Als directiesecretaris voor de PI Sittard volg, signaleer en analyseer je ontwikkelingen binnen het werkveld van het gevangeniswezen. Daarover breng je vervolgens advies uit aan de directie. Ook sta je de bestuurder bij in de taken als gevolg van de wet op de ondernemingsraad.

De belangrijkste taken in deze functie zijn:
• Je volgt, signaleert en analyseert ontwikkelingen op het werkveld van het gevangeniswezen en brengt hierover advies uit aan de directie.
• Op verzoek doe je nader onderzoek naar onderwerpen die de vestiging betreffen en stelt hierover rapportages en adviezen op.
• Je ontwikkelt en bewaakt interne richtlijnen en procedures.
• Je stelt planningen op voor projecten en bewaakt de voortgang en signaleert de knelpunten en doet voorstellen voor verbetering.
• Je neemt deel aan projecten in de vestiging.
• Je adviseert over bedrijfsvoering aangelegenheden.
• Je bereidt externe activiteiten van de directie voor.
• Je zorgt voor de opstelling en afhandeling van correspondentie.
• Je ondersteunt de directie in het overleg met de medezeggenschap.
• Je bereidt vergaderingen van het MT voor, stelt discussienota’s en adviezen op en draagt relevante agendapunten aan.
• Je neemt als secretaris deel aan de vergaderingen, geeft toelichtingen, stelt verslagen op en werkt besluiten uit.
• Je zet actiepunten uit in de organisatie, bewaakt de voortgang en afhandeling.
• Je onderhoudt contacten met functionarissen binnen en buiten DJI.
• Je bent verantwoordelijk voor de interne communicatie, beheer van social media en fungeert als web redacteur van het lokale intranet.