Als directiesecretaris ben je nauw betrokken bij alle thema’s en onderwerpen die spelen binnen de penitentiaire inrichting Ter Apel. Je bereidt de vergaderingen van het managementteam (MT) voor, draagt agendapunten aan en verzamelt relevante materialen. Je bent onderdeel van het MT en levert in de vergaderingen een inhoudelijke bijdrage. Waar nodig motiveer je stukken en werk je verslagen, discussienota’s en adviezen uit. Je neemt actief deel aan projecten en fungeert als schakel tussen beleid en uitvoering. Ook ondersteun je de directie in het overleg met de ondernemingsraad.
Je volgt de ontwikkelingen binnen het gevangeniswezen en vertegenwoordigt waar nodig de vestiging binnen DJI. Je werkt zelfstandig, stelt prioriteiten en toont initiatief. Met je proactieve en zakelijke houding draag je bij aan het behalen van de doelstellingen van het management en onderhoud je een goede relatie met leidinggevenden.
Samen met de businesscontroller ben je scherp op het bewaken van termijnen en deadlines. Ook onderhoud je namens de PI het contact met externe partijen en interne partners zoals de ondernemingsraad.
Kortom: je verbindt inhoud met proces binnen onze PI en biedt daarmee waardevolle ondersteuning aan de directie en de hele organisatie.