Ridder, senior recruiter DJI 06-27447697

Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
Een pensioenregeling
Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Salarisniveau - min. Schaal 11 - max. Schaal 11
Maandsalaris - min. €4.024,00 - max. €6.110,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
Contractduur - 1 jaar
Minimaal aantal uren per week - 36
Maximaal aantal uren per week - 36

Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden en kunt hier samen met de Manager HRM, het directieteam of anderen over adviseren en informeren;
Inzicht in bestuurlijke en politieke (besluitvormings)processen en verhoudingen binnen de organisatie en met ketenpartners en derden;
Kennis van de processen, producten, management, bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling;
Vaardig in het coördineren van taken en werkzaamheden.

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
De sollicitatie gesprekken staan gepland op 24 maart 2026 vanaf 12.30 te Soesterberg.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
De sollicitatie gesprekken staan gepland op 24 maart 2026 vanaf 12.30 te Soesterberg.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Dienst Vervoer en Ondersteuning

Je krijgt een kleine tweeduizend collega’s bij de DV&O. Beveiligers in een penitentiaire inrichting, beleidsadviseurs en medewerkers Infodesk, maar ook transportgeleiders en speurhondenbegeleider. Wat je met je collega’s gemeen hebt, is de professionele en respectvolle omgangswijze met arrestanten, gestraften en (uitgeprocedeerde) vreemdelingen op verschillende beveiligingsniveaus. Dankzij het landelijke werkgebied krijg je in de meeste functies te maken met de afwisseling en dynamiek van steeds andere locaties en andere mensen. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Als directiesecretaris vervul je een zelfstandige, solistische rol met een sterke verbinding met de hele organisatie. Je opereert dicht op de bestuurlijke top en werkt direct onder verantwoordelijkheid van de algemeen directeur van de DV&O, terwijl je tegelijkertijd schakelt met alle lagen binnen de organisatie. Deze positie biedt veel zelfstandigheid, vertrouwen en ruimte voor professioneel eigenaarschap. In de toekomst wordt gekeken naar een mogelijke herpositionering binnen de organisatiestructuur, waarbij de werkinhoud ongewijzigd blijft, maar de formele plek in de organisatie mogelijk anders wordt ingericht.

Meer over deze locatie

Het gemiddelde dienstverband van medewerkers is 9,5 jaar.

De Dienst Vervoer en Ondersteuning verzorgt ruim 134.000 vervoersbewegingen per jaar.

Het totale personeelsbestand van de Dienst Vervoer en Ondersteuning bestaat voor 16% uit vrouwen en 84% uit mannen.

Het gemiddelde dienstverband van medewerkers is 9,5 jaar.

De Dienst Vervoer en Ondersteuning verzorgt ruim 134.000 vervoersbewegingen per jaar.

Het totale personeelsbestand van de Dienst Vervoer en Ondersteuning bestaat voor 16% uit vrouwen en 84% uit mannen.

Renate van Gils, manager HRM 06-25375311

Astrid Ridder, senior recruiter DJI 06-27447697

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.

Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en een korte motivatie) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.

Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.

De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.

Het eerste gesprek.

Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!

Het (online) assessment (voor bepaalde functies).

Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.

Het tweede gesprek.

Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.

Arbeidsvoorwaardengesprek.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.

“Mijn werk is nooit af of hetzelfde: ik verbeter het roostermanagement continu”

Justitieel Complex Zeist moet 24/7 kunnen draaien. Een betrouwbaar rooster is dus onmisbaar. Eén langdurig opleidingstraject van een collega kan dit helemaal in de war schoppen. Aan René de taak om hierop te anticiperen én planbare situaties voor te zijn. Als adviseur roostermanagement zorgt hij dat het Justitieel Complex voorbereid is op de toekomst en helpt hij ons snel te schakelen in de capaciteitsplanning.

Bekijk onze vacatures

Directiesecretaris

Dit ga je doen als Directiesecretaris

Dit ga je doen als Directiesecretaris

Dit kun je verwachten

Dit neem je mee

Dit neem je mee

Dienst Vervoer en Ondersteuning

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige afdeling

Zo solliciteer je

“Mijn werk is nooit af of hetzelfde: ik verbeter het roostermanagement continu”

Meer Banen in Bedrijfsvoering en Staf

Administratief medewerker

Afdelingshoofd ondersteunende diensten

Planner