Directiesecretaris

De Penitentiaire Inrichting (PI) Grave staat voor een veilige, persoonsgerichte en menswaardige detentie.  Medewerkers werken samen met ketenpartners en gedetineerden aan een goede terugkeer in de samenleving. De directiesecretaris vormt de rechterhand en sparringpartner van de vestigingsdirecteur. Advies aan het managementteam hoort daarbij.
Grave 36 - 36 uur € 3.404 - € 5.389 bruto Bedrijfsvoering en Staf Bachelor - HBO Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 03-12-2025
De Penitentiaire Inrichting (PI) Grave staat voor een veilige, persoonsgerichte en menswaardige detentie.  Medewerkers werken samen met ketenpartners en gedetineerden aan een goede terugkeer in de samenleving. De directiesecretaris vormt de rechterhand en sparringpartner van de vestigingsdirecteur. Advies aan het managementteam hoort daarbij.
Grave 36 - 36 uur € 3.404 - € 5.389 bruto Bedrijfsvoering en Staf Bachelor - HBO Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 03-12-2025

Dit ga je doen als Directiesecretaris

Dit ga je doen als Directiesecretaris

De rol omvat coördinatie en inhoudelijke bijdragen aan onderwerpen binnen het managementteam. Je ondersteunt de directie op strategisch en tactisch niveau. Agendabeheer van de vestigingsdirecteur maakt deel uit van het takenpakket. Rapportages, notities en adviezen opstellen en voortgang van afspraken en projecten bewaken horen daarbij.

De functie draagt bij aan uitvoering van beleid en aan bewaking van interne processen en projecten. De directiesecretaris ondersteunt de bestuurder bij taken op basis van de Wet op de ondernemingsraden en speelt een zichtbare rol in overleg met de ondernemingsraad. Tevens vormt de functie een schakel in taken gerelateerd aan de Commissie van Toezicht.

Ontwikkelingen binnen het gevangeniswezen volgen en signalen vertalen naar adviezen voor de directie is onderdeel van het werk. Vertegenwoordiging van de organisatie in interne projecten en werkgroepen binnen DJI hoort daarbij. Contact met interne partners en partijen buiten de organisatie onderhouden vormt een vaste taak. Inhoud en processen verbinden en de directie en organisatie stevig ondersteunen vormen een kern van de functie.

Wij zoeken een sparringpartner voor de directie. Proactief, georganiseerd en resultaatgericht. Initiatief tonen en een zakelijke uitstraling hebben passen bij deze functie. Leidinggevenden weten deze functionaris te vinden en relaties binnen de organisatie worden goed onderhouden. Samenwerkingsgericht met een dosis relativeringsvermogen en gevoel voor humor.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 66716
Patricia van Etteger, vestigingsdirecteur 088-0728500
Tessie Mutsaarts, corporate recruiter DJI 06-12581084

Dit kun je verwachten

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
  • Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
  • Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 36
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Dit neem je mee

Dit neem je mee

  • Je beschikt over hbo werk- en denkniveau; bij voorkeur een afgeronde hbo-opleiding bedrijfskunde, bestuurskunde of een vergelijkbare richting.

Ervaring

  • in een praktijkgerichte omgeving, met aantoonbare vaardigheid in plannen en organiseren;
  • met advisering van management in een publieke of uitvoerende organisatie;
  • met samenwerking met uiteenlopende functies binnen de organisatie, met een positieve en kritische houding;
  • gewend om overleg voor te bereiden, besluiten vast te leggen en opvolging te bewaken;
  • bekendheid met de Wet op de ondernemingsraden. Ervaring met begeleiden van evaluaties en kwaliteitsverbeteringen geldt als pre.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Een motivatiebrief is vereist.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Een motivatiebrief is vereist.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Hier kom je te werken

Penitentiaire Inrichting Grave

Hier kom je te werken

Penitentiaire Inrichting Grave

Wanneer je bij PI Grave komt werken krijg je zo’n driehonderdzeventig collega’s in allerlei functies. Denk bijvoorbeeld aan penitentiair inrichtingswerkers, complexbeveiligers, justitieel verpleegkundigen, casemanagers en diverse ondersteunende en administratieve medewerkers. Met de verschillende werkzaamheden draagt ieder op zijn of haar eigen manier bij aan de veiligheid van de samenleving en de dagelijkse begeleiding, bewaking, behandeling en verzorging van gedetineerden. Werken bij PI Grave is een baan die ertoe doet. PI Grave kenmerkt zich door de “Brabantse gezelligheid”, waarbij de betrokkenheid van onze collega’s zorgt voor een gemoedelijke sfeer op de werkvloer.

Binnenkijken bij PI Grave?
Blijf op de hoogte van het reilen en zeilen binnen de muren van Penitentiaire Inrichting Grave. Volg ons op Facebook, LinkedIn of Instagram en krijg een uniek kijkje achter de schermen van het leven en werken in onze inrichting. Van inspirerende verhalen tot actuele ontwikkelingen – mis niets!

PI Grave biedt plaats aan 451 gedetineerden.

Het totale personeelsbestand van PI Grave bestaat voor 36% uit vrouwen en 64% uit mannen.

----------

Volg ons op:

PI Grave biedt plaats aan 451 gedetineerden.

Het totale personeelsbestand van PI Grave bestaat voor 36% uit vrouwen en 64% uit mannen.

----------

Volg ons op:

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 66716
Patricia van Etteger, vestigingsdirecteur 088-0728500
Tessie Mutsaarts, corporate recruiter DJI 06-12581084

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en een korte motivatie) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
“Mijn werk is nooit af of hetzelfde: ik verbeter het roostermanagement continu”

“Mijn werk is nooit af of hetzelfde: ik verbeter het roostermanagement continu”

René is adviseur roostermanagement voor Justitieel Complex Zeist

Justitieel Complex Zeist moet 24/7 kunnen draaien. Een betrouwbaar rooster is dus onmisbaar. Eén langdurig opleidingstraject van een collega kan dit helemaal in de war schoppen. Aan René de taak om hierop te anticiperen én planbare situaties voor te zijn. Als adviseur roostermanagement zorgt hij dat het Justitieel Complex voorbereid is op de toekomst en helpt hij ons snel te schakelen in de capaciteitsplanning.